Me pak fjalë, Crystal Xcelsius importon një fotografi të skedarit tuaj Excel, ju lejon të ndërtoni një model vizual duke lidhur përbërës me të dhënat tuaja, përpilon pultin tuaj përfundimtar në një skedar Flash SWF dhe më pas publikon pultin tuaj përfundimtar në një format të zgjedhur. SWF (shpesh shqiptohet swiff ) është formati grafik i bazuar në vektor i krijuar për t'u ekzekutuar në Macromedia Flash Player.
Crystal Xcelsius është krijuar për të punuar vetëm me skedarët Excel XLS. Prandaj, nuk mund të importoni lloje të tjera skedarësh si skedarë teksti (txt, csv, dbf) ose skedarë Access MDB. Megjithatë, lajmi i mirë është se fletët e Excel-it të çdo madhësie mund të përdoren në Crystal Xcelsius. Vetëm mbani në mend se sasia e të dhënave që po zhvendosen dhe ndryshohen në vizualizimin tuaj mund të ndikojë në performancën e pultit tuaj.
Kur instaloni Crystal Xcelsius, ju jep mundësinë të instaloni plugin/player Macromedia Flash. Nëse nuk keni zgjedhur ta instaloni këtë dhe nëse nuk e keni tashmë të instaluar Macromedia Flash Player në kompjuterin tuaj, nuk do të jeni në gjendje të përdorni Crystal Xcelsius siç duhet.
Tre versionet e Crystal Xcelsius janë
- Standard: Versioni Standard është krijuar për ata që kërkojnë të fillojnë me analitikë vizuale interaktive. Ai ofron veçoritë themelore të Crystal Xcelsius.
- Profesionale: Versioni Professional është krijuar për organizata të mëdha që kërkojnë panele kontrolli që përmbajnë shumë shtresa informacioni.
- Grupi i punës: Versioni i Grupit të Punës është krijuar për mjedise ku lidhjet me të dhënat e drejtpërdrejta janë thelbësore.
Komponentët që janë në dispozicion për ju varen nga versioni i Crystal Xcelsius që po përdorni.
Importimi i të dhënave
Të gjitha panelet e kontrollit Crystal Xcelsius fillojnë me një fletëllogaritëse Excel që zakonisht përmban të dhëna që tashmë kanë kaluar nëpër disa analiza, masazhime dhe formësim. Crystal Xcelsius merr një fotografi të tabelës Excel dhe e importon atë fotografi në memorie. Pasi të dhënat janë në memorie, Crystal Xcelsius shkëputet nga tabela e Excel-it.
Kjo metodë e ndarjes së të dhënave nga tabela aktuale siguron dy gjëra. Së pari, pulti juaj përfundimtar është një objekt i pavarur, i pavarur nga vendndodhja ose statusi i tabelës origjinale. Së dyti, siguron që madhësia e pultit tuaj përfundimtar të jetë sa më e vogël që të jetë e mundur, duke e bërë shpërndarjen e lehtë.
Ndërtimi i modelit vizual
Pasi të dhënat që po përdorni të jenë në memorie, mund të filloni të ndërtoni modelin tuaj vizual. Modeli vizual është në thelb pulti juaj në modalitetin e projektimit. Ashtu si një rrëshqitje në PowerPoint, modeli juaj vizual fillon si një kanavacë bosh në të cilën mund të shtoni komponentë. Komponentët janë ato elementë që i japin pultit tuaj dobinë dhe qëllimin e tij: grafikët, matësat, menutë, tabelat, etj. Ideja është të shtoni komponentë individualë në modelin tuaj vizual, duke e lidhur secilin komponent me të dhënat që importoni.
Përpilimi dhe publikimi i pultit
Pasi të jeni të kënaqur me funksionalitetin dhe pamjen e modelit tuaj vizual, Crystal Xcelsius është gati ta përpilojë atë.
Së pari, Crystal Xcelsius përpilon modelin tuaj vizual në një format skedari SWF. Përpilimi në një format skedari SWF siguron që pulti juaj përfundimtar të luhet pa probleme në çdo madhësi ekrani dhe në platforma të shumta. Përveç kësaj, kjo siguron që madhësia e skedarit të panelit tuaj të kontrollit të jetë e vogël në mënyrë që të mos përmbytni përdoruesit tuaj me skedarë gjigantë 40 MB.
Pasi modeli juaj vizual të jetë përpiluar në një skedar SWF, ai më pas publikohet në një format që keni zgjedhur. Ju mund të zgjidhni të publikoni pultin tuaj në PowerPoint, Outlook, një faqe ueb HTML, një skedar Adobe Acrobat PDF ose një skedar Macromedia Flash. Në këtë pikë, pulti juaj është gati për t'u ndarë!