Çfarë është G Suite?

G Suite i Google është një grup aplikacionesh që punojnë së bashku; Aplikacionet e G Suite janë krijuar për të shembur silos. Në botën e zhargonit të biznesit, një silo është një person ose departament që nuk mund ose nuk do të ndajë informacione me njerëz ose departamente të tjera në kompani.

Jo shumë kohë më parë, të gjithë punonjësit në një farë mënyre ishin kapanone. Pse? Sepse ata u larguan nga kompjuterët e tyre duke përdorur softuer të instaluar si Microsoft Word dhe Microsoft Excel, me të gjitha dokumentet e tyre të ruajtura në mënyrë të sigurtë në disqet e tyre të ngurtë. Sigurisht, herë pas here ata ndanin një dokument në rrjet ose me email, por në pjesën më të madhe ata punonin në izolim jo aq të shkëlqyeshëm nga bashkëmoshatarët e tyre.

Por, ndërsa gurutë e menaxhimit dhe konsulentët me pagesë të tepërt i kanë thënë kujtdo që do të dëgjojë për të paktën disa dekada tani, kapanonet janë të këqija. Në nivel individual, kapanonet i bëjnë të gjithë më pak efikas dhe më pak produktiv; në nivel departamenti, kapanonet krijojnë dyfishim të përpjekjeve dhe luftëra të pafundme në terren; në nivel kompanie, kapanonet pengojnë rritjen dhe inovacionin.

Po, kapanonet janë gjëra të neveritshme, por si t'i largoni ato? Një numër jashtëzakonisht i madh i raporteve të menaxhimit dhe librave të biznesit janë shkruar për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje. Është një temë komplekse dhe e vështirë, por këtu janë tre zgjidhje që janë pothuajse me siguri të përbashkëta për të gjitha ato raporte dhe libra:

Lehtësojini individëve qasjen në programet dhe dokumentet e tyre, pavarësisht se ku janë ose çfarë lloj pajisjeje përdorin.
Bëjeni të lehtë për njerëzit në të njëjtin ekip ose në të njëjtin departament që të bashkëpunojnë me njëri-tjetrin.
Bëni të lehtë për njerëzit në ekipe të ndryshme ose në departamente të ndryshme që të ndajnë informacione me njëri-tjetrin.

Si mund të shkatërrojnë kapanonat e aplikacioneve të G Suite ? Duke zbatuar listën e mëparshme të zgjidhjeve në mënyrat e mëposhtme:

Aplikacionet e G Suite nuk janë të instaluara në kompjuterin tuaj. Në vend të kësaj, ata jetojnë në internet (në re , për të përdorur gjuhën popullore), kështu që ju mund t'i qaseni nga çdo vend që ka qasje në internet, duke përdorur çdo lloj pajisjeje - PC desktop, laptop, PC me prekje, tabletë, smartphone, - që e ke të volitshëm.
Aplikacionet G Suite janë ndërtuar duke pasur parasysh bashkëpunimin. Për shembull, dy ose më shumë njerëz mund të punojnë në të njëjtin dokument në të njëjtën kohë. Jo, nuk po e shpik vetëm këtë - është një veçori e vërtetë. G Suite ju mundëson gjithashtu të dërgoni me email lehtësisht, të takoheni dhe të bisedoni me anëtarët e ekipit ose departamentit tuaj, në mënyrë që të gjithë të qëndrojnë të informuar.
Dokumentet e G Suite nuk ruhen në kompjuterin tuaj . Në vend të kësaj, të gjitha të dhënat dhe dokumentet e G Suite qëndrojnë në renë kompjuterike, kështu që është e lehtë t'i ndash ato me këdo në kompaninë tënde.

Silos, schmi-los!

Çfarë merrni me G Suite

Fjalori im e përkufizon një suitë si "një seri dhomash të lidhura që do të përdoren së bashku". Ju ndoshta jeni duke menduar suitë hoteli, por kjo përkufizim është në fakt një përkufizim i ngjeshur dhe të dobishme të Suite pjesë e emrit G Suite. Në fakt, mund ta përkufizoni G Suite si "një seri të lidhur aplikacionesh Google që do të përdoren së bashku". Kjo do të thotë, aplikacionet e G Suite janë të gjitha të mrekullueshme kur përdoren vetë, por ato janë krijuar në një mënyrë që i lidh ato së bashku për ta bërë jetën tuaj të punës më të lehtë, më efikase dhe më produktive.