Asgjë nuk e vret pultin ose raportin e Excel-it më shpejt sesa perceptimi se të dhënat e tij janë të pasakta. Përpara se të dërgoni pultin ose raportin tuaj të përfunduar të Excel, sigurohuni që të kontrolloni mekanizmin tuaj të raportimit. Reputacioni juaj është në linjë! Këtu janë tre faktorë që krijojnë perceptimin se një pult është i saktë:
- Përputhshmëria me burimet autoritative: Është e qartë se nëse të dhënat tuaja nuk përputhen me burimet e tjera të raportimit, ju keni një problem me besueshmërinë e të dhënave, veçanërisht nëse ato burime të tjera konsiderohen si burime autoritative. Sigurohuni që jeni në dijeni të burimeve të të dhënave që konsiderohen si ungjill në organizatën tuaj. Nëse pulti juaj përmban të dhëna të lidhura me një burim autoritar, krahasoni të dhënat tuaja me atë burim për të siguruar qëndrueshmëri.
- Konsistenca e brendshme: Nuk është kurrë argëtuese të shpjegosh pse një pjesë e panelit të kontrollit nuk lidhet me pjesët e tjera të të njëjtit panel. Ju duhet të siguroni një nivel të qëndrueshmërisë së brendshme brenda pultit tuaj. Sigurohuni që komponentët e krahasueshëm në zona të ndryshme të pultit tuaj të jenë në përputhje me njëri-tjetrin. Nëse ka një arsye për mospërputhje, sigurohuni që t'i shënoni qartë ato arsye. Është e mahnitshme se sa mirë një shënim i thjeshtë mund të sqarojë pyetjet rreth të dhënave.
- Përvoja personale: A keni parë ndonjëherë dikë të shikojë një raport dhe të thotë: "Kjo nuk duket mirë"? Ai po përdor atë që disa njerëz e quajnë gut ndjesi për të vlerësuar qëndrueshmërinë e të dhënave. Askush prej nesh nuk i shikon numrat në vakum. Kur shikoni çdo analizë, ju sillni me vete vite të tëra njohurish personale, ndërveprimi dhe përvojë. Ju në mënyrë të pandërgjegjshme i përdorni këto përvoja në vlerësimin tuaj të informacionit. Kur përcaktoni saktësinë e pultit tuaj, merrni parasysh njohuritë anekdotike organizative . Nëse është e mundur, tregojini pultin tuaj disa ekspertëve të çështjeve në kompaninë tuaj.