Kjo listë ofron disa këshilla të shpejta për fillimin e Zoom , maksimizimin e përfitimeve të tij dhe minimizimin e problemeve që hasni me të. Jo, faqet e mëposhtme nuk paraqesin një listë gjithëpërfshirëse të asaj që duhet bërë dhe jo, por unë i kam përmbledhur sugjerimet e mia në një listë ushqimore.
©Cabeca de Marmore/Shutterstock.com
Pothuajse çdo shitës i njohur i programeve kompjuterike ka përqafuar modelin e biznesit freemium në një masë ose në një tjetër. Zoom nuk bën përjashtim nga ky rregull. Si i tillë, çdokush mund të fillojë të përdorë Meetings & Chat dhe shumë nga veçoritë e tij brenda pak minutash dhe pa kosto. Punonjësit mund të zhbllokojnë të mirat shtesë kur punëdhënësit e tyre përmirësojnë planet e tyre me shtesa të dobishme.
Konsideroni Grohl Records, një kompani fiktive e re në Meetings & Chat. Unë mund të shoh arsyetimin e Grohl për goditjen e gomave, veçanërisht në një shkallë të vogël. Për shembull, Grohl blen disa licenca për punonjësit në departamentin e saj të shitjeve. Sidoqoftë, për çfarëdo arsye, përfaqësuesit e shitjeve dhe klientët luftojnë me Takimet dhe Chat. (Mos harroni se asnjë teknologji nuk ka një shkallë suksesi 100 për qind.) Pas disa muajsh, Grohl mund të kërkojë më pas për një mjet tjetër videokonferencash me kosto dhe ndërprerje minimale.
Për të qenë të sigurt, plani bazë i takimeve dhe bisedave të Zoom ofron veçori të fuqishme dhe kufizime bujare për kohëzgjatjen e telefonatave, numrin e pjesëmarrësve në takim dhe më shumë. Shumë individë dhe biznese e shohin këtë plan të mjaftueshëm për nevojat e tyre relativisht të kufizuara. Unë nuk i fajësoj ata nëse zgjedhin të përfitojnë nga oferta pa kosto e Takimeve dhe Bisedave të kompanisë, veçanërisht në kohë të vështira ekonomike.
Për dy arsye, ka një pikë për shumicën e kompanive kur përmirësimi thjesht ka kuptim. Karakteristikat shtesë të Zoom shpesh më shumë sesa justifikojnë kostot e tyre nominale. Kompanitë në planin bazë nuk mund të përdorin role, grupe përdoruesish dhe grupe IM. Atyre u mungon gjithashtu aftësia për të regjistruar takime në renë kompjuterike, për të marrë transkriptimet e takimeve dhe për të forcuar sigurinë. Edhe pse shumë përdorues të Zoom-it të llojllojshmërisë së kopshtit mund të mos e vlerësojnë plotësisht rëndësinë e këtyre veçorive, njerëzit e IT-së ia vlen që kripa e tyre sigurisht që ia vlen.
Nëse ai argument nuk ju lëkundet, atëherë ndoshta ky do t'ju ndikojë. Duke përmirësuar, ju pushoni së qeni përdorues i Zoom dhe bëheni klient i Zoom. Më beso: Dallimi është më shumë se një çështje semantike.
Për krahasim, nëse e konsideroni veten një klient të Facebook-ut, atëherë gaboheni fatkeqësisht - nëse nuk paguani rrjetin social për të reklamuar në të. Google Hangouts, dhomat e reja të Messenger-it të Facebook dhe alternativat e tjera falas të videokonferencave mund të duken seksi. Vetëm mbani mend, megjithatë, se nëse nuk paguani asgjë për produktin e një kompanie, atëherë produkti i saj jeni ju. Ju jeni thjesht një mjet për një qëllim.
Unë do të jem i pari që do të pranoj se shumë nga veçoritë e lidhura me sigurinë dhe privatësinë e Zoom shtojnë fërkime. Kjo do të thotë, ata së bashku e bëjnë më të vështirë hyrjen, komunikimin dhe bashkëpunimin. Për shembull, aktivizimi i 2FA kërkon kohë, siç kërkon gjetja dhe futja e një kodi verifikimi gjashtëshifror kur hyni në portalin ueb Zoom. Ditto për aktivizimin e dhomave të pritjes së takimeve dhe kërkimin e fjalëkalimeve të takimeve.
Zoom nuk i detyron përdoruesit dhe klientët e tij të aktivizojnë shumë nga këto veçori, duke përfshirë tre të mëparshmet. Në varësi të rolit tuaj në organizatë, dikush mbi ju mund t'i ketë vendosur tashmë ato opsione globalisht, duke e bërë përfundimisht të diskutueshme zgjedhjen tuaj për t'i aktivizuar ato.
Gjurmët e tunxhit: Ju dhe kolegët tuaj do të ishte e mençur të gaboni me kujdes. Biznesi dhe komunikimet tuaja personale janë shumë të rëndësishme për të bërë diçka tjetër. Fatkeqësisht, shumë njerëz kanë vepruar historikisht sikur hakerët të mos kujdeseshin kurrë për ta, vetëm për të gjetur mesazhet dhe fotot e tyre të ndjeshme në 4chan ose në Dark Web.
oops.
Për të perifrazuar Cher, "Sikur të mund ta kthenin kohën pas..."
Në mesin e viteve 1990, shitësit e softuerëve zakonisht lëshonin versione dhe përmirësime të reja një herë në vit ose më shumë përmes postës së kërmillit. Instalimi përfshinte futjen e disketave ose disqeve kompakte në kompjuterin tuaj. Procesi manual mund të zgjasë një orë ose më shumë.
Sot, është një histori shumë e ndryshme. Shitësit e programeve kompjuterike lëshojnë në mënyrë rutinore versione të reja, përmirësime dhe arna me shpejtësi rrufeje. (Kjo prirje e ka bërë të vështirë shkrimin e librave Për LuckyTemplates , por kjo është një bisedë për një ditë tjetër.)
Përfundimi: Është detyrë e përdoruesve dhe klientëve të Zoom që të mbajnë krah për krah përditësimet e softuerit. Injoroni ato distinktivë të kuq në pajisjet tuaja me rrezikun tuaj.
Chuck është një partner në HHM, një firmë prestigjioze ligjore me qendër në Albuquerque, New Mexico. HHM ka blerë një licencë Zoom dhe Chuck përdor Zoom shpesh për të mbajtur videokonferenca me klientët kur duhet të punojë nga shtëpia.
A mund ta përdorë Chuck llogarinë Zoom të HHM-së për çështje që nuk janë të HHM-së, si p.sh. kur zhvillon biseda me video me ish-gruan e tij Rebecca dhe vëllain e tij Jimmy? Sigurisht, dhe ai madje mund të ikë me të. Megjithatë, do t'i duhej të krijonte një llogari të veçantë Zoom për përdorimin e tij personal.
Administratorët dhe pronarët e Zoom mund të ekzekutojnë lehtësisht një sërë raportesh të përdorimit të anëtarëve. Historikisht, shumë firma kanë ndërprerë punonjësit për përdorimin e pronës dhe shërbimeve të kompanisë për qëllimet e tyre personale. Unë nuk jam avokat i punës, por nuk ka gjasa të gjeni një gjykatës dashamirës nëse përdorni shërbimet e Zoom në këtë mënyrë.
Thuaj se do të përdorësh funksionalitetin Zoom me të cilin nuk je i njohur. Ndoshta është një takim i madh në grup ose webinari juaj i parë në Zoom. Në të dyja rastet, një provë është në interesin tuaj më të mirë.
Rasti kryesor: Në prill 2020, mbajta një webinar për Universitetin tim alma mater Carnegie Mellon mbi punën në distancë. Shkoi pa probleme për disa arsye.
Së pari, pasi pranova të bëja webinarin, u lidha me webinarin Emcee Melissa Turk. Gjatë disa javëve, ne të dy shkëmbyem informacionin bazë nëpërmjet Slack dhe Google Docs. (Ajo ndan neverinë time ndaj temave të pandërprera të postës elektronike.)
E dyta dhe më e zakonshme këtu, disa ditë përpara shfaqjes, ne mbajtëm një webinar provë për 30 minuta në Zoom. (Njohuritë e Turkut për webinarët e Zoom-it janë të gjera.) Ne kemi përpunuar logjistikën e audio, videon dhe ndarjen e ekranit, si dhe ndryshimet paraprakisht, jo përpara qindra pjesëmarrësve.
Më mirë të kesh, dhe të mos kesh nevojë, sesa të kesh nevojë dhe të mos kesh.
— FRANZ KAFKA
Thuaj se do të përdorësh Zoom për të intervistuar për punën e ëndrrave. Ndoshta ju po krijoni një perspektivë për produktet dhe shërbimet e kompanisë suaj. Për arsye të mirë, nuk parashikoni ndonjë problem teknik. Në fund të fundit, në përvojën tuaj, Meetings & Chat ka qenë jashtëzakonisht i besueshëm për një mjet kaq popullor.
Megjithatë, a do të vini bast për jetën tuaj se telefonata juaj do të bëhet pa incidente?
Më konkretisht, çfarë ndodh nëse humbet pushteti? Po nëse Zoom nuk është i disponueshëm ose vonesa e telefonatës është çuditërisht e lartë? Po nëse një pjesëmarrëse e telefonatës kryesore nuk mund të kuptojë se Zoom ose kompjuteri i saj rrëzohet? Cfare po ben? Mendo shpejt. Ora po troket.
Pas qindra telefonatave në Zoom, nuk kam përjetuar ende ndonjë nga këta skenarë katastrofikë. Megjithatë, nëse ato ndodhin ndonjëherë, presioni i gjakut nuk do të dyfishohet, sepse tashmë jam i armatosur me një rezervë të përshtatshme. Shumë kohë përpara se të filloja të përdorja seriozisht Meetings & Chat, u mbështeta në Free Conference Call, një shërbim (natyrisht) falas që i lejon përdoruesit e tij të mbajnë thirrje individuale audio në grup, t'i regjistrojnë ato dhe t'i ruajnë dhe shpërndajnë sipas dëshirës. (Meqë ra fjala, ekzistojnë shumë mjete të ngjashme.)
Mos bëni gabim: Preferenca ime e paracaktuar këto ditë është që të mbaj të gjitha telefonatat e mia audio dhe video përmes Takimeve dhe Bisedave, dhe jo vetëm sepse po hulumtoj për Zoom. Megjithatë, është krejtësisht budallallëk të mos kesh gati një mjet komunikimi rezervë në rast se gjërat prishen. Unë i mbaj gjithmonë në dispozicion kredencialet e mia për shërbimin "Telefonata e Konferencës Falas" për çdo rast.
Nëse kam mësuar një gjë në vitet e mia rreth teknologjisë së ndërmarrjeve, është se njerëzit zakonisht e urrejnë ndryshimin.
Thuaj se puna juaj në një kompani farmaceutike të madhe, të suksesshme dhe konservatore. Quajeni Hogarth Drugs. 40,000 punonjësit e saj kanë përdorur Webex si mjetin kryesor të videokonferencës për një dekadë ose më shumë. Duke i detyruar menjëherë të gjithë ata të përdorin Zoom për shkak se Hogarth bleu një licencë Enterprise, ka të ngjarë të prishë disa pendë. Gjasat janë që Roger, Syd, të paktën disa njerëz të tjerë të mundshëm të gjejnë një ndryshim të vogël midis Webex dhe Zoom dhe të bëjnë bujë për këtë. Politika organizative në kulmin e saj.
A duhet të ndalojë Hogarth në Zoom sepse disa rrota kërcitëse kanë bërë pak zhurmë? Sigurisht që jo, por menaxhmenti i saj duhet të presë të paktën një pakënaqësi të vogël të punonjësve.
Zoom ka thjeshtuar dhe përmirësuar procesin e mbajtjes së videokonferencave. Së bashku me teknologjinë e saj inovative, veçoritë e fuqishme dhe cilësinë superiore të telefonatave, mund të tundoheni të përdorni videon për çdo takim dhe bisedë me klientët, kolegët, miqtë dhe anëtarët e familjes tuaj.
Mos.
Dr. Jeremy Bailenson është një autor më i shitur, ekspert i realitetit virtual, drejtori themelues i Laboratorit Virtual të Ndërveprimit Njerëzor të Universitetit Stanford dhe një tip i zgjuar në përgjithësi. Hulumtimi i tij i gjerë sugjeron se mospërmbushja e videokonferencave rezulton në atë që ai e quan mbingarkesë joverbale . (Lexoni shkrimin e tij të hollësishëm të Wall Street Journal .)
Herë pas here, shkëputja e kamerës së internetit i jep trurit tuaj një pushim të nevojshëm.
Klip arti është vepra arti e përgjithshme e para-vizatuar dhe Microsoft ofron shumë skedarë klipi art falas me produktet e tij të Office. Mund të futni klip art në paraqitjen tuaj të rrëshqitjes në PowerPoint. Mënyra më e lehtë për të futur artin e klipit është duke përdorur një nga mbajtësit e vendeve në një plan urbanistik: Shfaq një rrëshqitje që përmban një Clip Art […]
Ngjyra e mbushjes - e quajtur gjithashtu hijezim - është ngjyra ose modeli që mbush sfondin e një ose më shumë qelizave të fletës së punës Excel. Zbatimi i hijeve mund të ndihmojë sytë e lexuesit të ndjekin informacionin nëpër një faqe dhe mund të shtojë ngjyra dhe interes vizual në një fletë pune. Në disa lloje fletëllogaritëse, të tilla si regjistri i fletores së çeqeve, […]
Në nivelin më të thjeshtë, qëllimi kryesor i ACT! është të shërbejë si një vend për të ruajtur të gjitha kontaktet me të cilat ndërveproni në baza ditore. Mund të shtoni dhe modifikoni të gjitha kontaktet tuaja nga dritarja Detajet e Kontaktit sepse përmban të gjithë informacionin që i përket një regjistrimi të veçantë dhe […]
Përdorni këtë fletë mashtrimi për të hyrë menjëherë në përdorimin e Discord. Zbuloni robotë të dobishëm Discord, aplikacione që mund të integroni dhe këshilla për intervistimin e të ftuarve.
Paketa e zyrës OpenOffice.org ka shumë mjete për ta bërë më të lehtë jetën e punës. Kur jeni duke punuar në OpenOffice.org, njihuni me shiritin e veglave të funksionit (i cili duket pothuajse i njëjtë në të gjitha aplikacionet) dhe butonat kryesorë të shiritit të veglave për ndihmë me komandat bazë për shumicën e detyrave.
Makina Bombe e Alan Turing nuk ishte asnjë formë e inteligjencës artificiale (AI). Në fakt, nuk është as një kompjuter i vërtetë. Ai theu mesazhet kriptografike Enigma, dhe kaq. Megjithatë, ai siguroi ushqim për mendim për Turingun, i cili përfundimisht çoi në një punim të titulluar "Makineri dhe Inteligjenca Kompjuterike"?? që ai botoi në vitet 1950 që përshkruan […]
Aftësia për të krijuar një sistem modular ka përfitime të rëndësishme, veçanërisht në biznes. Aftësia për të hequr dhe zëvendësuar komponentë individualë i mban kostot të ulëta ndërsa lejon përmirësime në rritje si në shpejtësi ashtu edhe në efikasitet. Megjithatë, si me shumë gjëra, nuk ka drekë falas. Modulariteti i ofruar nga arkitektura Von Neumann vjen me disa […]
Nëse do t'ju duhej të zgjidhnit dhjetë gjëra të lehta për t'u harruar, por jashtëzakonisht të dobishme për t'u mbajtur mend rreth QuarkXPress, ato në listën e mëposhtme, i dashur lexues, do të ishin ato. Namaste. Flisni me printerin tuaj komercial Të gjitha projektet e printimit fillojnë dhe përfundojnë me printerin. Kjo sepse vetëm printerët i dinë kufizimet e tyre dhe mijëra mënyra se si mund të bëhet një projekt […]
Aspekti më i rëndësishëm i bitcoin mund të jetë koncepti që qëndron pas tij. Bitcoin u krijua nga zhvilluesi Satoshi Nakamoto. Në vend që të përpiqej të krijonte një metodë krejtësisht të re pagese për të përmbysur mënyrën se si ne të gjithë paguajmë për gjërat në internet, Satoshi pa disa probleme me sistemet ekzistuese të pagesave dhe donte t'i adresonte ato. Koncepti i […]
Një nivel i caktuar anonimiteti është i lidhur me përdorimin e bitcoin dhe monedhës dixhitale në përgjithësi. Nëse mund ta etiketoni atë si "mjaft anonim" është një mendim personal. Ka mënyra për të mbrojtur privatësinë tuaj kur përdorni bitcoin për të lëvizur fondet, por këto kërkojnë disa përpjekje dhe planifikim: Ju mund të krijoni një adresë të re për […]
