Si ti bashkëngjitni një dokument një ftese takimi të Microsoft Teams?

Ja një pyetje nga Rosa:

Unë shpesh përdor kalendarin e Microsoft Teams për të planifikuar takimet tona të përsëritura. Zakonisht dërgoj të gjitha informacionet tona të kërkuara në tekstin e trupit të ftesës, por sot doja të bashkëngjitja një skedar. Për habinë time, nuk kam gjetur asnjë buton që do të më lejojë të bashkëngjit një fletëllogaritëse Excel dhe një dokument Microsoft Word në ftesën time të takimit të Ekipeve, në mënyrë që të ftuarit të mund të shqyrtojnë materialin e takimit dhe të përgatiten më mirë për takimin. Ndonjë ide se si të vazhdohet?

Bashkëngjitje skedari në takimet e kalendarit të Microsoft Teams

Faleminderit për pyetjen tuaj. Ju mund të vazhdoni në tre mënyra të ndryshme.

• Ruajtja e skedarëve tuaj në një kanal të Microsoft Teams dhe postimi manual i një lidhjeje në ftesat e takimeve tuaja.
• Ruajtja e skedarëve tuaj në OneDrive ose një shërbim tjetër për ndarjen e skedarëve si Dropbox, Google Drive etj' dhe postimi i një lidhjeje.
• Përdorni Microsoft Outlook për të dërguar ftesën tuaj për takim dhe bashkëngjitni skedarë nga disku juaj lokal ose i rrjetit sipas nevojës.

Në tutorialin e sotëm do të fokusohemi në thellësi në opsionin e parë.

Dërgimi i skedarëve nga kanali juaj si bashkëngjitje

Krijoni lidhje me bashkëngjitjet e skedarëve

• Hapni Ekipet e Microsoft .
• Goditni ikonën Ekipet në shiritin e aplikacionit në anën e majtë .
• Përdorni filtrin tuaj për të kërkuar ekipin tuaj përkatës dhe për të lundruar në kanalin tuaj.
• Klikoni skedën Files në kokën tuaj.
• Gjeni skedarin/ skedarët që dëshironi të bashkëngjitni.
• Shtypni ikonën elipsis (…) në anën e djathtë dhe shtypni Kopjo lidhjen.
• Nëse dëshironi të bashkëngjitni skedarë të shumtë, do t'ju duhet të kaloni disa hapa të fundit sipas nevojës, thjesht ngjitni tekstin e lidhjes në një skedar teksti në mënyrë që më vonë të mund t'i ngjisni lidhjet në ftesën tuaj të ekipeve.

Fusni lidhjen tuaj të bashkëngjitjes në takimin e ekipeve tuaja

• Pasi të keni mbaruar, nga shiriti i aplikacionit, hapni aplikacionin tuaj të Kalendarit.
• Navigoni në ditën dhe orën përkatëse për takimin tuaj.
• Klikoni dy herë për të hapur dialogun tuaj të Takimit
• Shtoni detajet e takimit tuaj sipas nevojës.
• Në shiritin e veglave të trupit të takimit, shtypni ikonën e lidhjes

• Jepni një emër Shtojcës tuaj dhe ngjitni lidhjen e skedarit që keni marrë në seksionin e mëparshëm.

• Shënim: Sigurohuni që ta përsërisni këtë hap sipas nevojës.
• Shtypni Insert.
• Do të vini re bashkëngjitjen e re në seksionin e tekstit të takimit

• Në anën e sipërme të djathtë shtypni Send; për të dërguar kërkesën tuaj për takim.

Bashkëngjitja e skedarëve të Ekipit në mesazhet me email

Nëse dëshironi të bashkëngjitni skedarë në email-et dalëse të dërguara në Gmail, Outlook ose klientë të tjerë të postës elektronike, thjesht duhet të merrni lidhjen me skedarin dhe më pas thjesht ta kopjoni atë në tekstin e trupit tuaj të emailit.

• Në seksionin e mëparshëm të këtij tutoriali, mësuam se si të krijojmë një lidhje me skedarët tuaj në dosjet e skedarëve të Microsoft Teams. Pasi të keni lidhjen, kopjoni atë në kujtesën tuaj (Ctrl+C).
• Hapni Outlook desktop/ueb ose klient tjetër email.
• Ngjitni lidhjen me skedarin tuaj të Ekipet në email.
• Dërgoni emailin tuaj.

Në rast pyetjesh, ju lutemi na lini një koment.