Si të ndani prezantimet e PowerPoint në Microsoft Teams?

Këtu është një pyetje nga Wendy:

Përshëndetje njerëz, unë punoj si konsulent në një firmë softuerësh IT. Deri më tani është përdorur Webex dhe tani ka kaluar në Microsoft Teams. Unë e kuptoj se ka disa teknika për të ndarë rrëshqitjet pptx në Microsoft Teams për Windows. Konkretisht jam i interesuar të ndaj prezantimin tim pa u treguar pjesëmarrësve shënimet e prezantuesit (megjithatë do të doja të shikoja shënimet e mia). Një kërkesë shtesë është të jeni në gjendje të shikoni listën e pjesëmarrësve dhe furnizimin me video të atyre që lidhen duke përdorur kamerat e tyre. Çdo tregues vlerësohet.

Faleminderit për pyetjen. Ka disa mënyra për të shfaqur rrëshqitjet tuaja në një takim të Ekipeve. Ne do të përqendrohemi në më të përhapurit.

1. Duke përdorur pamjen e rrëshqitjes së PowerPoint të ndarë mbi Ekipet.
2. Duke përdorur pamjen tuaj të prezantuesit të PowerPoint dhe dy ekranet
3. Duke përdorur ndarjen drejtpërdrejt të Microsoft Teams PowerPoint

Shënim: Ne e zhvilluam këtë përgjigje duke përdorur Windows, por kjo do të funksionojë pothuajse në mënyrë të përsosur në PowerPoint dhe Teams për macOS.

Ndani pamjen e rrëshqitjes së PowerPoint

Ky është ndoshta opsioni më i thjeshtë dhe më i drejtpërdrejtë për ndarjen e rrëshqitjeve.

• Fillimisht, hapni PowerPoint dhe ngarkoni prezantimin tuaj.
• Pastaj filloni ose lidheni me takimin tuaj të Ekipeve nga Kalendari juaj; ose filloni një takim të ri të Ekipit .
• Përdorni sirtarin e ndarjes së ekipeve për të filluar ndarjen e desktopit tuaj.

• Pastaj zgjidhni opsionin Screenshare (Desktop/Window).

• Zgjidhni të ndani përmbajtjen e një prej ekraneve tuaja ose dritares përkatëse të prezantimit të PowerPoint.
• Shtypni Share .
• Kthehu te PowerPoint, kaloni te pamja e Slide Show duke klikuar F5. Kjo do t'ju lejojë të ndani prezantimin tuaj në PowerPoint në modalitetin e ekranit të plotë.

Përmbledhje : Vini re se megjithëse kjo metodë është mjaft e thjeshtë, ajo ka mangësi. Nëse nuk keni dy ekrane, nuk do të jeni në gjendje të përdorni shënimet tuaja. Nuk do të mund të shikosh gjithashtu kontrollet e takimit të Ekipeve gjatë prezantimit, kështu që do të mund të shfaqësh listën e pjesëmarrësve ose të hysh në bisedën e takimit gjatë prezantimit.

Prezantoni sllajdet tuaja duke përdorur Pamjen Prezantuese

Nëse keni dy ekrane, mund të përdorni Pamjen e prezantuesit të PowerPoint.

• Hapni PowerPoint dhe ngarkoni rrëshqitjet tuaja të Prezantimit.
• Nga Shiriti i PowerPoint-it, shtypni Slide Show .
• Më pas në seksionin Monitor shënoni Përdorni Pamjen e Prezantuesit .
• Më pas shtypni F5 (ose zgjidhni Slide Show dhe më pas Nga Fillimi ).
• Tani hyni në takimin tuaj të Ekipeve nga Teams ose Kalendari i Outlook.
• Në sirtarin e ndarjes së kontrolleve të Takimit të Ekipeve , zgjidhni Screenshare dhe më pas zgjidhni monitorin që shfaq rrëshqitjen tuaj në ekran të plotë.
• Shtypni Share , dhe prezantoni sllajdet tuaja.

Përmbledhje : Kjo është një metodë më e fuqishme, e cila ju lejon të shihni shënimet tuaja gjatë prezantimit, por kërkon më shumë se një ekran. Gjithashtu nuk ju lejon të përdorni ndërfaqen e përdoruesit të Ekipet dhe të shikoni listën e pjesëmarrësve etj.'

Përdorimi i PowerPoint Live për të paraqitur në Ekipe

Tani mund të përdorësh aftësinë e drejtpërdrejtë të PowerPoint për të përmirësuar shpërndarjen e prezantimeve në Teams.

• Fillimisht, ngarkoni Prezantimin tuaj në një kanal Teams ose OneDrive.
• Pastaj hyni në Takimin tuaj të Ekipeve nga Outlook ose Kalendari i Ekipeve.
• Më pas, nga kontrolli i takimit, zgjidhni prezantimin në PowerPoint që dëshironi të ndani. Në shembullin e mëposhtëm, ne kemi vetëm një prezantim të disponueshëm me emrin Share.pptx.

• Nëse e shihni Prezantimin tuaj në listë, mund të përdorni butonin Shfleto (siç tregohet më sipër) ose për të ngarkuar një prezantim te Teams, për të shfletuar nga prezantimet ekzistuese të ndara në kanalin tuaj ose për të zgjedhur një nga OneDrive.
• Pasi të zgjidhet prezantimi, do të shihni pamjen e drejtpërdrejtë të PowerPoint të Ekipet.

• Siç mund ta shihni, pamja e prezantuesit në Ekipet ju lejon të përdorni shënimet tuaja. Është e qartë se pjesëmarrësit e takimit do të shohin pamjen e ekranit të plotë . Vini re se ju dhe pjesëmarrësit do të jeni në gjendje të lëvizni mbrapa dhe mbrapa midis sllajdeve sipas nevojës.
• Mund të përdorni kontrollet e takimit të ekipeve (nga pjesa e poshtme e ekranit) për të parë listën e bisedës së ekipit dhe pjesëmarrësve.

Përmbledhje : Një opsion shumë i lezetshëm për prezantuesit. Pengesa kryesore është se duke pasur parasysh faktin se aktualisht përdor versionin në internet të PowerPoint, mund të ketë disa veçori dhe animacione që mund të mos funksionojnë plotësisht në PowerPoint live.