Si të shtoni një anketë të thjeshtë në kanalin tuaj të Microsoft Teams?

Ditën tjetër morëm emailin e mëposhtëm:

Jam i vetëdijshëm për mësimet tuaja mbi format e Outlook , por këtë herë doja të përdorja faqen tonë të re të Microsoft Teams për të publikuar një anketë të shkurtër për Ekipin. Ndonjë ide se si ta bëni këtë?

Faleminderit për pyetjen. Në postimin e sotëm do t'ju tregojmë se si të përcaktoni shumë lehtë një sondazh dhe ta publikoni atë në kanalin tuaj të Ekipit, pavarësisht nëse është privat apo publik.

Udhëzuesi ka dy pjesë: ne do të fillojmë duke punuar në Microsoft Forms për të krijuar formularin e ri dhe më pas prekim te Microsoft Teams në mënyrë që ta postojmë atë për ekipin dhe të mbledhim komentet.

Shënim: Ekzistojnë zgjidhje të palëve të treta si Polly, Survey Monkey apo edhe Zoho Forms që mund t'i përdorni. Megjithatë, ne besojmë se zgjidhja e Microsoft Forms është e fuqishme, e integruar mirë dhe përgjithësisht e përshtatur më mirë për një sondazh të thjeshtë të ekipit.

Krijimi i Sondazhit në Forma

Së pari, drejtohuni te Microsoft Forms . Vini re se do t'ju duhet një hyrje dhe fjalëkalim i Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail për ta përdorur atë.

Pasi të keni hyrë, nën Format e mia , shtypni Formulari i ri .

Shënim: Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë tutorial për të përcaktuar dhe publikuar një Kuiz

Së pari, përcaktoni titullin ose sondazhin tuaj, për t'i ndihmuar kolegët tuaj në drejtimin e qëllimit të anketës dhe çdo udhëzimi që mund të dëshironi të përcillni. Ju gjithashtu mund të dëshironi të përcaktoni një afat kohor për plotësimin e formularit tonë.

Shënim: Në rast se dëshironi të siguroheni që sondazhi të jetë anonim, atëherë shtypni butonin me 3 pika (…) në anën tuaj të djathtë, më pas zgjidhni Cilësimet dhe nën seksionin Kush mund ta plotësojë këtë formular , zgjidhni Regjistro kutia e kontrollit të emrit . Përndryshe, emrat e të anketuarve do të regjistrohen,

Tani vazhdoni dhe përcaktoni pyetjet tuaja të Formularëve, vini re se mund të shtoni fusha me zgjedhje të shumëfishta, tekst ose datë ose renditje.

Pasi të keni përfunduar, sigurohuni që të shikoni paraprakisht formularin tuaj.

Publikimi i sondazhit në ekipe

Ne po përparojmë. Hapi ynë i ardhshëm do të jetë të bëjmë anketën të disponueshme në Ekipe.

Këtu është procesi i plotë:

1. Hyni në Microsoft Teams
2. Në skedën Ekipet, lundroni te Ekipi dhe Kanali juaj.
3. Përndryshe, mund të mendoni të krijoni një kanal të ri të dedikuar për sondazhin tuaj.
4. Pasi të keni mbaruar, shtypni ikonën + në kanalin tuaj.
5. Zgjidhni aplikacionin Forms.
6. Tani shkoni përpara dhe zgjidhni të shtoni formën që keni përcaktuar tashmë në seksionin e mëparshëm. Në rastin tonë, emri është Team Gathering .

1. Meqenëse jeni shumë të interesuar për të mbledhur komente, sigurohuni që formulari të jetë vendosur në Mblidhni përgjigjet.
2. Në këtë pikë, mund të dëshironi të siguroheni gjithashtu që të kontrolloni postimin e kanalit në lidhje me këtë buton skede .
3. Tani shtypni Save .
4. Tani do të shihni Sondazhin tuaj në Ekipe, siç tregohet më poshtë:

Anëtarët e ekipit tuaj do të marrin një mesazh në lidhje me Sondazhin e ri atje, në mënyrë që ata të vazhdojnë dhe ta plotësojnë atë. E tëra çfarë ju duhet të bëni tani, është të kontrolloni rezultatet. Ju mund ta bëni këtë duke kaluar në skedën tuaj Rezultatet e formularit në Format e Microsoft.

Ky ishte një shembull mjaft i thjeshtë, por ka shumë që mund të bësh me Ekipet në fushën e bashkëpunimit. Ju lutem mos ngurroni të bëni çdo pyetje duke përdorur komentet.

Shijoje 🙂