Si të regjistroni takimet e Microsoft Teams?

Ja një pyetje nga një lexues:

Më kërkuan nga menaxhmenti që të regjistroja një sërë takimesh të ekipit, në mënyrë që ato të mund të ndahen më vonë me anëtarët e tjerë që nuk mund të marrin pjesë. Në takimet e para, aktivizova manualisht regjistrimin. Duke filluar takimin e tretë, thjesht harrova të regjistroja takimin e Ekipeve. Mendoj se pyetja ime është si vijon: pasi të gjithë kanë dhënë leje për të regjistruar dhe transkriptuar takimin, a ka ndonjë mënyrë për të regjistruar automatikisht takimin, në mënyrë që më pas ta shpërndaj atë tek palët përkatëse.

Regjistroni automatikisht takimet e ekipeve

Jo shumë kohë më parë, Microsoft ka prezantuar një veçori shumë të nevojshme që lejon hostet e takimeve të aktivizojnë automatikisht regjistrimin. Këtu është një përmbledhje e shkurtër e cilësimeve të kërkuara për regjistrim automatik.

Duke supozuar se po përdorni Microsoft Outlook :

1. Navigoni në desktopin tuaj të Outlook ose kalendarin në ueb.
2. Programoni një takim të ri të ekipeve. Këtu është një tutorial i dobishëm për këtë . Përndryshe, hapni një takim të planifikuar tashmë.
3. Nga shiriti i sipërm i Outlook, shtypni butonin Cilësimet dhe më pas zgjidhni Opsionet e takimit .
4. Përndryshe, goditni opsionet e takimit nga zona e tekstit të takimit.
5. Në dialogun e opsioneve të takimit, aktivizoni regjistrimin automatik siç tregohet më poshtë. Regjistrimi do të fillojë sapo pjesëmarrësi i parë të bashkohet në takim:

1. Shtypni Save .

Nëse po përdorni kalendarin e ekipeve :

Në rast se përdorni kalendarin e ekipeve , veproni si më poshtë:

1. Në Microsoft Teams, hapni aplikacionin Calendar .
2. Planifikoni një takim të ri ose gjeni një takim ekzistues Seri ose ndodhi.
3. Kthehu te Pamja e Kalendarit, kliko me të djathtën mbi takimin dhe shtyp Edit.
4. Klikoni Opsionet e Takimit.
5. Veproni siç përshkruhet në seksionet 5-6 më sipër.

Ku mbahen regjistrimet e ekipeve?

Në mënyrë tipike, Microsoft Teams ruan regjistrimet në OneDrive dhe SharePoint. Takimet e kanalit ruhen në SharePoint dhe janë lehtësisht të aksesueshme nga skeda Skedarët e kanalit.

Regjistrimet individuale të takimeve mund të merren nga skeda Chat e takimit në aplikacionin Microsoft Teams. Informacione të hollësishme mund të gjenden në tutorialin tonë mbi vendndodhjet e regjistrimit të ekipeve .

Lejet e regjistrimit

Kini parasysh se vendosja e regjistrimit automatik mund të bëhet vetëm nga hosti i takimit .