Si të çaktivizoni funksionimin automatik të Zoom në fillimin e Windows?
Si të çaktivizoni funksionimin automatik të Zoom në fillimin e Windows?
Si të ndani një dosje në kanalin e Microsoft Teams?
Kjo është një pyetje nga Elena:
Unë punoj si menaxher projekti për një kompani ndërtimi dhe kam për detyrë të mbaj një dosje procedurash të përbashkëta. Sfida është se si t'i kemi të tjerët, jo domosdoshmërisht që punojnë për kompaninë tonë, të kenë akses në përmbajtjen e saj. Deri më tani, nuk jam në gjendje të ndaj një dosje dokumentesh me përdoruesit e jashtëm, si dhe me anëtarët e ekipit tonë. Zgjidhja e vetme me të cilën erdhëm ishte përdorimi i një dosjeje OneDrive. A keni ndonjë ide të mëtejshme se si të keni mundësi që të tjerët të kenë qasje në dosjen tonë të dokumenteve të përbashkëta dhe ta kenë akoma të aksesueshëm në Ekipet e Microsoft?
Faleminderit për pyetjen tuaj. Më poshtë do të zgjerojmë tre metoda që mund të përdorni për të lehtësuar ndarjen e skedarëve tuaj me ekipin. Postimi është shkruar duke përdorur Windows 10, por më së shumti është plotësisht i zbatueshëm për Windows 11 dhe macOS.
Ndarja e dosjeve në Microsoft Teams
Përdorni bibliotekat e dokumenteve të SharePoint
Që nga sot, nuk ka asnjë aftësi të thjeshtë të Ekipet që ju lejon të ndani një dosje në strukturën e dosjes së kanalit tuaj . Pasi të ngarkoni një skedar ose dosje te Teams, skedarët tuaj në fakt ruhen në një bibliotekë të SharePoint e cila ju lejon të ndani me lehtësi dosjen tuaj.
- Filloni duke u identifikuar në desktopin tuaj të Microsoft Teams (në Windows ose macOS) ose në botimet në ueb.
- Gjeni kanalin përkatës.
- Shtypni Files dhe lundroni te struktura e dosjes së kanalit tuaj derisa të shihni dosjen që dëshironi të ndani me partnerët tuaj të brendshëm ose të jashtëm të biznesit.
- Shtypni butonin Hap në SharePoint siç tregohet më poshtë.
- Biblioteka e dokumenteve të SharePoint-it të lidhur do të hapet.
- Shtypni menunë Shfaq veprimet dhe më pas shtypni Share.
- Dialogu Dërgo lidhjen do të hapet.
- Përdorni skedarin Për të futur emrat dhe adresat e emailit të njerëzve me të cilët dëshironi të ndani dosjen tuaj.
- Pasi të keni mbaruar, shtypni Send.
Ndani një dosje duke përdorur OneDrive
Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të ndarë skedarët dhe dosjet është përdorimi i OneDrive.
- Nga Teams Channel hapni bibliotekën e dokumenteve të SharePoint siç tregohet më sipër.
- Shtypni menunë "Shfaq veprimet" dhe zgjidhni "Shto shkurtore" në OneDrive.
- Nga OneDrive, ndajeni lidhjen siç tregohet në seksionin e mësipërm.
Ekipet hyjnë në dosjet përmes DropBox, Google Drive ose një disku tjetër cloud
Për të ndarë me partnerë të jashtëm që nuk përdorin OneDrive, mund të përdorni opsionin Shto ruajtje të jashtme në renë kompjuterike.
- Nga kanali juaj Teams lundroni te dosja juaj.
- Shtypni "Shto hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike".
- Zgjidhni ruajtjen tuaj të preferuar në renë kompjuterike, në këtë rast Dropbox.
- Futni hyrjen dhe fjalëkalimin tuaj.
- Ngarkoni dosjen tuaj dhe siguroni palët e kërkuara në hapësirën ruajtëse të palëve të treta.
Lejo qasjen e vizitorit në një kanal të Ekipet
Metoda e fundit që ne do të mbulojmë është ndarja me palët e jashtme direkt nga kanali juaj "Ekipet". Për këtë do t'ju duhet që së pari, ndiqni dhe shtoni përdoruesit e jashtëm si të ftuar në ekipet tuaja përkatëse dhe kanalet private sipas nevojës.
Dërgo dosje përmes bisedës së ekipeve
Për plotësinë, ne donim të përmendnim gjithashtu mundësinë për të dërguar një lidhje në një dosje specifike përmes bisedës së Teams dhe Outlook.
- Në kanalin tuaj Teams, hapni skedën Files.
- Gjeni dosjen tuaj, shtypni butonin Trego Veprimet dhe shtypni Kopjo lidhjen.
- Shtypni butonin Kopjo dhe mbyllni dialogun,
- Lëvizni te skeda juaj Chat në kanal.
- Ngjitni lidhjen sipas nevojës në bisedën e bisedës në kanal.
- Për të ndarë lidhjen e dosjes me njerëz të caktuar në një bisedë 1:1, përdorni aplikacionin Chat
Ndani dosjen në Outlook
Për të dërguar dosjen tonë një Teams nëpërmjet Outlook, mund të merrni lidhjen siç tregohet në seksionin e mëparshëm. Më pas, vazhdoni dhe ngjisni lidhjen në dosjen tuaj Teams në një email të Outlook dhe dërgojeni te marrësit tuaj. Vini re se përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm do të kenë nevojë për qasje leximi në kanalin Teams për të hyrë në përmbajtje.
Mësimi shtesë
Si të çaktivizoni njoftimet dhe tingujt Slack?
Mësoni se si të çaktivizoni zhurmën nga përkujtuesit, njoftimet dhe tingujt e Slack desktop dhe email
Si të ndani prezantimet e PowerPoint në Microsoft Teams?
Mësoni se si mund të paraqisni lehtësisht një skedar ppt në takimet e Microsoft Teams.
Si të ndaloni fillimin automatik të Microsoft Teams në macOS?
Mësoni se si të ndaloni me lehtësi nisjen automatike të Microsoft Teams në macOS nëse ai vazhdon të shfaqet kur aktivizoni sistemin tuaj operativ.
Butoni i Microsoft Teams nuk shfaqet në Outlook
Mësoni se si të aktivizoni me lehtësi integrimin e Microsoft Teams nga kalendari juaj i Outlook.
Si të bllokoni ose zhbllokoni kontaktet e Zoom?
Mësoni se si të bllokoni pjesëmarrësit në bisedë në Zoom
Si të ndryshoni madhësinë e tekstit në bisedat e bisedës në Zoom dhe Teams?
Mësoni se si të personalizoni madhësinë e shkronjave në Microsoft Teams dhe Zoom.
Si të shtoni një lidhje te skedarët dhe faqet e internetit në Ekipet e Microsoft?
Mësoni se si të vendosni me lehtësi një hiperlidhje në një faqe interneti të brendshme ose të jashtme në kanalet e Microsoft Teams.
Si të transferoni dosjet në Microsoft Teams nga një kanal në tjetrin?
Mësoni se si të transferoni me lehtësi një ose shumë dosje midis kanaleve në të njëjtat ose të ndryshme Ekipet e Microsoft.
Si të ndryshoni datën dhe zonën kohore në Microsoft Teams?
Mësoni se si të vendosni zonën kohore në versionin ueb të Microsoft Teams në mënyrë që të sinkronizohet me versionin tuaj të desktopit.