Si të merrni pjesë në një takim audio ose video të planifikuar të Microsoft Teams?

Ja një pyetje që kemi marrë nga Eva:

Kam një takim të planifikuar me një klient të rëndësishëm në më pak se tre javë. Në ftesën e Outlook që mora, ka një lidhje të Microsoft Teams që duhet të përdor për t'u bashkuar me takimin. Unë dua të sigurohem që kam mbuluar të gjithë logjistikën përkatëse përpara takimit. A mund të jepni një listë kontrolli të shpejtë se çfarë duhet të bëj për t'u siguruar që mund të bashkohem në takim dhe të minimizoj rrezikun e përballjes me probleme teknike?

Faleminderit për pyetjen tuaj. Në tutorialin e sotëm do të mbulohen temat më të përhapura që lidhen me përgatitjen dhe pjesëmarrjen në takimin e Ekipeve qoftë si anëtar i brendshëm apo i jashtëm.

Udhëzues i shpejtë për t'u bashkuar me një takim të ekipeve

Shkarkoni dhe konfiguroni Ekipet

Për të parandaluar problemin e minutave të fundit, këshillohet që përpara takimit, të siguroheni që kompjuteri juaj të jetë konfiguruar për të ekzekutuar Teams. Shkoni te faqja e Microsoft Teams për të shkarkuar aplikacionin në kompjuterin dhe/ose celularin tuaj. Vazhdoni me procesin e instalimit dhe sigurohuni që të jeni gati për të shkuar, shumë përpara takimit me klientët tuaj.

Bashkohuni nga Outlook

1. Me shumë mundësi ju keni marrë një kërkesë takimi të kalendarit të Outlook që ka lidhjen e mëposhtme të ngulitur në pjesën e poshtme të trupit të ftesës. Ju duhet të përdorni atë lidhje specifike për t'u bashkuar me takimin në kohën e duhur. Ju mund të dëshironi të konsideroni përcaktimin e një kujtese të Outlook për t'u siguruar që të mos harroni takimin tuaj.

1. Përndryshe, mund të përdorni butonin e Takimeve në Shirit, siç tregohet më poshtë.

1. Nëse Ekipet nuk është instaluar ende në kompjuterin ose celularin tuaj, do t'ju kërkohet të instaloni ose aplikacionin Desktop ose të bashkoheni në ndonjë mënyrë tjetër nëpërmjet ueb-it.

1. Pasi të instaloni softuerin ose të bashkoheni përmes ueb-it, do të shfaqet dialogu i mëposhtëm.

1. Vazhdoni dhe specifikoni cilësimet e takimit siç tregohet më sipër. Aktivizoni/çaktivizoni kamerën tuaj (1), turbulloni sfondin (2) sipas nevojës dhe vendosni audion tuaj (3).
2. Pasi të keni mbaruar, klikoni Bashkohu tani (4)
3. Ju gjithashtu mund të vendosni një sfond të personalizuar për videotelefonën tuaj siç tregohet më poshtë.

1. Nëse jeni një mysafir i jashtëm, mund të vendoseni në hollin e takimit dhe do t'ju duhet të prisni që një nga pronarët/organizatorët t'ju shtojë në ngjarje. Nëse nuk pranoheni brenda 15 minutash nga koha kur u bashkuat fillimisht, për fat të keq do t'ju duhet të mbyllni telefonin dhe të bashkoheni përsëri.
2. Pasi të pranoheni, mund të përdorni shiritin e Takimeve për të ndarë përmbajtjen e ekranit me të tjerët , për të bërë pyetje, për të heshtur audion ose për të anuluar videon tuaj sipas nevojës.

Bashkimi në takimet e Ekipeve nga aplikacioni Calendar

Nëse e keni të aktivizuar aplikacionin "Kalendari" te "Ekipet", mund t'i bashkoheni takimeve të planifikuara që nga atje.

• Nga shiriti i aplikacionit, shtypni Kalendari.
• lundroni në takimin tuaj
• Shtypni butonin blu Join.
• Veproni siç përshkruhet në seksionin e mëparshëm.

Përdorimi i një kodi bashkimi

Ju mund të keni marrë një kod për t'u bashkuar me një ekip të caktuar. Nëse po, veproni si më poshtë:

• Nga shiriti i aplikacionit në anën e majtë, shtypni Teams.
• Në pjesën e poshtme të listës së ekipeve, shtypni butonin Bashkohu ose Krijo ekipe.
• Futni kodin dhe shtypni Join.

Nuk mund të bashkoheni në takimin e ekipeve?

Mund të ketë disa çështje që po ju pengojnë të bashkoheni në takim. Problemet specifike mund të variojnë nga cilësia dhe disponueshmëria e lidhjes suaj të internetit, cilësimet e rrjetit privat virtual (VPN), pajisjet audio dhe video, problemet e softuerit dhe harduerit. Rinisja e kompjuterit tuaj Windows është një opsion dhe do të ishte bastja juaj më e mirë nëse koha është thelbësore. Nëse kjo nuk është e mundur, ndoshta është një ide e mirë të kontaktoni hostin tuaj dhe të shihni nëse mund të bashkoheni me telefon.

A keni hasur sfida kur i shtoheni takimeve të Ekipeve? Mos ngurroni të na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.