Si të krijoni ekipe dhe kanale në Microsoft Teams?

Këtu është një pyetje e lexuesit:

Deri më tani ne kemi përdorur Sharepoint për bibliotekat e dokumenteve dhe Skype për Biznes për Chat dhe thirrje. Tani duket se vendi im i punës po e plotëson atë me Ekipet për komunikim biznesi dhe ndarje/bashkëpunim rreth takimeve. Pyetja kryesore, si të filloni të përdorni Ekipet - krijimi i ekipeve, kanaleve e kështu me radhë.

Faleminderit për pyetjen tuaj, në tutorialin e sotëm do të përqendrohem në bazat e Ekipeve dhe krijimit të kanaleve, në mënyrë që të mund të filloni me Ekipet. Sigurohuni që të kaloni nëpër të gjithë katalogun tonë të përmbajtjeve të lidhura me ekipet për të shkuar përtej bazave.

Përcaktoni ekipet e reja të Microsoft

Le të fillojmë me konceptin e vetë ekipeve, i cili është i dobishëm për ndarjen dhe bashkëpunimin rreth një teme më të gjerë, si një projekt, një ndërveprim me klientët e kështu me radhë.

Ja se si e krijoni ekipin tuaj:

• Hapni Ekipet e Microsoft
• Nga shiriti i aplikacionit në anën tuaj të majtë, shtypni ikonën Ekipet .
• Në këtë pikë mund të shihni të gjitha skuadrat përkatëse ku jeni shtuar.
• Në pjesën e poshtme të listës së ekipeve, shtypni butonin Bashkohu ose Krijo ekip

• Më pas do t'ju kërkohet nëse do të jeni të interesuar të bashkoheni në një ekip ose të krijoni një të ri. Shtypni butonin Krijo ekip .

• Meqenëse ndoshta keni një grup të paracaktuar njerëzish me të cilët po punoni në projektin tuaj, tani mund të vendosni nëse do të përdorni një ekip ekzistues njerëzish apo do të krijoni një nga e para. Për thjeshtësi, ne do të krijojmë një ekip të ri.

• Më pas, ne do të përcaktojmë nëse ky do të jetë një ekip privat apo publik. Ky është një cilësim i rëndësishëm pasi përcakton se kush do të ketë akses në skedarët e ekipit, bisedat e bisedës etj. Ekipet publike janë të disponueshme për çdo person në organizatë, ndërsa ekipet private kërkojnë leje për t'u bashkuar.
• Shënim: Në varësi të instalimit tuaj, mund të keni mundësinë të krijoni ekipe të gjerë të organizatës.

• Klikoni dy herë mbi Private për të krijuar një ekip privat.
• Tjetra Jepni një emër ekipi: në rastin tonë Ekipi im dhe një përshkrim të shkurtër.

• Shtypni Krijo .
• Më pas, ne do të jemi në gjendje të shtojmë njerëz në ekipin e sapokrijuar ose ta lëmë atë për më vonë (duke klikuar butonin Kapërce ).
• Ekipi i ri do të krijohet siç tregohet më poshtë.

• Shtypni Shto më shumë njerëz, për të ftuar njerëzit të bashkohen me ekipin tuaj sipas nevojës.

Hapni një kanal të Microsoft Teams

Si parazgjedhje, kur përcaktoni një ekip të ri, krijohet një kanal i ri i quajtur General. Por, çfarë nëse dëshironi të përcaktoni fusha shtesë të punës për nën-ekipet e projektit tuaj, thonë ekipi i marketingut. Le të shohim se si të shfrytëzojmë kanalet për këtë.

Krijimi i një kanali në një ekip

Ne do të përcaktojmë një kanal të ri për ekipin e marketingut:

• Në skedën Ekipet, lundroni te ekipi përkatës.
• Shtypni ikonën Më shumë opsione (…).
• Zgjidhni Shto kanal .
• Jepni një emër dhe përshkrim kuptimplotë.

• Tani përcaktoni një nivel privatësie (standarde - për të gjithë në ekip; ose privat - për anëtarët e përzgjedhur të ekipit të caktuar nga pronari).
• Tani shkoni përpara dhe shtypni Shto .
• Kanali juaj i ri i marketingut do të krijohet siç tregohet më poshtë:

Siç mund ta shihni, kanali i ri fillon me skeda specifike për bashkëpunimin e Postimeve dhe Skedarëve. Hapi juaj i ardhshëm do të jetë shtimi i skedarëve dhe aplikacioneve përkatëse si biblioteka e dokumenteve, Word, lexuesi PDF, Power BI për ndarjen e raporteve si dhe aplikacione të palëve të treta si skeda në kanalin tuaj të sapokrijuar.

Shënime:

• Organizata juaj mund të ketë kufizuar përkufizimet e ekipeve dhe kanaleve të reja. Nëse është kështu, punoni me mirësi me pronarët përkatës për të krijuar strukturën tuaj të bashkëpunimit në ekip.

Shijoni Ekipet dhe mos ngurroni të bëni çdo pyetje të rëndësishme.