Si të krijoni dhe filloni takimet e Ekipeve?

Ja një pyetje që bëra disa ditë më parë:

Microsoft Teams sapo u shfaq në organizatën tonë dhe duket se njerëzit ende po mësohen me të. Si duhet t'i planifikoj takimet e mia në Ekipe? A mund të ofroni disa praktika më të mira për krijimin dhe ndarjen e lidhjeve me takimet e Ekipeve?

Planifikimi i takimeve të ekipeve

Për hir të thjeshtësisë, ne do të përqendrohemi në dy metoda të ndryshme për fillimin e takimeve në Teams: nga aplikacioni i integruar i Takimeve , i cili ndoshta është më i përshtatshëm për ekipet më të vogla dhe nga aplikacioni juaj Microsoft Outlook (për Windows ose macOS).

Krijimi i takimeve të ekipeve në Outlook

Përdoruesit e biznesit në organizata më të mëdha mund të përdorin shtesën Microsoft Teams për Outlook për të planifikuar takimet e tyre. Ja se si ta bëni këtë:

• Hapni Microsoft Outlook.
• Navigoni te skeda Kalendari .
• Nga Shiriti, shtypni butonin J oin Teams Meeting . Përndryshe, shtypni artikullin e ri >> Takimi i ekipeve .

• Pastaj vazhdo dhe fut titullin e takimit, fto anëtarët e kërkuar të ekipit.
• Çdo person i ftuar do të marrë një kërkesë të Outlook të cilën mund ta përdorë për të aksesuar me lehtësi takimin tuaj audio ose video, duke përdorur lidhjen e treguar më poshtë.

• Biseda e takimit, si dhe skedarët, shënimet dhe tabela e takimit (në rast se është përdorur) do të jenë të disponueshme në aplikacionin tuaj Teams Chat.
• Vini re se nëse pjesëmarrësit nuk kanë të instaluar Microsoft Teams, ata do të duhet të shkarkojnë ose versionin e Desktop-it ose Web-in për të qenë në gjendje të bashkohen.

Organizimi i takimeve direkt në Ekipe

Nëse nuk e keni të disponueshëm integrimin e Outlook, do të mund të përdorni përsëri aplikacionin Meetings në Microsoft Teams (në desktop, ueb, Android ose iOS) për të planifikuar takimet tuaja.

• Nga shiriti i aplikacionit, shtypni Takimet.
• Zgjidhni nëse doni të filloni takimin tuaj tani ose të konfiguroni një takim ose takim të ardhshëm.
• Për takimet e planifikuara, shtoni titullin / përshkrimin tuaj dhe caktoni kohën dhe kohëzgjatjen e fillimit të takimit.

• Pastaj shtypni Orari.
• Më pas dërgoni ftesën tuaj për takim nga Outlook ose Google Calendar (që do të shfaqë takimin tuaj në kalendarin tuaj), ose thjesht kopjoni ftesën e takimit dhe dërgojuni me email pjesëmarrësve (kjo nuk do të ketë integrimin e kalendarit).
• Nëse është aspak e zbatueshme, mos harroni të vendosni Opsionet e Takimit sipas nevojës (siç është faqosja e takimit, sjellja e panelit të poshtëm e kështu me radhë).

Shijoni Ekipet dhe na tregoni në rast pyetjesh.