Si të kërkoni dhe gjeni dosjet e Microsoft Teams?

Kjo është një pyetje nga Jim:

Punëdhënësi im po promovon përdorimin e Microsoft Teams në të gjitha departamentet e biznesit. Si udhëheqës i projektit, kam për detyrë të menaxhoj të gjithë skedarët e lidhur të projektit dhe komunikimin në Ekipe. Unë kam vendosur disa kanale nën-projektesh dhe secili prej tyre ka një strukturë dosjeje që kam përdorur për të organizuar skedarët. Disa kohë më parë, fillova të përdor shiritin e Kërkimit të Ekipeve për të gjetur skedarë. Thënë kështu, duket se Dosjet nuk janë zvarritur nga kërkimi i ekipit, kështu që nuk mund t'i kërkoj thjesht. Ndonjë ide se si të vazhdohet?

Faleminderit për pyetjen, lexoni për përgjigjen tonë.

A mund të kërkoni dosje në Microsoft Teams?

Gjetja e dosjeve në Teams është e mundur, por ende disi e përpunuar. Që nga sot (shkurt 2022) shiriti i kërkimit nuk kthen rezultatet që janë dosje. Thënë kështu, derisa funksionaliteti të shtohet nga Microsoft, ekziston një zgjidhje e thjeshtë.

Skedarët e disponueshëm në dosjet e kanaleve të Teams ruhen në të vërtetë në një bibliotekë dokumentesh SharePoint. Duke përdorur aftësitë bazë të SharePoint, mund të gjeni lehtësisht jo vetëm skedarë, por edhe dosje.

Le të shohim një shembull të shpejtë:

• Hapni Ekipet e Microsoft.
• Së pari do të kërkojmë për një kanal specifik. Shtypni butonin Filter siç tregohet më poshtë.
• Shkruani një pjesë të emrit të kanalit tuaj. Ekipet dhe lista e kanaleve do të filtrohen në përputhje me rrethanat.

• Tani shtypni emrin e kanalit tuaj. Në rastin tonë kjo do të jetë Zyra e Londrës .
• Klikoni File për të parë strukturën e dosjes tuaj.
• Shtypni butonin Hap në SharePoint . Kjo do të hapë bibliotekën e lidhur SharePoint.

• Në krye të faqes, do të gjeni një shirit kërkimi. Shkruani pyetjen tuaj të kërkimit dhe goditni xhamin zmadhues. SharePoint do të gjejë dosjet e duhura (Ekipet) në bibliotekën tuaj.

Si të dërgoni një dosje në Ekipet?

Pasi ta gjeni dosjen tuaj te Teams, mund të dëshironi t'ua dërgoni të tjerëve nëpërmjet emailit, bisedës, OneDrive ose hapësirës tjetër të ruajtjes së resë kompjuterike të palës së tretë. Nëse po, shikoni këtë udhëzues se si të ndani dosjet e skedarëve në Microsoft Teams .

Ku është dosja Microsoft Teams?

Lexuesit e këtij postimi kanë pyetur për vendndodhjen e paracaktuar të instalimit të Microsoft Teams në Windows.

Në mënyrë tipike, nuk duhet të bëni modifikime manuale të instalimit të Teams. Në rast se jeni të interesuar të çinstaloni Ekipet, duhet të përdorni funksionalitetin Shto ose Hiq Programet.

Në rast se dëshironi të fshini direktorinë tuaj të memories për të zgjidhur problemet e Teams, shikoni udhëzuesin e mëposhtëm . Konsultohuni me një profesionist të IT-së dhe sigurohuni që të bëni kopje rezervë të dosjes së cache-it përpara se të bëhet ndonjë modifikim në kompjuterin tuaj.

Ju gjithashtu mund të hyni në dosjen tuaj të regjistrimit të "Ekipet" dhe direktorinë e shkarkimeve të paracaktuara .