Si të ftoni në një takim të ekipeve në Microsoft Outlook 365?

Këtu është një pyetje që sapo morëm nga një prej lexuesve tanë:

Sapo iu bashkua një kompanie të re që përdor Microsoft Teams mjaft gjerësisht. Për shkak të faktit që kam përdorur deri më tani Zoom për qëllime bashkëpunimi dhe GMail për email, kam një pyetje të thjeshtë: do të doja të jem në gjendje të bashkëngjitja lehtësisht një takim të Ekipeve në email-et dalëse dhe/ose ftesat e kërkesave për takim. Si mund të krijoj një takim të Microsoft Teams nga kalendari im i Outlook dhe ta ndaj me të tjerët?

Faleminderit për pyetjen, fillimi me një mjet të ri bashkëpunimi në internet kërkon pak mësim. Ju mund të dëshironi t'i hidhni një sy përmbledhjes së këshillave dhe trukeve tona të Microsoft Teams .

Dhe tani - në përgjigjen tonë.

Instaloni shtesën Teams për Outlook nëse mungon

Për të lidhur Teams dhe Outlook, duhet të siguroheni që shtesa e Microsoft Teams të jetë e instaluar në kompjuterin tuaj dhe e aktivizuar në Outlook. Për t'u siguruar që kjo është të kontrolloni që shtesa Teams është e aktivizuar, lundroni te Kalendari juaj i Outlook dhe vini re seksionin e butonit Ekipet në menynë Ribbon.

Nëse nuk i shihni komandat e Teams, ndiqni hapat e përshkruar në këtë tutorial për të aktivizuar shtesën e Microsoft Teams për Microsoft Outlook në sistemet operative Windows dhe/ose macOS.

Dërgimi i një lidhjeje të takimit të Microsoft Teams

Tani që jeni siguruar që Ekipet dhe Outlook janë të lidhura, ndiqni këto hapa për të planifikuar, krijuar dhe dërguar ftesën tuaj për takimin e Ekipeve.

• Hapni Microsoft Outlook (desktop ose ueb).
• Shkoni te skeda juaj " Kalendar ".
• Shtypni butonin Takimi i ekipeve të reja .
• Do të hapet një dialog i ri i takimit të Outlook. Do të vini re se ftesa juaj për takim tashmë përmban një lidhje të dukshme të takimit të Microsoft Teams, të cilën pjesëmarrësit duhet ta godasin për t'u bashkuar me takimin.

• Futni një titull përshkrues të takimit dhe orën e planifikuar.
• Ftoni pjesëmarrësit e kërkuar.
• Shkruani një shënim të shkurtër për të shpjeguar qëllimin e takimit.
• Pasi të keni mbaruar, shtypni Send.
• Outlook do të shtojë takimin e Ekipeve në kalendarin tuaj.

Ftimin e përdoruesve të jashtëm / të ftuar në takimet e ekipeve tuaja

Procedura e përshkruar më poshtë zbatohet gjithashtu në rast se ju duhet t'u dërgoni lidhjen tuaj të ftesës për takim përdoruesve jashtë organizatës suaj.

Megjithatë, kini parasysh se përdoruesit e ftuar do të duhet të pranohen në takim nga pritësi i takimit ose një nga pjesëmarrësit e organizatës suaj.