Si të çaktivizoni njoftimet kërcyese dhe zanore të takimeve dhe kanaleve të Microsoft Teams?

Këtu është një pyetje që kemi marrë nga Dorothy:

Shumë faleminderit për postimet në lidhje me Microsoft Teams, ato kanë qenë të dobishme për të më ndihmuar të filloj ndërsa vendi im i punës kalon nga Zoom dhe Skype në Microsoft Teams. Këtu është një pyetje timen: së fundmi u shtova në kanale të shumta të Ekipet dhe e gjeta veten duke marrë njoftime në desktop (disa prej tyre duke luajtur tinguj) jo vetëm kur marr një mesazh bisede nga një koleg, por kur dikush bashkohet me kanalin e kështu me radhë. A keni ndonjë ide se si mund të çaktivizoj mesazhet e desktopit në Ekipet ose të paktën të minimizoj sasinë e vazhdueshme të njoftimeve?

Faleminderit Dorothy për mesazhin tuaj. Kur bashkohesh në një platformë të re bashkëpunimi, është e dobishme të balancosh mes të qenit i përditësuar dhe të qëndruarit produktiv dhe të fokusuar. Në këtë tutorial të shpejtë do të donim t'i ndihmonim lexuesit tanë të përcaktojnë cilësimet e tyre të njoftimit në Ekipet e Microsoft, në mënyrë që të përshtaten me preferencat e tyre dhe t'i ndihmojnë ata të qëndrojnë produktivë. Ju mund të dëshironi të eksperimentoni me njoftimet e ekipeve tuaja sipas nevojës, pasi gjithmonë mund të ktheheni në cilësimet origjinale të sinjalizimit.

Çaktivizimi i sinjalizimeve të dritareve kërcyese të Microsoft Teams

Ja se si të fshehni sinjalizimet e desktopit të banerëve në Ekipet:

• Hapni Microsoft Teams desktop ose klient në ueb.
• Goditni ikonën tuaj të përdoruesit, që ndodhet në anën e djathtë të shiritit të sipërm të Ekipet.
• Më pas shtypni Menaxho Llogarinë për të hapur cilësimet e ekipeve tuaja .
• Nga ana e majtë e dialogut të cilësimeve, zgjidhni Njoftimet .
• Pastaj shtypni butonin Custom .

• Tani vazhdoni dhe vendosni cilësimet tuaja të personalizuara të alarmit për Mesazhet (përfshirë Chat), njerëzit që ju përmendin në një bisedë personale / private ose kanale, informacione të postuara në furnizimin tuaj të Ekipet
• Vini re se për çdo cilësim zakonisht mund të zgjidhni nga këto opsione: Njoftohuni me Banner dhe Email, vetëm nga Banner ose jo fare.
• Si shembull, këtu janë cilësimet që përdor për të minimizuar mesazhet e banderolave ​​që shfaqen nga Ekipet:

• Më pas, përdorni butonin " Modifiko " në seksionet " Takimet " dhe "Njerëzit ", për të kontrolluar alarmet përkujtues të takimeve dhe për të ndjekur statusin e paraqitjes së njerëzve të tjerë (nëse nevojitet).

Çaktivizo tingujt e ekipeve

Nëse dëshironi të çaktivizoni tingujt, procesi është gjithashtu i drejtpërdrejtë:

• Hapni dialogun " Cilësimet e ekipit" , duke shtypur ikonën "Ekipet" dhe më pas " Menaxho llogarinë " .
• Kliko "Njoftimet" .
• Më pas, në seksionin Paraqitja dhe zëri , çaktivizoni rrëshqitësin "Paguaj tingullin për njoftimet".

Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Ekipit, dialogu duket pak më ndryshe; kështu që do t'ju duhet të çaktivizoni tingujt pak më ndryshe:

• Në seksionin Tjetër , vendosni tingujt tuaj të njoftimit siç tregohet më poshtë:

• Zgjidhni opsionin Off .

Ndalo njoftimet e kanalit

Në rast se jeni pronar i ekipit/kanalit, mund të kontrolloni lehtësisht sasinë e njoftimeve nga kanali. Kjo është veçanërisht e dobishme në rast se keni një kanal të zënë që po transmeton vazhdimisht mesazhe për anëtarët e tij.

• Në aplikacionin Teams, lundroni te kanali juaj specifik.
• Shtypni opsionet Më shumë për të hyrë në Njoftimet e Kanalit .
• Ndaloni të gjitha mesazhet duke shtypur opsionin Off .
• Përndryshe, përdorni opsionin e personalizuar për të përcaktuar cilësimet tuaja të sinjalizimit për postimet dhe përgjigjet e reja të kanalit dhe @përmendjet

Ndalo njoftimet me email të ekipeve

Lexuesit pyetën se si janë në gjendje të heqin dorë nga njoftimet me email në lidhje me bisedat që kanë humbur kur ishin larg Skuadrave.

• Goditni avatarin e ekipeve tuaja.
• Kliko Menaxho llogarinë.
• Dialogu i cilësimeve të ekipit do të hapet.
• Tani shkoni përpara dhe hapni skedën e Njoftimeve .
• Në seksionin Email, për cilësimin e emailit të aktivitetit të humbur , zgjidhni opsionin Joaktiv . Ki parasysh se në vend që të çaktivizosh të gjitha emailet nga Ekipi, mund të zgjedhësh të marrësh një periudhë verore periodike në një frekuencë kohore të paracaktuar si çdo orë, ditë etj'.

• Mbyllni dialogun e cilësimeve .

Çaktivizo njoftimet e lajmeve

Nëse jeni pjesë e një ekipi ose kanali të madh që vazhdon t'ju shqetësojë me dritare kërcyese në përmbledhjet e lajmeve të përditshme ose thjesht shpërndani lajme - mund ta zbusni me mirësjellje situatën pa u larguar nga Ekipi.

Veproni si më poshtë:

• Shkoni te aplikacioni "Aktiviteti" në menynë e majtë.
• Furnizimi juaj do të hapet.
• dhe gjeni një nga lajmërimet e bezdisshme që mund të merrni.
• Shtypni ikonën e elipsës (…).
• Kliko "Njoftimet e kanalit".
• Cakto listën rënëse Të gjitha postimet e reja në Joaktiv ose Shfaq vetëm në furnizim. Vini re se kjo do të shtypë të gjitha njoftimet e reja që shfaqen nga kanali ose thjesht do t'i shfaqë ato në furnizimin tuaj.

Çaktivizimi i mesazheve kur jeni në një takim

Disa njerëz pyetën nëse ekziston mundësia për të fshehur njoftimet nga Ekipet gjatë periudhave të caktuara, le të themi gjatë takimeve të rëndësishme.

Nuk ka ende një zgjidhje perfekte për këtë, por disa zgjidhje,

Metoda 1:

Një cilësim shumë i kërkuar tani është i disponueshëm për të shtypur pamjet paraprake të mesazheve. Ky është një veçori e fuqishme që funksionon në klientët e ndryshëm që mund të përdorni (Desktop, iOS, Android etj').

• Goditni avatarin tuaj të ekipeve.
• Pastaj shtypni Menaxho Llogarinë.
• Pastaj zgjidhni skedën Njoftimet .

• Çaktivizoni pamjen paraprake të "Shfaq mesazhin" duke rrëshqitur butonin majtas (siç tregohet më sipër).

Metoda 2:

Cakto statusin tënd në "Ekipet" në "Mos shqetëso " dhe kjo do të shtypë njoftimet që nuk janë urgjente ose që vijnë nga kontaktet tuaja prioritare.

Ju mund ta vendosni statusin tuaj në DRD ose duke klikuar Avatarin e ekipit tuaj dhe më pas vendosni statusin; ose thjesht duke shtypur /drd në shiritin e kërkimit të panelit të sipërm.

Çaktivizo njoftimet në Android

• Hapni aplikacionin  Microsoft Teams  në telefonin tuaj Android.
• Klikoni në ikonën e  Menysë  në pjesën e sipërme majtas të aplikacionit Teams.
• Klikoni në Cilësimet. 
• Zgjidhni  Njoftimet  dhe shtypni butonin e Aktivitetit të Përgjithshëm . 

• Ja ku menaxhoni cilësimet tuaja të njoftimeve. Për shembull, ne kemi opsione për të heshtur thirrjet, bisedat, takimet nëse kërkohet
• Nëse nuk keni nevojë për ndonjë njoftim nga Ekipet e Microsoft, shkoni përpara dhe çaktivizoni  rrëshqitësin "Shfaq njoftimet".

Për çdo pyetje, mos ngurroni të na lini një koment. Ndërkohë, shijoni Ekipet 😉