Si të bllokoni funksionin e bisedës së takimit në Microsoft Teams?

Ja një pyetje nga Liam:

Më kërkuan nga menaxhmenti që të ndihmoja në organizimin e një sërë takimesh të bashkisë duke përdorur Microsoft Teams. Gjatë takimit të parë pati mjaft aktivitet në bisedën e takimit, duke përfshirë njoftimet që po dilnin . E gjithë kjo e largoi vëmendjen nga përmbajtja e takimit. Mendoj se pyetja ime është nëse ka një mënyrë për të shtypur funksionin e bisedës në Ekipet për takime specifike, në mënyrë që punonjësit të përqendrohen në përmbajtje?

Bllokimi i bisedës së takimit në Microsoft Teams

Faleminderit për pyetjen, sipas mendimit tuaj, mund të çaktivizoni lehtësisht aftësinë e bisedës për takimet e përzgjedhura të ekipeve. Në fakt, këtë pyetje e kemi marrë disa herë, edhe nga fakultetet e universitetit që ofrojnë kurse online për studentët e tyre.

Përdoruesit e kalendarit të Microsoft Outlook

• Navigoni në kalendarin tuaj të Outlook.
• Krijoni një takim të ri të Ekipeve ose gjeni ndodhitë ose seritë ekzistuese të takimeve.
• Nga menyja e sipërme klikoni Cilësimet.
• Zgjidhni Opsionet e takimit.
• Do të hapet dialogu i opsioneve të takimit.
• Në drop down Lejo bisedën e takimit, zgjidhni opsionin Disabled.
• Së fundi, shkoni përpara dhe shtypni butonin Ruaj.

Përdoruesit e kalendarit të Microsoft Teams

• Nga shiriti i detyrave në anën e majtë të ekipeve, goditni ikonën e Kalendarit.
• Krijoni një takim të ekipeve ose gjeni serinë ose ndodhinë tuaj të takimeve.
• Klikoni me të djathtën mbi takimin dhe zgjidhni Edit, më pas shtypni Opsionet e takimit.
• Në fushën Lejo takimin, zgjidhni Disabled.

• Shtypni Save.

Shënime të rëndësishme

• Çaktivizimi i bisedës mund të bëhet vetëm nga pritësi i takimit.
• Pasi të çaktivizohet biseda, si hosti ashtu edhe pjesëmarrësit nuk do të mund të postojnë mesazhe bisede.
• Ekziston një opsion për të lejuar vetëm bisedën në takim . Kjo u mundëson pjesëmarrësve të takimit të bisedojnë vetëm gjatë takimit dhe çaktivizon bisedën para dhe pas takimit.