Si të bashkëngjitni skedarë në bisedat e takimeve të ekipeve dhe bisedat në kanal?

Ja një pyetje e shkurtër nga George:

Në punën time të mëparshme, ne përdorëm Zoom për takime dhe bashkëpunime në internet. Ndërsa po implementojmë Microsoft Teams , do të isha i lumtur të dija më shumë rreth bashkëngjitjes së fletëllogaritësve, prezantimeve në PowerPoint, imazheve dhe videove në bisedat e Teams.

Dërgoni skedarë në takimin e ekipeve

Nëse dëshironi të ndani ndonjë skedar në takimin tuaj të Ekipeve, mund ta bëni këtë direkt nga paneli i bisedave të takimit.

Takimet e kanalit

• Bashkohuni në takimin e ekipeve tuaja të kanalit.
• Nga kontrollet e takimit shtypni butonin Shfaq bisedën .

• Paneli i bisedës së takimit do të hapet.
• Në fund të dialogut, shtypni butonin Bashkangjit (duket si një kapëse letre).

• Tani, zgjidhni nëse dëshironi të preferoni të ngarkoni skedarë tashmë të ndarë në një nga kanalet tuaja të Ekipet, të ruajtura në OneDrive ose zgjidhni të ngarkoni një skedar të ri te Teams.
• Më pas zgjidhni nëse dëshironi të ndani një lidhje me skedarin ose, si alternativë, ngarkojeni në fillim në një nga dosjet e kanalit tuaj të Ekipit.
• Shtypni butonin Dërgo (duket si një shigjetë).
• Ki parasysh se bashkëngjitjet e skedarëve të ndarë në takimin e kanalit do të regjistrohen në skedën Postimet e kanalit të ekipeve si një bisedë e re.

Takimet e rregullta të ekipeve

Në takimet e ekipeve, procesi është pothuajse siç është përshkruar më parë. Dallimi kryesor është se ju jeni në gjendje të postoni lidhje me skedarët e ruajtur në OneDrive ose në mënyrë alternative të ngarkoni një skedar. Vini re se skedarët e ngarkuar do të ruhen në drejtorinë OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Bashkëngjitja e skedarëve në bisedat e kanalit

Sapo ekipi të fillojë të përdorë më shpesh Ekipet e Microsoft, do të vini re se shumica e ndarjes së skedarëve dhe dosjeve në Ekipet ndodh përmes skedës "Postimet e kanaleve". Kjo është një mënyrë më e thjeshtë për t'u siguruar që të gjithë po punojnë në të njëjtat skedarë në vend që të dublojnë dokumente.

Për të bashkëngjitur një skedar në bisedën ekipore, thjesht:

• Te Ekipet, lundroni te Kanali juaj.
• Hapni skedën Postime .
• Në fund të faqes, shtypni butonin New Conversation .

• Shtypni butonin Bashkangjit dhe zgjidhni nëse do të postoni një skedar të fundit, skedar nga skedarët e kanalit tuaj, skedar nga OneDrive ose të ngarkoni një skedar të ri. Ju mund të dëshironi të shtoni një hyrje/përshkrim të vogël të dokumentit që dërgoni. Diçka si: "njerëz, ju lutemi hidhini një sy raportit të ri të shitjeve të Q3 excel".
• Më pas, zgjidhni të ndani një lidhje ose të ngarkoni dokumentin në skedarët e kanalit tuaj fillimisht.
• Shtypni Dërgo .

Nuk ekziston asnjë opsion i bashkëngjitjes

Nëse jeni përdorues i jashtëm, mund të mos e shihni butonin bashkëngjitni në bisedën e ekipeve dhe për këtë arsye nuk mund të bashkëngjitni skedarë. Kjo për faktin se nuk keni një llogari OneDrive për Biznes të konfiguruar në organizatën që pret Microsoft Teams. Unë do të rekomandoja që ta diskutoni këtë temë me sponsorin/klientin tuaj.