Merrni një lidhje për një skedar Teams dhe postoni një lidhje në një skedar dosjeje rrjeti në një kanal

Këtu është një pyetje nga Steve:

Unë përdor Microsoft Teams për të menaxhuar dhe bashkëpunuar me anëtarë të ndryshëm të projektit nëpër kanale të ndryshme. Zakonisht më duhet të ndaj skedarë dhe të më duhet të dhëna nga anëtarët e ekipit nga kanale të ndryshme. A ka mundësi që unë të ndaj një lidhje me një fletëllogaritëse/prezantim nëpër kanale të ndryshme? Nëse po, a mund të më tregoni se si?

Faleminderit për pyetjen tuaj. Sigurisht. Në postimin e sotëm do të shpjegojmë se si t'u japim lidhjen e kopjimit të një dokumenti njerëzve nëpër kanale të ndryshme dhe gjithashtu se si mund të postojmë lidhjen për një skedar që ndodhet në një dosje rrjeti në një kanal Teams.

Ndani një lidhje për një skedar në Ekipet në bisedën e kanalit

• Klikoni në kanalin ku lidhja me skedarin duhet të bashkëngjitet.
• Klikoni në Bisedë e Re .

• Zgjidhni ikonën Bashkangjit dhe klikoni Shfleto ekipet dhe kanalet .

• Shkoni te skedari që duhet të lidhet dhe shtypni Ndani një lidhje .

• Pasi të jetë bashkangjitur, shtypni Enter .

• Ndiqni të njëjtën procedurë për ta dërguar në kanalet e tjera. Tani do të kemi një skedar ku ekipe të ndryshme mund të bashkëpunojnë për të.
• Vini re se nëse kërkohet, mund ta ndani gjithashtu lidhjen si një bashkëngjitje për një takim të Ekipeve .

Postoni një lidhje me skedarin e dosjes së rrjetit në një kanal

Këtu do të diskutojmë se si mund të ofrojmë një lidhje nga skedari i dosjes OneDrive në një kanal.

• Hyni në llogarinë OneDrive për biznes .
• Kaloni te skedari i dosjes për të cilin mund të merren lidhjet që japin akses .
• Për të dhënë leje për skedar, rri pezull mbi skedar dhe klikoni në ikonën me  tre pika  .

• Zgjidhni  Menaxho aksesin .

• Klikoni në  Share  në  Lidhjet që japin akses .

• Në lidhjen Dërgo, ne mund të vendosim cilësimet e lidhjes se kush mund të hyjë në lidhje.
• Pasi të vendoset, klikoni në lidhjen Kopjo .

• Tani mund ta kopjoni lidhjen dhe ta ndani me anëtarët e tjerë brenda ose jashtë organizatës suaj.

Lidhja me email te dokumentet e Teams Office

Lexuesit pyetën se cila do të ishte mënyra e rekomanduar aktualisht për të futur hiperlidhje me dokumentet e Ekipit në një email.

• Së pari ju duhet të krijoni lidhjen e skedarit tuaj. Për këtë, përdorni shiritin e kërkimit Teams për të gjetur shpejt dokumentin tuaj Word / spreadsheet Excel dhe prezantimin në PowerPoint që po ndani .
• Hapni skedarin dhe klikoni në menunë File.
• Shtypni Share dhe zgjidhni opsionin Share with People .
• Shtypni butonin Kopjo për të marrë kopjimin e lidhjes me dokumentin. Vini re se përpara se të kopjoni adresën e lidhjes, mund të modifikoni cilësimet e ndarjes së skedarëve sipas nevojës për të përcaktuar të drejtën e aksesit dhe redaktimit, gjë që është me rëndësi të madhe, veçanërisht kur ndani përmbajtjen tuaj nga jashtë.
• Tjetra, shkoni përpara dhe hapni Outlook.
• Krijo një artikull të ri të postës.
• Ngjitni lidhjen me dokumentin që keni krijuar në hapin e mëparshëm në tekstin e trupit tuaj të Outlook.
• Kjo është ajo 🙂

Krijimi i lidhjeve të ekipeve nuk funksionon

Kam vënë re se mund të ketë raste në të cilat pas shtypjes së butonit Copy , Teams mbyllet dhe hiperlidhja e skedarit nuk krijohet. Nga përvoja e mëparshme, duket se fshirja e cache-it të Teams e zgjidh këtë problem.