Ku është vendndodhja e dosjes së regjistrimit të Microsoft Teams?

Ja një pyetje nga Juan:

Më kërkuan nga menaxhmenti që të caktoja dhe regjistroja një takim të Ekipeve ku morën pjesë shumë njerëz nga departamente të ndryshme, të gjithë anëtarë të një ekipi të caktuar. E kam caktuar ftesën për takim direkt nga kanali im i Teams. Pas përfundimit të takimit, shoh që një lidhje për regjistrimin e takimit është postuar në skedën Chat te Ekipet. Çështja është se unë nuk jam në gjendje të gjej vendin në të cilin skedari .mp4 është ruajtur në të vërtetë, kështu që nuk është e mundur të shkarkohet regjistrimi. Nëse ndihmon, unë përdor një kompjuter Windows 10.

Vendndodhja e dosjeve të regjistrimeve të ekipeve në një kanal

Në pyetjen e mësipërme, lexuesi ka caktuar një takim dhe ka ftuar vetëm anëtarët e tjerë të ekipit. Nëse ky është rasti juaj, atëherë skedari i regjistruar ruhet në të vërtetë në një bibliotekë të SharePoint në sfond që mban të gjithë informacionin e lidhur me ekipin. Thënë kështu, qasja në regjistrim është shumë e lehtë.

• Në Ekipet e Microsoft, shkoni përpara dhe kërkoni për Ekipin dhe Kanalin tuaj specifik.
• Hapni kanalin tuaj dhe nga shiriti i sipërm i navigimit, zgjidhni dosjen Files.
• Do të vini re një dosje me emrin Regjistrimet, siç tregohet më poshtë:

• Hapni dosjen dhe gjeni skedarin tuaj të regjistruar.
• Shtypni komandën Show Actions pranë skedarit. Dialogu i mëposhtëm do të hapet:

• Shtypni " Shkarkim " për të tërhequr regjistrimin tuaj në dosjen tuaj të parazgjedhur të shkarkimit të Ekipet në kompjuterin tuaj Windows ose macOS.
• Shtypni butonin Kopjo lidhjen për të marrë një lidhje në skedarin tuaj mp4, në mënyrë që ta ndani atë në chat ose email brenda organizatës. Vini re se për të ndarë me të tjerët do t'ju duhet të përdorni një shërbim të ndarjes së skedarëve si OneDrive, Dropbox ose Google Drive.

Regjistrimi i vendndodhjes së dosjeve të takimeve të rregullta të ekipeve

Nëse keni planifikuar një takim të rregullt 1:1 ose një takim grupi të Ekipeve që nuk është në kontekstin Ekipet/Kanali, do të mund ta gjeni regjistrimin e takimit tuaj në dosjen OneDrive të pjesëmarrësit që regjistroi takimin.

• Në fund të takimit, Ekipet do të postojnë automatikisht një mesazh në skedën e bisedës së takimit për të njoftuar se regjistrimi ka përfunduar dhe skedari audio është i disponueshëm. Nëse skedari dështon të ngarkohet në OneDrive ose mesazhi është gri, sigurohuni që jeni ende i lidhur me internetin / VPN ose rrjetin lokal dhe provoni përsëri.
• Për të hyrë në vetë skedarin mp4, veproni si më poshtë:
  • Hapni File Explorer duke shtypur tastin Windows + E ose thjesht shkruani File Explorer në shiritin e detyrave Search.
  • Më pas lundroni në vendndodhjen tuaj të OneDrive.
  • Shkoni te dosja Regjistrimet dhe gjeni skedarin tuaj audio.
• Nga këtu mund të kopjoni skedarin dhe ta shpërndani sipas nevojës.

Shënim: Nëse disponohet, një lidhje për skedarin e transkriptimit të takimit (docx ose vtt) është gjithashtu i disponueshëm në dosjen përkatëse Chat të takimit.

Shkarkoni raportin e pjesëmarrjes në mbledhje

Një kërkesë disi e lidhur që marrim nga lexuesit tanë është që të dinë se kush mori pjesë në takimet e tyre. Këtu është një burim i rekomanduar se si të shkarkoni raportin tuaj të pjesëmarrësve në takim në Ekipet.

A mund ta ndryshoni vendndodhjen e regjistrimeve?

Pak lexues kanë pyetur nëse ishte e mundur të përcaktohej një vend tjetër për dosjen e regjistrimeve. Fatkeqësisht, në kohën e shkrimit të këtij udhëzuesi, kjo nuk ishte e mundur.