40 këshilla dhe truke të Ekipet e Microsoft: nga fillestari te eksperti [Përditësuar dhjetor 2021].

Me mbi 250 milionë përdorues aktivë mujorë, Microsoft Teams fitoi shumë popullaritet gjatë pandemisë si mjeti standard i bashkëpunimit në internet për biznesin dhe konsumatorët. Shanset janë që vendi juaj i punës, universiteti ose organizata bamirëse e preferuar të kenë adoptuar tashmë Ekipet, kështu që ju nuk dëshironi të qëndroni prapa. Kjo listë mjaft e plotë e këshillave dhe trukeve ka për qëllim t'ju ndihmojë të përfitoni sa më shumë nga Ekipet - sot.

Pra, nëse jeni ende duke u përpjekur të kuptoni bazat ose tashmë jeni një përdorues me përvojë, le të fillojmë me këtë listë kryesore me 40+ këshilla dhe truket që çdo përdorues i Microsoft Teams duhet të jetë i vetëdijshëm.

Fillimi me Microsoft Teams

Ky seksion përmban këshilla mjaft themelore, nëse jeni një përdorues më me përvojë, mund të dëshironi të kaloni në seksionet përtej bazave ose ekspertëve .

1. Ndryshoni temën e ekipeve tuaja

A e dini se mund të ndryshoni pamjen dhe ndjesinë e Microsoft Teams?

Thjesht hapni cilësimet e Teams, lundroni te skeda e Përgjithshme dhe zgjidhni nëse do të përdorni sfondin tradicional të bardhë ose në mënyrë alternative të aplikoni modalitetet e errëta ose të kontrastit të lartë.

Modaliteti i errët në Ekipet

2. Heshtni audion tuaj

A jeni ndonjëherë vonë në takimin tuaj dhe dëshironi të bashkoheni në heshtje, ose thjesht keni nevojë të merrni një telefonatë të rëndësishme nga personi juaj i rëndësishëm, ndërsa jeni në një takim të Ekipit?

Çaktivizo audion direkt nga paneli i Kontrolleve të Takimeve Personale

Ekipet ju lejon të çaktivizoni mikrofonin tuaj si nga kontrollet e takimit (treguar më sipër) ashtu edhe nga paneli i konfigurimit të takimit (i shfaqur si artikulli 1 më poshtë).

Funksionet kryesore në panelin e opsioneve të konfigurimit të takimeve të ekipeve

3. Fikni kamerën tuaj

Në të njëjtën mënyrë ju mund të ndizni dhe fikni videokamerën tuaj. Mund të përdorni ose panelin e konfigurimit të takimit (artikulli 2 më lart) për të çaktivizuar kamerën tuaj; ose thjesht përdorni panelin e kontrollit të takimit për të aktivizuar sërish videon.

4. Blloko sfondin e videos së takimit

Nëse përdorni Ekipet për takime me video, kjo mund të duket e njohur. Zyra juaj e shtëpisë është rrëmujë dhe ju duhet t'i bashkoheni kësaj videotelefonate. Dy zgjidhje për këtë: së pari, mund të përdorni funksionin e cilësimeve të sfondit (artikulli 3 më lart) për të turbulluar sfondin tuaj të videos menjëherë nga konfigurimi i takimit ose nga kontrollet e takimit. Zgjidhja e dytë është shumë më elegante: përdorni një sfond virtual (ne do ta kalojmë procesin më vonë).

Nëse për ndonjë arsye, butoni i cilësimit të sfondit duket joaktiv në panelin e konfigurimit të takimit; sigurohuni që fillimisht të ndizni videokamerën.

5. Ndaloni jehonën në takimet e ekipeve

Kur ju dhe pjesëmarrësit e tjerë të takimit bashkoheni në një takim të ekipeve audio ose video nga e njëjta dhomë, do të dëgjoni jehona të bezdisshme. Mund ta heqësh lehtësisht jehonën duke shtypur butonin e fikjes së audios në panelin e konfigurimit të takimit (shfaq më lart si artikulli 4).

6. Regjistroni takimin tuaj

Një aftësi e rëndësishme e Skuadrave që mund të dëshironi të përdorni që nga fillimi është aftësia për të regjistruar një takim. Mund të nisni një regjistrim nga paneli i kontrollit të Takimit siç tregohet më poshtë. Vetë regjistrimi mbahet më pas në Microsoft Stream dhe mund ta ndani lehtësisht regjistrimin si lidhje në një bisedë në Kanal (ose me email nëse është e nevojshme).

Regjistrimi i një takimi të ekipeve

Pasi të përfundojë takimi, do të merrni një email me një lidhje për regjistrimin tuaj në Microsoft Stream.

Nëse e keni nisur takimin tuaj nga kanali, një lidhje me regjistrimin do të vihet gjithashtu në dispozicion si postim në kanalin përkatës.

Regjistrimet e takimeve ad-hoc do të jenë të disponueshme në skedën Chat për vetë takimin, së bashku me një skedar të shkëmbyer, shënime takimi dhe tabelën e bardhë nëse përdoret.

Ju gjithashtu mund të konsideroni shtimin e aplikacionit Stream në kanalin tuaj në mënyrë që anëtarët e tjerë të mund të kenë qasje lehtësisht në të gjitha takimet që kanë të bëjnë me grupin.

7 . Ndryshoni ikonën e ekipit tuaj

Microsoft ju lejon të ngarkoni një fotografi të personalizuar dhe ta vendosni atë si logon / avatarin e ekipit tuaj. Më shumë detaje mund të gjenden në këtë tutorial që ju ndihmon të vendosni një ikonë të personalizuar .

8. Krijo një kanal privat

Ka raste në të cilat do t'ju duhet të bashkëpunoni me të tjerët për detyra që kërkojnë konfidencialitet, të tilla si përgatitja e një buxheti ose raportet e analizës së shitjeve. Kanalet private ju lejojnë të krijoni një platformë bashkëpunimi me anëtarët e përzgjedhur të ekipit. Kanali privat do të jetë i dukshëm vetëm për të ftuarit dhe do të shënohet me një bllokim të vogël në listën tuaj të ekipeve.

Krijimi i një kanali privat është i thjeshtë: thjesht shtypni butonin " Më shumë opsione " (...) pranë ekipit tuaj dhe më pas shtypni "Shto kanal" . Më pas përcaktoni informacionin e kanalit siç tregohet më poshtë. Së fundi, shtoni anëtarët e ekipit në kanalin privat.

Kanal privat në Ekipet e Microsoft

9. Heshtni njoftimet nga kanalet me zhurmë

Këto ditë, ne të gjithë duket se jemi të mbingarkuar nga sasia e madhe e njoftimeve hyrëse nga platformat e bashkëpunimit dhe emailet. Shpesh është e vështirë të prodhosh diçka domethënëse përtej bisedës së pafundme. Për fat të mirë, Ekipet e bëjnë relativisht të thjeshtë për ne kalibrimin e fluksit të sinjalizimeve dhe tingujve të njoftimeve që marrim. Ja një udhëzues se si të çaktivizoni sinjalizimet e bisedës dhe takimeve të ekipeve .

10. Largohu nga një ekip

Nëse nuk shihni asnjë përfitim nga të qenit pjesë e një ekipi, mund të dilni lehtësisht. Klikoni butonin " Më shumë opsione " pranë ekipit nga i cili dëshironi të largoheni dhe zgjidhni "Largohu nga ekipi" .

11. Përdorni Ekipet në celular

Nëse keni nevojë të përdorni Ekipet sa herë që jeni në lëvizje, mund të përdorni Ekipet edhe në celular. Microsoft dërgoi aplikacione mjaft të mira të Teams për Android dhe iOS. Bisedoni me kolegët tuaj të Teknologjisë së Informacionit për të zbuluar nëse do t'ju duhet softuer shtesë ose procedurë vërtetimi për të hyrë në përmbajtjen e ekipeve të kompanisë suaj në celular.

12. Instaloni dhe çinstaloni një aplikacion në Teams

Përtej bashkëpunimit bazë, Teams ju lejon të përmirësoni punën tuaj ekipore duke përdorur aplikacione të Microsoft ose të palëve të treta. Në seksionet vijuese të këtij tutoriali, do të shihni disa përdorime të aplikacioneve në ekipe: Imazhe, Moti, Raportimi, Sondazhet, Marrja e shënimeve etj'.

Nëse jeni pronar i ekipit, mund të instaloni dhe çinstaloni lehtësisht aplikacionet që janë vënë në dispozicion nga administratorët tuaj të Teknologjisë së Informacionit.

Procesi është mjaft i thjeshtë: Gjeni ekipin tuaj, më pas shtypni butonin " Më shumë opsione " pranë tij dhe më pas zgjidhni fiksimin " Menaxho ekipin " . Më pas në skedën "Aplikacionet", shtypni butonin " Më shumë aplikacione " për të kërkuar dhe instaluar aplikacionin tuaj të ri. Aplikacionet specifike për një kanal mund të shtohen si skeda në kanal

13. Anuloni faturat e leximit

Si parazgjedhje, sa herë që lexoni një mesazh në aplikacionin Chat, Teams vendos një ikonë të vogël pranë mesazhit. Kjo e ndihmon dërguesin të pranojë se ju e keni lexuar mesazhin e tij. Ju mund të anuloni faturat e leximit në skedën "Privatësia" në "Cilësimet e ekipeve".

Çaktivizimi i faturave të leximit në ekipe

14. Përdorimi i filtrave për të gjetur gjërat shpejt

Dëshironi të përshpejtoni gjetjen e Aktiviteteve specifike në furnizimin tuaj, si dhe në biseda, ekipe dhe kanale specifike? Përdorni filtrin Teams (treguar më poshtë) ose përdorni shkurtoren Ctrl+Shift+F .

Funksioni i filtrit ju lejon të gjeni shpejt hyrjen përkatëse me emër; për bisedat, ai gjithashtu ju lejon të gjeni me lehtësi hyrjet e heshtura, të fshehura dhe të palexuara.

15. Vendosni një mesazh Larg

Ashtu si në Outlook, Ekipet ju lejon të kompozoni një mesazh jashtë zyrës që do të dërgohet nëse dikush ju dërgon një mesazh në Ekipet ose ju përmend në një bisedë.

Thjesht shtypni avatarin tuaj të ekipeve, shtypni Mesazhin e caktimit të statusit , më pas shkruani mesazhin tuaj dhe specifikoni periudhën e vlefshmërisë. Shtypni Done dhe do të jeni gati.

Duke lëvizur përtej bazave

16. Përdorni komandat Teams

Ndërsa bëheni pak më me përvojë me Ekipet, mund të dëshironi të rritni produktivitetin e përdoruesit duke përdorur komandat e kutisë së kërkimit.

Për të filluar, thjesht shkruani karakterin e pjerrët përpara (/) në kutinë Teams Search dhe shfletoni listën e komandave të disponueshme:

Lista e komandave të ekipeve

Lista e komandave është mjaft vetë-shpjeguese dhe ato që mendoj se janë më të dobishmet janë:

• /goto : Për të aksesuar me lehtësi një ekip ose kanal
• / tastet : Për të hyrë në listën e shkurtoreve të ekipeve
• /chat : për të filluar shpejt një bisedë me një nga kolegët tuaj

17. Përdorni një sfond virtual të personalizuar

Mendoj se keni vënë re njerëz që u bashkohen telefonatave video të Ekipet duke përdorur peizazhet e qytetit ose të natyrës si sfond për videotelefonatat e tyre. Ju mund të përdorni pothuajse çdo fotografi si sfond të personalizuar në thirrjet e ekipeve. Mos ngurroni të shikoni udhëzuesin tonë të thjeshtë se si të konfiguroni sfondet virtuale të Ekipeve për thirrjen tuaj.

18. Merrni shënime në një takim

Ekipet kanë disa mënyra për të marrë shënime takimesh.

Mund të shtoni lehtësisht fletoret e OneNote të ruajtura në OneDrive ose në një disk rrjeti dhe t'i bëni anëtarët e kanalit tuaj të ndajnë shënime dhe shënime. Kam parë gjithashtu njerëz që përdorin skedën Postime dhe i shtojnë shënimet e tyre si mesazhe bisede. Kam parë të tjerë duke bashkëngjitur skedarë Word në takim ose në skedën e skedarëve të Kanalit. Ekzistojnë gjithashtu aplikacione të palëve të treta që mund të përdorni.

Thënë kështu, metoda e duhur është të përdorni skedën Shënime që aktivizohet automatikisht për takimin tuaj.

• Navigoni te aplikacioni Chat .
• Klikoni në takimin tuaj.
• Shkoni te skeda Shënime dhe shtypni butonin Merr shënime .
• Regjistro procesverbalin e takimit atje.
• Drejtojini pjesëmarrësit e takimit te shënimet tuaja sipas nevojës.

19. Hyni në aktivitetin tuaj të palexuar

Ngjashëm me Microsoft Outlook, Teams shënon qartë çdo mesazh të palexuar me shkronja të zeza. Për më tepër, ju mund t'i shënoni mesazhet e Ekipit si të palexuara për vazhdimësi të mëvonshme. Por si mund t'i qaseni lehtësisht atyre mesazheve dhe aktiviteteve të palexuara? Thjesht shkruani komandën /unread në shiritin tuaj të Kërkimit të Ekipeve dhe lërini Teams të marrin vetëm mesazhe të palexuara që ju t'i përpunoni.

20. Fshini ose fshihni bisedat e bisedës

Ekipet ju lejojnë të fshini mesazhet nga një bashkëbisedim. Gjithashtu ju lejon të fshehni hyrjet e plota të bisedës në aplikacionin tuaj Chats (thjesht shtypni butonin … dhe më pas zgjidhni Fshih ). Megjithatë, Ekipet nuk i japin fund përdoruesve që ju të fshijnë plotësisht temat e tëra nga Historia e bisedave.

21. Zgjidh problemet e lidhjes së ekipeve të Outlook

Nëse jeni të dy përdorues të Microsoft Outlook dhe Teams, me shumë mundësi po planifikoni takimet e Teams menjëherë nga takimi juaj i "Kalendarit të Outlook" duke përdorur shtesën "Ekipet".

Por, çka nëse për ndonjë arsye, butoni Teams nuk është i disponueshëm në Outlook, edhe pse Teams është instaluar siç duhet në kompjuterin tuaj Windows?

Me shumë mundësi arsyeja është se Shtesa e Ekipeve është e çaktivizuar. Hidhini një sy tutorialit tonë se si të aktivizoni me lehtësi Ekipet në Microsoft Outlook .

22. Vendosni skedarët Word dhe Excel në kanalin tuaj

Mund të ndani lehtësisht skedarë me kolegët tuaj duke i ngarkuar në skedën "Skedarët" në një kanal. Megjithatë, mund ta lehtësoni aksesin në skedar duke e futur thjesht si skedë në kanalin tuaj. Kjo funksionon jo vetëm për Excel ose Word, por edhe për fletoret e OneNote, prezantimet në PowerPoint, dokumentet PDF e kështu me radhë.

23. Shikoni linjën e raportimit të kolegëve tuaj

Nëse punoni në organizata të mëdha, mund t'ju duhet të identifikoni linjën e raportimit organizativ të një kolegu. Meqenëse Ekipet është e integruar mirë me Azure Active Directory dhe Exchange, ju mund të shikoni lehtësisht në grafikun organizativ të kolegëve tuaj.

Thjesht shkoni te kutia juaj e Kërkimit të Ekipeve, shkruani shkurtoren /org dhe emrin e kolegut tuaj dhe do të jeni gati.

Kërkimi i një grafiku organizativ kolegu në Ekipe

Shënim: Nuk do të mund të kërkoni grafikun e organeve te Ekipet për njerëzit jashtë kompanisë suaj.

24. Cakto statusin tënd (/dnd) , (/brb), (/disponueshëm)

Dëshironi të vendosni manualisht statusin tuaj, në mënyrë që të tjerët të dinë se kur të kontaktojnë me ju. Kjo mund të bëhet nga cilësimet e ekipeve, por ndërsa fitoni më shumë përvojë me Ekipet, do të filloni të vendosni statusin tuaj nga kutia e Kërkimit.

Thjesht përdorni /dnd për Mos shqetëso ose /brb për Be Right Back dhe shtypni Enter . Statusi juaj do të ndryshojë. Vetëm mos harroni të rivendosni statusin tuaj sipas nevojës.

25. Vendosja manuale e statusit tuaj online që të jetë gjithmonë i disponueshëm / aktiv

Si parazgjedhje, prania juaj në linjë e Teams sinkronizohet me ngjarjet tuaja të "Kalendarit të Microsoft Outlook" dhe pasqyron statusin aktual të sistemit tuaj operativ (qoftë ai i përdorur apo i papunë). Gjithashtu është caktuar automatikisht që të mos shqetësojë kur ndani ekranin tuaj ose kur bëni një telefonatë. Kjo thotë, Ekipet ju lejon të vendosni manualisht statusin tuaj në linjë shumë lehtë dhe ta vendosni atë në dispozicion, të zënë, larg ose jashtë linje sipas nevojës. Këtu është udhëzuesi për përcaktimin manual të statusit të disponueshmërisë së ekipeve .

26. Hyni në të dhënat tuaja në SharePoint

Të dhënat e kanalit tuaj Teams disponohen si një bibliotekë e dedikuar në Microsoft SharePoint, e cila është një portal dokumentesh i përdorur gjerësisht që përdoret si infrastrukturë për ruajtjen e dokumenteve të Teams.

Për të hyrë në bibliotekën tuaj të SharePoint, thjesht lundroni në kanalin tuaj, më pas shtypni skedën " Skedarët " dhe më pas shtypni "Hap" në SharePoint .

27. Shtoni motin te Teams

Ngjashëm me Outlook, i cili ju lejon të shfaqni kushtet e motit në zonën tuaj, ju mund të përdorni Ekipet për të marrë shpejtësinë me vendndodhjen e motit.

Nëse aplikacioni Moti nuk është instaluar ende në klientin tuaj lokal të Ekipet, atëherë:

• Hapni Ekipet, shtypni butonin Apps në shiritin e aplikacionit në anën e majtë,
• Kërkoni dhe shtoni aplikacionin Moti në Ekipet.
• Më pas, në shiritin kryesor të Kërkimit të Ekipeve shkruani /moti dhe vendndodhjen përkatëse.

Duke përdorur aplikacionin Teams Weather

28. Bëni Teams aplikacionin tuaj të parazgjedhur të bisedës

Pasi të filloni të përdorni Ekipet, mund ta gjeni shumë më të lartë se Skype për Biznes. Mund ta bëni Teams aplikacionin tuaj të paracaktuar të bisedës për Outlook dhe aplikacionet e tjera të Office. Thjesht shkoni te cilësimet Teams dhe më pas në skedën e Përgjithshme , kontrolloni Ekipet e regjistrimit R si aplikacioni i parazgjedhur i bisedës për kutinë e Office.

Cilësimi do të hyjë në fuqi pasi të rifillojnë të gjitha aplikacionet e hapura të Office.

29. Përdorni Ekipet në modalitetin Together

Një aftësi relativisht e re e Teams është të lejojë takime në modalitetin Together . Në vend që të shfaqni të gjitha burimet e kamerës së pjesëmarrësve në takim në pamjen e rrjetës (galerisë), mund t'i shfaqni ato krah për krah në një mjedis virtual (mendoni klasën, bibliotekën, kinemanë etj').

Për të aktivizuar modalitetin Together, fillimisht duhet të përditësoni Ekipet (goditni avatarin tuaj dhe më pas Kontrolloni për përditësime). Pastaj shtypni avatarin tuaj dhe shtypni Cilësimet. Në skedën e përgjithshme, kontrolloni kutinë Përvoja e re:

Aktivizimi i modalitetit Together

Më pas, në panelin tuaj të takimit, shtypni butonin … dhe zgjidhni Modaliteti Së bashku .

Vini re se nëse punoni në një bashkëpunim të madh, mund të mos jeni në gjendje të përditësoni manualisht Microsoft Teams vetë. Mund t'ju duhet të diskutoni për aktivizimin e modalitetit së bashku me administratorin tuaj të Teknologjisë së Informacionit.

Truket e ekspertëve

30. Merrni një adresë emaili për kanalin tuaj

Pasi të krijohet një kanal, mund të postoni mesazhe të reja në skedën Postimet e kanalit, direkt nga Outlook. Për këtë ju duhet të gjeni adresën e emailit të kanalit tuaj si më poshtë:

• Gjeni kanalin tuaj dhe shtypni butonin Më shumë opsione pranë tij.
• Kliko Merr adresën e emailit .
• Kopjoni adresën e emailit dhe shtoni atë si kontakt në Outlook
• Shënime anësore:
  • Pronarët e ekipeve mund të përcaktojnë se kush mund të dërgojë email në kanal (duke klikuar butonin Cilësimet e avancuara).
  • Ti mundesh

31. Çaktivizoni fillimin e ekipeve kur hapni Windows

Ekipet janë absolutisht të shkëlqyera, por mund të konsumojnë sasi të konsiderueshme të burimeve kompjuterike, kryesisht RAM. Nëse drejtoni një kompjuter biznesi, nuk do të vini re ndonjë ndikim në performancën e sistemit tuaj. Thënë kështu, nëse përdorni një tabletë të thjeshtë, mund të dëshironi të ekzekutoni Ekipet vetëm kur është e nevojshme. Kur të instalohet, Ekipet konfigurohet që të fillojë automatikisht sa herë që nisni kompjuterin tuaj. Mund ta çaktivizoni fillimin e Teams kur nisni kompjuterin tuaj dhe ta nisni atë vetëm në rast se kërkohet.

32. Publikoni sondazhe dhe sondazhe në Ekipet

Një nga përdorimet më të dobishme të Teams është kryerja e sondazheve dhe anketave. Brenda 10 minutash mund të krijoni një sondazh të personalizuar duke përdorur Microsoft Forms ose softuer të tjerë të palëve të treta si Polly dhe t'i postoni në kanalin tuaj Teams. Ky udhëzues ka gjithçka që ju nevojitet për të krijuar anketat tuaja të personalizuara të Ekipet .

33. Vendosni një raport në Ekipet

Nëse organizata juaj po përdor platformën Microsoft BI, ju mund të përdorni Ekipet për të shpërndarë raportet tuaja. Mund të zgjidhni dhe t'i vendosni me lehtësi raportet e Power BI në një skedë kanali për t'u siguruar që ato të jenë të disponueshme për ta për diskutimet tuaja të drejtuara nga të dhënat.

34. Kërkoni kuotën tuaj të preferuar direkt në Teams

Një mënyrë tjetër interesante për të përdorur Ekipet për të kërkuar portofolin tuaj të aksioneve. Ja se si ta bëni këtë:

• Nga skeda "Aplikacionet", kërkoni dhe shtoni aplikacionin Stoqet te "Ekipet".
• Më pas, nga kutia e kërkimit, shkruani Stoqet dhe më pas treguesin/et përkatëse të stoqeve siç tregohet më poshtë.

• Pasi të aktivizohet aplikacioni Stocks, thjesht shkruani komandën @Stocks dhe shenjën në shiritin tuaj të kërkimit.

35. Kërkoni për imazhe në ekipe

Një veçori tjetër pak e njohur e Teams është se mund ta përdorni për të kërkuar imazhe në Bing. Së pari, vazhdoni dhe aktivizoni aplikacionin Microsoft Images në Teams.

Më pas, në shiritin tuaj të kërkimit, thjesht shkruani @Images + pyetjen tuaj të kërkimit për të hyrë në kërkimin e fotografive të Bing.

36. Përdorni Ekipet për të menaxhuar ndërrimet e punonjësve

nëse menaxhoni një grup punonjësish që punojnë me turne në shitje me pakicë, qendra telefonike apo edhe një fabrikë të vogël, mund të përdorni Ekipet për të planifikuar dhe ndarë oraret e punës. Aplikacioni Shifts që mund ta shtoni lehtësisht te Teams, e bën shumë të thjeshtë menaxhimin e orarit të turneve, marrjen e kërkesave për orar për PTO, leje mjekësore ose pushime nga kolegët tuaj dhe madje i lejon ata të kalojnë dhe të kalojnë turnet e tyre. Më pas mund të krijoni raportet e pjesëmarrjes së punonjësve janë të nevojshme. E bukur!

37. Shtimi i një kalendari

Vizualizimi dhe menaxhimi i një kalendari të përbashkët është ndoshta një tjetër përdorim i madh potencial për Ekipet. Deri më tani, Teams nuk ofron një integrim të drejtpërdrejtë të Outlook. Thënë kështu, mund të shtoni një skedë Uebsajti në kanalin tuaj Teams dhe t'i tregoni kalendarit tuaj të grupit Outlook ose URL-së së Kalendarit Google. Me shumë mundësi, përdoruesit do të duhet të fusin kredencialet e tyre të përdoruesit për të hyrë në kalendarët.

38. Integroni Trello në ekipe

Shumë ekipe përdorin bordet Trello kanban për një mori rastesh përdorimi të bashkëpunimit. Ato mund të përfshijnë menaxhimin e vazhdueshëm të detyrave, si dhe planifikimin më strategjik të projekteve, produkteve ose programeve. Mund ta hapni lehtësisht Trello si aplikacion në Ekipet duke e shtuar duke përdorur skedën "Aplikacionet" për të hyrë në tabelat dhe kartat tuaja përkatëse. Mund ta shtoni edhe si skedë të palës së tretë në kanalin tuaj. Të dy do të kërkojnë të japin kredencialet tuaja të përdoruesit të Trello.

39. Filloni Cisco Webex Meetings nga Teams

Microsoft dhe Cisco konkurrojnë në fushën e komunikimit dhe bashkëpunimit në ekip. Megjithatë, kompania juaj mund t'i përdorë të dyja. A e dini se mund të integroni Webex në kanalin tuaj të ekipeve? Ekziston një aplikacion Webex që mund ta shtoni lehtësisht si në një skedë Channel. Më pas, anëtarët e ekipit mund t'i qasen me lehtësi takimet e tyre Webex dhe të bashkohen me takimet e tyre Webex nga Microsoft Teams. Ata janë gjithashtu në gjendje të planifikojnë takime në Webex dhe të njoftojnë ekipin përmes skedës Posts.

40. Hyni në analitikën e ekipeve tuaja

Si pronar i ekipit, mund të dëshironi të jeni në gjendje të monitoroni modelet e përdorimit të Ekipit ose Kanalit tuaj. Po të jetë kështu:

• Në shiritin e aplikacionit në anën e majtë , hapni skedën Ekipet .
• Pastaj kërkoni për ekipin tuaj në panelin e majtë.
• Shtypni butonin " Më shumë cilësime " pranë ekipit tuaj dhe shtypni butonin " Menaxho ekipin " .
• Pastaj hapni skedën Analytics.
• Nga këtu mund të shikoni paraprakisht modelet e përdorimit të Ekipit dhe Kanalit, matjet e angazhimit, shfrytëzimin e hapësirës në disk etj'.

Shpresoj se ju ka pëlqyer postimi. Nëse po, mos ngurroni të ndani me miqtë dhe kolegët në rrjetet sociale. A dini këshilla dhe truke të tjera interesante të Ekipet? Mos ngurroni t'i postoni ato në komente! Shumë faleminderit!