Ju ruani një dokument NaturallySpeaking në mënyrën e vjetër të shkollës: me një zgjedhje menyje ose butonin e shiritit të veglave. Ashtu si në çdo aplikacion tjetër, mund të përdorni një komandë zanore për të bërë zgjedhjen e menysë, të tilla si duke thënë, "Kliko skedarin" dhe më pas duke thënë "Ruaj" ose thjesht duke thënë "Shtypni Control S".
Komandat New, Save, Save As dhe Open në menunë NaturallySpeaking File funksionojnë si në pothuajse çdo aplikacion tjetër të Windows. Kështu bëni butonat New, Open dhe Save në shiritin e veglave (tre të parët). Në rast se harroni (ose askush nuk ju ka thënë ndonjëherë), ja çfarë bëjnë ata:
-
Për të nisur një dokument të ri, bosh, zgjidhni Skedar → I ri (ose klikoni butonin I ri).
-
Për të hapur një skedar dokumenti ekzistues, zgjidhni Skedar → Hap (ose klikoni butonin Hap).
-
Për ta ruajtur dokumentin si skedar, zgjidhni Skedar→ Ruaj (ose klikoni butonin Ruaj).
-
Për të ruajtur një kopje të re të dokumentit aktual me një emër të ri ose në një vendndodhje të re, zgjidhni Skedar → Ruaj si.
NaturallySpeaking ju mundëson të ruani punën tuaj në një nga mënyrat e mëposhtme (llojet e skedarëve), në mënyrë që të mund t'ua kaloni punën tuaj të tjerëve ose ta ruani për një ditë argëtuese redaktimi më vonë:
-
Skedarët me tekst të thjeshtë (.TXT): Skedarët e tekstit nuk ruajnë formatimin, vetëm rreshti i tekstit plus ose paragrafi prishet dhe skedat. (Megjithatë, pozicionet e ndalimit të skedave nuk ruhen.) Shumica e çdo gjëje mund të hapë një skedar .TXT.
-
Skedarët Rich Text Format (.RTF): Skedarët Rich Text Format janë të mbushura me të gjithë formatimin që mund të bëni në NaturallySpeaking. Pothuajse të gjithë përpunuesit kryesorë të tekstit mund t'i hapin këta skedarë, kështu që formatimi juaj i mbijeton përkthimit nëse përdorni .RTF.
Kur zgjidhni Skedar → Ruaj herën e parë (ose kurdo që zgjidhni Skedar → Ruaj si), duhet të zgjidhni llojin e skedarit që të përdorni. Shfaqet një kuti dialogu NaturallySpeaking, duke ju paralajmëruar se ruajtja e një skedari teksti do të humbasë formatimin. Ai ju paraqet dy butona për të zgjedhur midis: Dokument me tekst të pasur ose Dokument teksti. (Nëse shtypni tastin Enter në këtë pikë, NaturallySpeaking do të zgjedhë RTF.)
Zgjidhni Formatin e tekstit të pasur nëse dëshironi të importoni dokumentin tuaj në një përpunues teksti ose në ndonjë aplikacion tjetër që mundëson formatimin e karaktereve (si për shembull me shkronja të zeza) dhe formatimin e paragrafit (siç është rreshtimi në qendër).
Zgjidhni Tekst nëse aplikacioni (si programi i thjeshtë i postës elektronike) nuk e mbështet formatimin. Kur klikoni butonin për zgjedhjen tuaj, NaturallySpeaking paraqet kutinë tipike të dialogut Save As që do të njihni nga aplikacionet e tjera të Windows. Shkruani një emër për skedarin dhe zgjidhni një dosje.
Për të hapur një skedar RTF në përpunuesin e tekstit ose një aplikacion tjetër, zgjedhja e zakonshme e menysë është File→ Open. Në kutinë e dialogut Open që shfaqet, klikoni kutinë e etiketuar Files of Type (ose diçka e tillë) dhe kërkoni për Formati i tekstit të pasur (RTF).
Nëse dëshironi të modifikoni verbalisht dokumentet, duhet t'i ngarkoni ato në dritaren NaturallySpeaking. Përveç aftësisë për të hapur skedarët RTF dhe TXT që shkruan, NaturallySpeaking mund të lexojë disa skedarë Microsoft Word (.doc). Duke përdorur përpunuesin e tekstit, kontrolloni kutinë e dialogut që shfaqet kur përdorni komandën File→Save As. Klikoni kutinë Ruaj si Lloj atje dhe zgjidhni një version Word (.doc), Tekst (.txt) ose Rich Text (.rtf).
Nuk është e nevojshme të mbështeteni te DragonPad për të redaktuar tekstin tuaj. Nëse zgjedhja juaj e parë është të redaktoni në përpunuesin tuaj të preferuar të tekstit ose në një aplikacion tjetër të mbështetur, zgjidhni atë.