Si të përmirësoni e-mail me NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking luan mirë me Outlook. Në Dragon 12, ju gjithashtu merrni disa komanda shtesë për Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird dhe Gmail. Nëse përdorni këto aplikacione të postës elektronike, do të jeni të lumtur të dini se komandat zanore janë gjithashtu një opsion për ta.

Si të përdorni komandat zanore në Outlook Express

Outlook Express mbështet sistemet operative Windows deri në Windows XP. (Vista përdor Windows Mail. Përdoruesit e Windows 7 dhe 8 duhet të përdorin një klient tjetër e-mail.) Tipari më i njohur i Outlook Express është se ju mund të përdorni grafikë të personalizuar. Ai gjithashtu ofron modele shkrimi të dizajnuara posaçërisht për dërgimin e e-maileve festive. Nëse keni filluar të përdorni Outlook Express shumë kohë më parë dhe jeni të kënaqur me të, do të jeni të lumtur të shtoni komandat zanore në opsionet tuaja.

Ashtu si me aplikacionet e tjera të postës elektronike të listuara më sipër, Outlook Express përdor gjithashtu dritaren me tre panele. Duke ndjekur komandat e menysë, mund të lundroni tërësisht me zë.

Në versionin 12 të NaturallySpeaking, Nuance shtoi disa komanda zanore për Outlook Express që nuk ishin në versionet e mëparshme.

Ju mund të përdorni të njëjtat komanda me Outlook Express, Windows Mail dhe Windows Live Mail të paraqitura më poshtë.

Si të ndërveproni me Windows Live Mail

Nëse përdorni sistemin operativ Windows 7 ose 8, duhet të përmirësoni nga Outlook Express në Windows Live Mail (WLM). WLM u krijua për të punuar me Windows 7 dhe sistemet operative më të reja. Për të dërguar një e-mail me WLM, sigurohuni që NaturallySpeaking 12 po funksionon dhe më pas bëni sa më poshtë:

Thuaj, "Hap Windows Live Mail".

Hapet aplikacioni.

Hapni formularin e postës elektronike duke thënë: "Krijo një mesazh".

Hapet formulari i postës.

Lëvizni nëpër secilën fushë duke thënë: "Shko te emri i fushës >".

Për shembull, thoni, "Shko te fusha e temës".

Kur kaloni në fushën e trupit, diktoni mesazhin tuaj.

Thuaj, "Dërgo mesazh".

E-mail është dërguar.

Komanda të tjera që mund të përdorni me WLM janë

• "Shko te libri i adresave"

• "Përgjigju autorit"

• "Hap mesazhin"

• "Përcjell mesazhin"

• "Shko te dosja e kutisë dalëse"

• "Kontrollo për postë të re"

• "Shko te Tema"

Kur NaturallySpeaking është i paqartë në lidhje me udhëzimet për Live Mail, ai tregon opsionet e numëruara siç bën në shumicën e aplikacioneve të tjera. Ashtu si kudo tjetër, zgjidhni opsionin duke thënë, "Zgjidh numrin >". Pasi të mësoheni ta bëni këtë, është e lehtë të lëvizni.

Si të grumbulloni llogaritë e postës elektronike me Thunderbird

Nëse përdorni Thunderbird, klientin falas të postës elektronike të Mozilla Foundation, ju e dini se është një aplikacion me kod të hapur dhe funksionon në platforma të ndryshme. Kjo do të thotë se është krijuar nga zhvillues që dhurojnë kohën e tyre dhe ndajnë kodin. Mund të përdoret me Windows, Mac ose Linux.

Nëse nuk keni përdorur Thunderbird, merrni parasysh nëse dëshironi të grumbulloni e-mail në disa llogari të postës elektronike. Thunderbird nuk dërgon e-mail vetë. Kjo ju lejon të kombinoni llogaritë tuaja dhe të punoni nga një burim kryesor. Ai ka disa shtesa dhe ju lejon të konfiguroni llogarinë tuaj të postës elektronike në një mënyrë që ka kuptim për ju.

Pasi të keni konfiguruar dhe hapur Thunderbird, vini re se duket si shumica e klientëve të tjerë të postës elektronike. Ai përdor konfigurimin e dritares me tre panele: listën e dosjeve, një listë mesazhesh dhe një panel leximi.

Do të zbuloni se përdorimi i Thunderbird është si përdorimi i DragonPad. Nëse mund ta lundroni atë, ju e dini se si të lundroni në Thunderbird. Thunderbird vepron si një aplikacion Full Text Control. Mund të lundroni duke thënë emrat e menysë dhe nënmenysë. Ju mund të përdorni komanda zanore për secilën duke thënë "Kliko" dhe më pas emrin e menysë. Për shembull, mund të thoni sa vijon ndërsa ndiqni menynë e sipërme:

• "Kliko Merr Mail"

• "Kliko Shkruaj"

• "Kliko Chat"

Kur shkruani e-mail, ju thoni "Shko te libri i adresave dhe zgjidh një emër", pastaj thua "Shko te subjekti" dhe dikton temën. Më pas ju diktoni trupin e mesazhit duke thënë "Lëviz në fushën e mesazhit".

Gmail

Në NaturallySpeaking 12, Gmail mund të përdoret me Rich Internet Application (shtesat RIA.) Ju e shikoni këtë kur përdorni shfletuesit e mëposhtëm:

• Versioni 9 i Internet Explorer (vetëm 32-bit)

• Mozilla Firefox, versioni 12 ose më i lartë

• Google Chrome, versioni 16 ose më i lartë

Kur hapni llogarinë tuaj Gmail në një nga shfletuesit e listuar këtu, do të dini nëse shtesat RIA janë aktivizuar duke kërkuar nëse ka një thonjëza jeshile pranë disa prej komandave.

Mund t'ju kërkohet të ngarkoni shtesat RIA nëse nuk e keni hapur shfletuesin me Dragon 12 në punë. Pra, klikoni Po nëse ju kërkohet. Gjithashtu, sigurohuni që të mos përdorni Gmail Classic. Kjo nuk do të funksionojë me Dragon 12.

Gmail, si Thunderbird, është një tjetër aplikacion i kontrollit të tekstit të plotë që nuk funksionon me komandat e gjuhës natyrore. Por e kryen punën, dhe nëse Gmail është aplikacioni juaj i zgjedhur, mos kini frikë. Mund të funksionojë për ju.

Një sekret për të përdorur Gmail me NaturallySpeaking është përdorimi i komandës "Click" . Duke vepruar kështu ju mundëson të menaxhoni shpejt detyrat e postës elektronike. Për shembull, mund të thoni, "Kliko "Përgjigja", "Kliko "Fshi" ose "Kliko Raporto për postën e bezdisshme".

Programi Gmail nuk ka një panel leximi, por ndjek nga afër strukturat e tjera të programeve të tjera të postës elektronike. Për të dërguar postë në Gmail pas hapjes së NaturallySpeaking dhe dritares suaj të Gmail, ndiqni këto hapa:

Thuaj, "Kliko Kompozo Mail".

Dritarja e postës elektronike hapet me kursorin në kutinë e adresës.

Diktoni adresën dhe më pas thoni, "Lëviz në fushën tjetër".

Lëvizni nëpër fushën e temës në të njëjtën mënyrë.

Diktoni emailin tuaj.

Thuaj, "Kliko Dërgo".