Për formatimin e paragrafëve në Word, shumë preferojnë (e keni marrë me mend) komandën Format That . Sepse mund të përdorni Format That, pavarësisht nëse jeni duke formatuar paragrafë, fonte ose ndonjë gjë tjetër, është më e lehtë për t'u mbajtur mend.
Kur formatoni paragrafët, mund të përdorni dy lloje të tjera komandash. Kjo tabelë jep detaje të tmerrshme. Tre rreshtat e sipërm japin komandat konvencionale që funksionojnë kudo (majtas-, djathtas- dhe rreshtimi në qendër). Rreshtat e mbetur listojnë komandat që ju japin Komandat e Gjuhës Natyrore.
NaturallySpeaking nuk ju jep asnjë komandë të Gjuhës Natyrore për vendosjen e skedave. Megjithatë, për shumicën e qëllimeve, ju mund të përdorni komandat e dhëmbëzimit ose të tabelës.
Tre mënyra për të formatuar paragrafët në Word
Thuaj "Formatoje atë" dhe Më pas |
Ose Thjesht Thuaj |
Shënime |
Linja majtas |
Left Align That |
|
Rreshtuar djathtas |
Djathtas Align That |
|
Rreshtuar në qendër ose në qendër |
Qendra që |
|
I justifikuar |
Arsyetoni atë |
Do të thotë pa skaj të djathtë të thyer. |
I futur (gjithashtu i jashtëzakonshëm) |
Indent That (Gjithashtu i jashtëzakonshëm atë) |
Do të thotë të rrisë dhëmbëzimin në stacionin tjetër të paracaktuar ose të
skedës së shtuar nga përdoruesi . (Dalja e jashtme zvogëlon dhëmbëzimin.) |
(asgjë) |
Indent Kjo |
Për futjen e një sasie specifike (për shembull, 1,5 inç).
Zëvendësoni distancën tuaj të dhëmbëzimit me . |
Stili me plumba ose Plumb ose Një listë me pika |
Plumb Kjo |
Përsëriteni këtë komandë për të fikur plumbat. |
Numëruar ose Një listë e numëruar |
Numri (ose pa numër) Se |
Përsëriteni këtë komandë për të fikur numërimin. |
Hapësirë e dyfishtë |
Hapësirë e dyfishtë që |
|
Gjithashtu Single Spaced |
Gjithashtu Single-Space That |
|
Për shumicën e punës, komanda më e lehtë është Format That . |
Kjo i referohet paragrafëve që keni zgjedhur ose asaj që keni shqiptuar më parë. Shihni pikat që pasojnë për fjalë të tjera që mund të përdorni në vend të That.
Ashtu si me formatimin e shkronjave, Komandat e gjuhës natyrore ju lejojnë të thoni komandat e formatimit të paragrafit në mënyra të ndryshme. Këtu janë disa nga variacionet që ju lejojnë Komandat e Gjuhës Natyrore:
-
Ju mund të zëvendësoni Justified me Aligned. (Dhe, siç mund të dyshoni, ju gjithashtu mund të zëvendësoni Justify për Align, ose Justification for Alignment. )
-
Ju mund të përdorni termin Set ose It në vend të fjalës That.
-
Ju mund të përdorni termin Paragraf në vend të Atij. Ju gjithashtu mund të zëvendësoni fraza si tre paragrafët e ardhshëm ose dy faqet e mëparshme për të shmangur nevojën për të zgjedhur tekstin në fillim. Ju mund t'i drejtoni komandat tuaja të paragrafit në 1 deri në 20 paragrafët, faqet, seksionet, kolonat, tabelat, rreshtat ose qelizat e mëparshme ose të ardhshme ose te Dokumenti.
-
Në komandat e gjuhës natyrore, folja Make funksionon po aq mirë sa Set për ndryshimin e formatimit të një fonti ose paragrafi.