Kur diktoni mesazhe emaili me Dragon NaturallySpeaking, mund të përdorni disa komanda të gjuhës natyrore me Outlook ashtu si kur diktoni tekst në një përpunues teksti. Në Outlook, një dritare e përbërjes së mesazhit përbëhet nga një numër kutish teksti: disa kuti me një rresht që korrespondojnë me pjesët e ndryshme të kokës së një mesazhi dhe një kuti teksti të madhe për trupin e mesazhit.
Zhvendosni kursorin nga një kuti teksti në tjetrën duke përdorur tastin Tab ose duke thënë, "Shtypni Tab". Lëvizni në drejtim të kundërt me Shift+Tab. Ju gjithashtu mund të përdorni emrin e fushës që dëshironi të përdorni. Për të dërguar e-mailin tuaj të parë, hapni NaturallySpeaking dhe bëni sa më poshtë:
Thuaj, "Dërgo email te George Foster".
Outlook (nëse është programi juaj i paracaktuar i postës elektronike) hap një formular të ri e-mail dhe fut adresën e postës elektronike për George Foster (me kusht që të keni krijuar tashmë adresa e-mail).
2. Thuaj, "Subjekt".
Kursori kalon në fushën Subject.
Diktoni temën e postës elektronike.
Thuaj, "Fusha e trupit".
Kursori është tani në trupin e postës elektronike dhe gati që ju të diktoni mesazhin tuaj të plotë.
Diktoni emailin tuaj.
Korrigjojeni emailin tuaj.
Nëse gjeni gabime, zgjidhni dhe korrigjoni ato si në çdo proces tjetër diktimi.
Pasi të keni korrigjuar të gjitha gabimet, thoni, "Dërgoni mesazh".
Mesazhi juaj është dërguar. Tani mund të vazhdoni me leximin ose dërgimin e emaileve të tjera.