Microsoft Outlook është klienti më i përdorur i postës elektronike të biznesit. Kur përdoret në kombinim me Dragon NaturallySpeaking, është një aplikacion i Kontrollit të Tekstit të plotë që ofron gjithashtu disa komanda të gjuhës natyrore. Outlook mban gjurmët e informacionit tuaj personal - të paktën takimet, adresat dhe të ngjashme.
Outlook ka një koleksion të mirë të tasteve që ju mundësojnë të përdorni veçoritë me komandën zanore Shtypni . Për të parë një listë të tasteve kryesore të Outlook, shikoni në Indeksin e Ndihmës së Outlook nën shkurtoret e tastierës për versionin tuaj të Outlook.
Outlook përdor rregullimin bazë të dritareve me tre panele:
-
Lista e dosjeve: Një panel vertikal në të majtë shfaq dosjet e mesazheve ose kutitë postare.
-
Lista e mesazheve: Një panel horizontal në pjesën e sipërme djathtas liston mesazhet që gjenden në dosjen e zgjedhur të mesazheve.
-
Paneli i leximit: Një panel horizontal në pjesën e poshtme majtas shfaq përmbajtjen e mesazhit të zgjedhur.
Lëvizni nga një panel në tjetrin duke shtypur tastin Tab ose duke thënë, "Shtypni Tab". Lëvizni në drejtim të kundërt me Shift+Tab.
Ashtu si Microsoft Windows 7, Outlook 2007 shfaq Shiritin dhe butonin Office. Përdorni kursorin për të vendosur miun mbi artikujt e menysë për të parë se si quhen. Pastaj mund t'i zgjidhni duke përdorur atë emër.
Lista e dosjeve
Lista e dosjeve në një aplikacion e-mail sillet si lista e dosjeve në Windows Explorer. Kur kursori është në këtë panel, përdorni komandat Lëviz lart/poshtë për të zgjedhur një dosje ose kuti postare. Për shembull, Move Down Five zgjedh dosjen ose kutinë postare pesë vende poshtë dosjes ose kutisë postare të zgjedhur aktualisht.
Dosjet që përmbajnë nëndosje ose kuti postare kanë një kuti +/– pranë ikonave të dosjeve të tyre. Për të shfaqur nëndosjet ose kutitë postare, zgjidhni dosjen që përmban dhe thoni, "Shtypni shigjetën djathtas". Për të fshehur nëndosjet ose kutitë postare, thoni, "Shtypni shigjetën majtas".
Lista e mesazheve
Lista e mesazheve është, para së gjithash, një listë. Kur kursori është në panelin e listës së mesazheve të dritares së aplikacionit të postës elektronike, zgjidhni mesazhet në listë duke përdorur komandat Lëviz lart/poshtë . Për të zgjedhur mesazhin tre vende mbi mesazhin e zgjedhur aktualisht, thoni, "Lëviz tre lart".
Leximi i mesazheve
Mund të lexoni një mesazh në panelin e leximit të dritares së aplikacionit, ose mund të merrni pak më shumë dhomë leximi duke hapur një dritare mesazhi. Hapni një dritare mesazhi në Messenger duke zgjedhur një mesazh në listën e mesazheve dhe duke zgjedhur File→ Open nga menyja. (Përndryshe, mund të thoni, "Hap mesazhin e postës" ose "Hap mesazhin". )
Nëse kursori është në dritaren e leximit ose në një dritare mesazhi, komandat Move and Go lëvizin kursorin nëpër mesazh. Sidoqoftë, komanda më e dobishme kur jeni duke lexuar një mesazh është Shtypni Faqe Poshtë. Ai shfaq dritaren tjetër të tekstit.
Kalimi midis kutive postare dhe mesazheve të hapura
Thuaj, "Shtyp Alt Tab" për të kaluar nëpër artikujt në shiritin e detyrave. Kaloni në një kuti postare të re duke e zgjedhur atë në listën e dosjeve. Ju gjithashtu mund të thoni, "Listo të gjitha Windows të hapura" për të parë se çfarë është e hapur dhe zgjidhni atë nga atje.