Excel ka dy mënyra zanore në të cilat punoni: modaliteti i diktimit dhe modaliteti i redaktimit, të quajtur përkatësisht Botim i shpejtë dhe Botim i plotë. Ndryshe nga mënyrat e Njohjes, ju nuk e zgjidhni manualisht modalitetin e shpejtë ose të plotë. Ju i thirrni ato bazuar në veprimet që kryeni brenda tabelës.
Është e rëndësishme të dini rreth tyre, sepse ato e bëjnë jetën më të lehtë kur doni të diktoni ose modifikoni qelizat. Nga ana tjetër, nëse nuk jeni të vetëdijshëm për to, mund të zhgënjeheni kur asistenti juaj NaturallySpeaking bën diçka që nuk e prisni për shkak të modalitetit në të cilin ndodhet. Ja çfarë duhet të dini për secilin modalitet:
-
Modaliteti i botimit të shpejtë: Ky modalitet është modaliteti i diktimit. Nëse diktoni në një qelizë, shihni një sfond të verdhë. Kjo ju tregon se gjithçka që thoni do të shfaqet në qeli. Kështu, për shembull, nëse thoni, "Zgjidhni C5" dhe më pas filloni të diktoni, programi shkruan gjithçka që thoni në atë qelizë. Pastaj përdorni komanda për të formatuar atë që thoni, ashtu siç bëni në një aplikacion për modifikimin e tekstit.
-
Modaliteti i botimit të plotë: Ky modalitet ju mundëson të redaktoni plotësisht një qelizë duke thënë, "Modifiko qelizën" ose "Shtypni F2". Pasi ta bëni këtë, sfondi i qelizës bëhet blu. Pastaj mund ta modifikoni qelizën në çdo mënyrë që dëshironi.
Nëse shihni një qelizë që sillet qesharake, kontrolloni ngjyrën e sfondit.
-
Nëse sfondi është i verdhë, ju jeni duke e diktuar atë.
-
Nëse sfondi është blu, ju po e komandoni atë.
Rregulloni fjalët tuaja në përputhje me rrethanat.