Spreadsheets si Excel janë të afta të shfaqin numra, data dhe kohë në një numër pothuajse të pafund mënyrash. Bastja juaj më e mirë është të mos shqetësoheni shumë se si të formatoni një numër në NaturallySpeaking; thjesht futni numrin në tabelë në çdo formë të vjetër dhe më pas riformatoni atë në tabelë.
Për shembull, supozoni se po futni një kolonë çmimesh. Ju mund t'i diktoni ato si çmime: "Njëzet e gjashtë dollarë dhe shtatëdhjetë e dy cent". Ose mund t'i diktoni si numra: "Njëzet e gjashtë pikë shtatë dy". Pasi të keni diktuar kolonën e numrave, atëherë mund t'i konvertoni ato në çmime. Këtu janë hapat:
1 Zgjidhni kolonën.
Për të zgjedhur një rresht ose kolonë të tërë në Excel, së pari lëvizni kursorin në rresht ose kolonë. Më pas thoni, "Press control spacebar" për të zgjedhur kolonën, ose "Press shift spacebar" për të zgjedhur rreshtin.
2 Thuaj, "Klikoni formatin, qelizat".
Shfaqet kutia e dialogut Format Cells.
3 Shfaqni skedën Number në kutinë e dialogut Format Cells.
Kjo skedë mund të jetë në krye kur hapet kutia (ose jo!). Përdorni komandat Shtypni Shigjetën Djathtas/Majtas për të lëvizur nga një skedë në tjetrën.
4 Thuaj, "Shtypni Alt C".
Ky hotkey lëviz kursorin në listën e kategorive.
5 Zgjidhni monedhën në listën e kategorive.
Të Leviz lart / poshtë komandat janë mënyra më e lehtë për të zgjedhur artikuj në listë.
6 Thuaj, "Shtypni Enter".
Kutia e dialogut Format Cells zhduket dhe kolona formatohet si dollarë dhe cent.