Komandat e gjuhës natyrore ju lejojnë të formatoni stilet në një dokument. Dëshironi një titull të nivelit të lartë? Thuaj, "Ndrysho stilin në titullin 1". Dëshironi të ripërcaktoni se çfarë është Kreu 1? Formatoni një paragraf (me zë ose me dorë), më pas thoni, "Mos harroni këtë si kreu 1".
Nëse nuk jeni të njohur me stilet, këtu është historia shkurtimisht: Stilet janë kombinime të fontit dhe formatimit të paragrafit që shkojnë me një emër të caktuar, si p.sh. Kreu 1. Fjala vjen me disa stile të paracaktuara. Megjithatë, ju mund të ndryshoni formatimin e shkronjave dhe të paragrafëve me cilindo nga stilet e përmendura.
Ju nuk mund të përdorni komanda verbale për emrat e stileve që krijoni. Për shembull, nëse krijoni një stil të quajtur Kuotë e indentuar, nuk mund të thoni, "Formatoni atë kuotën e dhëmbëzuar". Në vend të kësaj, provoni të përdorni komandën Mbani mend atë si për të ripërcaktuar stilet standarde të Word-it, si Block Text. Pastaj përdorni ato stile të ripërcaktuara.
Përkufizimi juaj i ri zbatohet vetëm për dokumentin aktual. Për ta zbatuar atë në dokumente të tjera, ju përdorni Organizuesin e stilit të fjalës, por ky është një diskutim krejtësisht tjetër!
Për të aplikuar një stil, së pari klikoni në një paragraf ose zgjidhni një tekst. Më pas thoni, " Cakto atë përzgjedhje në", e ndjekur menjëherë nga ndonjë nga frazat e mëposhtme:
-
Tekst Normal (i njëjtë me Normal)
-
Teksti (i njëjtë me tekstin në trup)
-
Teksti i trupit
-
Teksti i trupit 2
-
Teksti i trupit 3
-
Tekst i thjeshtë (Kourier)
-
Një ofertë (e njëjtë si teksti i bllokut)
-
Teksti i cituar (i njëjtë me tekstin e bllokut)
-
Një titull
-
Një titull (i njëjtë me titullin 2)
-
Kreu 1
-
Kreu 2
-
Kreu 3
-
Një titull 1
-
Një titull 2
-
Një titull 3
-
Një titull kryesor (i njëjtë me titullin 1)
-
Një titull i vogël (i njëjtë me titullin 3)
-
Një listë
-
Lista 2
-
Lista 3
-
Lista me pika 2
-
Lista me pika 3
-
Një Titull
-
Një nëntitull
-
Lista e numrave 2
-
Lista e numrave 3
Komandat e gjuhës natyrore nuk i kryejnë të gjitha stilet e Word-it, vetëm ato që listoj.
Për të parë se si janë këto stile, zgjidhni Format→Style dhe shfaqet kutia e dialogut Style (Home→Styles). Në atë kuti dialogu, klikoni në kutinë e shënuar Lista, dhe më pas zgjidhni Të gjitha Stilet. Zona e shënuar Paragrafi Paraprak ju tregon se si duket formatimi aktual i paragrafit për atë stil; zona e Parapamjes së Karaktereve ju tregon fontin në përdorim aktualisht.
Seksioni i Përshkrimi liston saktësisht se çfarë fonti dhe formatimi i paragrafit përmban stili. Shumë përshkrime të stilit fillojnë me "Normal+", që do të thotë se stili bazohet në (përdor të njëjtat cilësime si) stili normal, më pas cilësimet modifikohen prej andej. Nëse ndryshoni stilin Normal, të gjitha stilet e bazuara në Normal do të ndryshojnë.
Disa nga komandat e stilit, si ato për stilet e numëruara dhe me pika, tingëllojnë shumë si komandat e formatimit të paragrafit, por ato në të vërtetë i referohen stileve të emërtuara. Numri 2 ose 3 në fund të komandave të caktuara i referohet asaj se sa rreshti është i prerë. Një 3 është më e prerë se një 2.
Ashtu si me komandat e paragrafit dhe të shkronjave, Komandat e Gjuhës Natyrore ju lejojnë ta thoni në mënyrën tuaj. Këtu janë tre mënyra se si mund t'i thoni gjërat:
-
Nëse termi Format nuk ju duket i natyrshëm, mund të përdorni Make ose Set. Për shembull, mund të thoni, "Bëni atë një citat".
-
Ju mund të përdorni termin Përzgjedhja ose Ajo në vend të fjalës That.
-
Ju mund të përdorni termin Paragraf në vend të Atij. Ju gjithashtu mund të zëvendësoni fraza si tre paragrafët e ardhshëm ose dy faqet e mëparshme për të shmangur nevojën për të zgjedhur tekstin në fillim. Ju mund t'i zbatoni komandat tuaja të stilit deri në 20 nga paragrafët, faqet, seksionet, kolonat, tabelat, rreshtat ose qelizat e mëparshme ose të ardhshme ose në Dokument.