Si të shkarkoni listën e pjesëmarrësve të një takimi të Microsoft Teams?

Ja një pyetje nga Ivanna:

Menaxheri im më kërkoi të lëshoja një raport të pjesëmarrjes së takimeve tona periodike të grupit që ne mbajtëm nëpërmjet Ekipet e Microsoft. Jam në dijeni të një mundësie për të marrë listën e pjesëmarrësve në takim gjatë takimit. Pyetja ime është nëse ka një mënyrë të thjeshtë për të marrë raportin e pjesëmarrjes për mbledhjet e mbajtura në të kaluarën. Kam kërkuar në vende të ndryshme, por lista nuk po shfaqet. Ndonjë ide se si të vazhdohet këtu?

Ruani listën e pjesëmarrësve gjatë një takimi të ekipeve

Nëse jeni mikpritës i takimit, mund të merrni raportin e takimit duke ndjekur këtë proces:

• Ndërsa jeni në takimin e ekipeve, goditni ikonën "Shfaq pjesëmarrësit" që disponohet në menynë e sipërme "Ekipet".
• Më pas, në listën e pjesëmarrësve , shtypni ikonën elipsë (…) dhe zgjidhni Shkarko listën e frekuentimit siç tregohet në foton më poshtë.

• Raporti, i krijuar si një skedar i ndarë me presje (csv) do të shkarkohet në dosjen tuaj të parazgjedhur të shkarkimit të ekipeve .

Hyni në raportin e pjesëmarrësve pas takimit të ekipeve

Ju gjithashtu mund të gjeneroni lehtësisht një raport nga aplikacioni Teams për takimet që kanë ndodhur në të kaluarën, duke supozuar se jeni pritësi i takimit ose administratori i ekipeve.

• Në kompjuterin tuaj, shkoni përpara dhe hapni aplikacionin Microsoft Teams.
• Klikoni ikonën e Kalendarit në shiritin e menusë në anën e majtë. Nëse nuk e shihni aplikacionin "Kalendari", shtypni ikonën "elipsi" (...) dhe kërkoni atë nga lista e aplikacioneve të disponueshme që administratori i Teknologjisë së Informacionit ka vënë në dispozicion për organizatën tuaj.
• Gjeni takimin tuaj në kalendar.
• Klikoni dy herë hyrjen e takimit në kalendar.
• Nga shiriti i sipërm i menusë, zgjidhni skedën e bisedës.

• Shkarkoni raportin e pjesëmarrjes nga dialogu i bisedës së takimit.
• Vini re se mund t'i shihni edhe pjesëmarrësit e takimit në skedën "Pjesëmarrja".

Shijoni ekipet 🙂