Si të përdorni komente të përbashkëta në Adobe Acrobat CS6

Ju mund të përdorni Shqyrtimet e përbashkëta në Adobe Acrobat CS6 për të bashkëpunuar dhe ndarë komentet shpejt pa pasur nevojë të ruani skedarë dhe t'i bashkëngjitni ato në një mesazh e-mail ose t'i ngarkoni ato në një server. Kur përdorni Shqyrtimet e përbashkëta, komentet ngarkohen në një vendndodhje qendrore dhe ndahen me përdorues të tjerë, të cilët mund t'i qasen teksa punojnë në të njëjtin dokument.

Do t'ju duhet një ID Adobe dhe një lidhje interneti. Ju mund të merrni një ID Adobe (nëse nuk e keni tashmë) kur ju kërkohet të identifikoheni në faqen e Acrobat.com.

Për të nisur një rishikim të përbashkët duke përdorur Acrobat X, ndiqni këto hapa:

Hapni dokumentin që dëshironi të ndani me rishikuesit.

Nëse dokumenti është tashmë i hapur, sigurohuni që ai të ruhet përpara se të vazhdoni, në mënyrë që çdo koment ose modifikim që keni bërë në PDF të regjistrohet përpara se dokumenti të ndahet.

Zgjidhni Koment → Rishikim → Dërgo për rishikim të përbashkët.

Hapet kutia e dialogut Dërgo për rishikim të përbashkët.

Në kutinë e dialogut "Dërgo për rishikim të përbashkët", zgjidhni opsionin "Shkarkoni automatikisht dhe gjurmoni komentet me Acrobat.com", më pas kliko "Tjetër".

Do t'ju kërkohet të identifikoheni në Acrobat.com me një ID Adobe. Nëse nuk keni një ID Adobe, mund ta krijoni një të tillë në këtë moment.

Duke zgjedhur që komentet të ruhen në Acrobat.com, nuk do t'ju duhet të konfiguroni një server në shtëpinë ose zyrën tuaj dhe mund të shmangni çdo konfigurim teknik.

Futni informacionin e mëposhtëm:

• Në seksionet To dhe Cc, vendosni adresat e postës elektronike të personave që dëshironi të ftoni për të marrë pjesë në shqyrtimin e dokumentit tuaj.

• Në fushën Subject, specifikoni linjën e subjektit të e-mail-it që do të ftojë recensuesit të marrin pjesë në procesin e shqyrtimit për këtë dokument.

• Në fushën Mesazh, shkruani tekstin që do të përfshihet në mesazhin e postës elektronike që fton recensuesit të marrin pjesë në procesin e rishikimit.

• Nga lista drop-down Niveli i aksesit, zgjidhni opsionin Limited Access ose Open Access për të përcaktuar nivelin e aksesit që dëshironi t'i siguroni marrësit të dokumentit.

Klikoni Dërgo për të filluar rishikimin.

PDF-ja ngarkohet në serverin Acrobat.com dhe përdoruesit që keni ftuar të marrin pjesë në rishikim marrin ftesën e tyre për të shtuar komente dhe shënime në PDF.

Nëse keni komente për të shtuar, vendosini ato në PDF duke përdorur mjetet e komenteve dhe shënimeve. Pastaj klikoni butonin Publikimi i komenteve që u shtua në krye të dritares së dokumentit në kohën kur dokumenti u nda për shqyrtim.

Për të rishikuar komentet e shtuara nga të tjerët, hapni dokumentin dhe klikoni butonin Kontrollo për komente të reja që ndodhet në krye të dritares së dokumentit.

Ky opsion është i disponueshëm vetëm pasi të jetë ngarkuar një dokument për një rishikim të përbashkët. Përdoruesit që marrin PDF-në si pjesë e rishikimit të përbashkët duhet gjithashtu të kontrollojnë për komente dhe të publikojnë komente duke përdorur butona të ngjashëm në krye të dritares së dokumentit të tyre.

Nëse shkëputeni nga interneti ose e vendosni kompjuterin në gjumë, lidhja me serverin Acrobat.com humbet. Nëse kjo ndodh, klikoni butonin Rilidhuni me Serverin në krye të dritares së dokumentit. Ky buton shfaqet vetëm brenda një dokumenti që është ndarë për shqyrtim.

Dokumentet PDF të ndara duke përdorur komente të përbashkëta mund të shkarkohen dhe ndahen me përdorues të tjerë, kështu që ndajini vetëm me përdoruesit që ju besoni dhe mos dërgoni informacione të ndjeshme nëse jeni të shqetësuar se nuk duhet të ndahen.