Si të importoni dhe eksportoni në Acrobat

Edhe pse ndonjëherë importoni dhe eksportoni skedarë në dhe nga Adobe Acrobat, ai është kryesisht një mjet për ndarjen e dokumenteve të përfunduara — do të përfundoni shumicën e ndërtimit dhe redaktimit të dokumenteve në programe të tjera, si InDesign ose Illustrator.

Importoni në Acrobat

Ju mund të importoni disa lloje të dhënash në dokumentet PDF dhe mund të bëni disa gjëra krijuese kur vendosni të dhëna edhe në skedarët PDF:

• Komente: Artikujt më të dobishëm dhe më të zakonshëm për t'u importuar në një skedar Adobe PDF janë komentet e bëra duke përdorur veglat e rishikimit dhe shënimit të ofruara nga Adobe Acrobat. Duke importuar komente në një skedar PDF, ju mund të konsolidoni sugjerimet dhe të dhëna nga disa rishikues (njerëz që redaktojnë një dokument) në një dokument të vetëm. Kjo veçori ndihmon në konsolidimin e procesit të rishikimit kur shumë njerëz janë duke punuar në një dokument të vetëm.

  Për të importuar komentet e dikujt në një PDF, zgjidhni Komente → Importo komente. Nëse po rishikoni një dokument, mund të eksportoni gjithashtu vetëm komentet në vend që t'i dërgoni pronarit të dokumentit të gjithë skedarin PDF.

• Të dhënat e formularit: Mund të importoni të dhënat e formularit në një dokument PDF duke zgjedhur Format→Menaxho të dhënat e formularit→Importo të dhënat. Të dhënat që importoni mund të gjenerohen duke eksportuar të dhënat e formularit nga një formë tjetër PDF, ose mund të vijnë nga një skedar teksti i kufizuar. Më pas mund të ndani të dhënat e formularit midis formularëve ose nga një bazë të dhënash.

• Identitete të besuara: Nëse ndani skedarë të nënshkruar në mënyrë dixhitale ose skedarë të siguruar me një përdorues tjetër të Acrobat, mund të importoni versionin publik të skedarit të nënshkrimit të atij personi në listën tuaj të përdoruesve të besuar me të cilët ndani skedarë. Për të importuar identitetin e një përdoruesi, zgjidhni Advanced→ Manage Trusted Identities dhe në kutinë e dialogut Manage Trusted Identities që shfaqet, klikoni butonin Shto Kontaktet.

• Skedarët multimedialë: Nëse keni pasur ndonjëherë dëshirën për të shtuar një film ose skedar zanor në dokumentet tuaja PDF, ju jeni me fat.

  Duke përdorur veglën Sound ose Mjetin Film, mund të identifikoni vendndodhjen në faqen ku dëshironi të shfaqet skedari dhe më pas të zgjidhni nëse do të futni skedarin multimedial (i pajtueshëm me Acrobat 6 ose më vonë) ose të krijoni një lidhje me skedarin (i pajtueshëm me Acrobat 5 dhe më herët).

• Butonat: Krijimi i butonave për të kthyer faqet, për të printuar një dokument ose për të shkuar në një faqe interneti i bën skedarët tuaj PDF më të lehtë për t'u përdorur. Shtimi i imazheve të butonave të personalizuar, të tilla si figura me shigjeta ose një ikonë printeri, e bën dokumentin tuaj unik.

  Përdorni mjetin Button për të krijuar vendndodhjen e butonit dhe më pas zgjidhni skedarin grafik që do të përdoret si imazh në buton. Skedari i imazhit që përdorni duhet së pari të konvertohet në një grafik PDF.

• Informacioni para nisjes së avionit: Nëse po krijoni një skedar PDF për t'u dërguar në një printer komercial për riprodhim, mund të dëshironi ta nisni skedarin përpara avionit për t'u siguruar që ai plotëson specifikimet dhe nevojat e printerit dhe ka të gjitha asetet e nevojshme (si p.sh. fontet dhe imazhe) që duhet të printojë saktë.

  Nëse printeri juaj ka dhënë një profil para nisjes së avionit për Acrobat, mund ta importoni profilin për t'u siguruar që Acrobat kontrollon për elementët që printeri juaj ka kërkuar, si p.sh. disa lloje fonti ose specifikime ngjyrash.

  Importoni një profil përpara nisjes së avionit duke zgjedhur Advanced→ Print Production→Para nisjes së avionit dhe në dritaren Para nisjes që hapet, zgjidhni Opsionet→Importo Profile Preflight.

Eksporto përmbajtjen e Acrobat

Acrobat ju lejon të eksportoni pjesë të caktuara të një dokumenti PDF me të cilin po punoni. Për shembull, mund të përdorni të dhënat e formularit - të dhëna që plotësohen në një formular të përbërë nga fusha teksti e kështu me radhë - në një nga skedarët tuaj.

Ju mund t'i eksportoni këto të dhëna nga Acrobat dhe t'i dërgoni në internet, gjë që është e dobishme sepse dokumentet PDF priren të jenë mjaft të mëdha për ueb. Prandaj, vetëm një sasi e vogël e të dhënave të formatuara dërgohet në internet, jo një skedar i madh PDF.

Ju gjithashtu mund të eksportoni pjesë të një dokumenti Acrobat për t'i përdorur në programe të tjera. Ju mund të eksportoni komente në një PDF në një skedar Microsoft Word që është përdorur për të krijuar PDF duke zgjedhur Komente→ Eksporto komente në Word.

Ju gjithashtu mund të eksportoni komente në një skedar AutoCAD (duke supozuar se është përdorur për të krijuar PDF). Në të dyja rastet, ju nevojitet dokumenti origjinal që është përdorur për të gjeneruar skedarin PDF në mënyrë që të importoni me sukses komentet.

Në mënyrë të ngjashme, mund t'i eksportoni të gjitha komentet nga një skedar PDF duke zgjedhur Komente→ Eksporto komentet në skedarin e të dhënave dhe më pas t'i importoni ato në një version tjetër të të njëjtit dokument. Mund ta përdorni këtë opsion për të konsoliduar komentet nga rishikues të shumtë ose për të mbivendosur komentet nga një draft me një version përfundimtar për të konfirmuar që të gjitha modifikimet janë përfunduar.