Opsionet e konvertimit në PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 përfshin mjete që e bëjnë të lehtë konvertimin e skedarëve të Microsoft Word, Excel dhe PowerPoint në PDF. Kur instaloni Acrobat në kompjuterin tuaj, ai kërkon programet e Microsoft Office. Nëse Acrobat lokalizon Word, Excel, PowerPoint ose Outlook, ai instalon një shtesë - PDF Maker - për këto programe që ndihmon në konvertimin e dokumenteve të Microsoft Office në PDF me një klikim të vetëm.

Kur punoni në Microsoft Word, Excel ose PowerPoint, mund të përdorni kontrollet e PDF Maker duke klikuar skedën Acrobat dhe më pas duke klikuar butonin Preferences (Office 2007) ose duke zgjedhur Adobe PDF→ Change Conversion Settings (versionet e mëparshme të Microsoft Office).

Në kutinë e dialogut Acrobat PDF Maker që shfaqet, më pas mund të zgjidhni nga një sërë cilësimesh që kontrollojnë se si krijohet skedari PDF. Në këtë seksion, ne fokusohemi në opsionet më të dobishme për përdoruesit e Microsoft Office.

Nga lista rënëse e Cilësimeve të Konvertimit në kutinë e dialogut Acrobat PDF Maker, mund të gjeni këto opsione të dobishme që kontrollojnë se si krijohet skedari PDF:

• Standard : Zgjidhni këtë opsion për të krijuar skedarë PDF që do të printohen në një printer zyre ose do të shpërndahen përmes postës elektronike. Ky cilësim plotëson nevojat e shumicës së përdoruesve - siguron një ngjeshje të grafikës, por ato mbeten të qarta në ekran dhe duken mjaft mirë kur printohen. Ky cilësim ndërton fontet në skedarin PDF për të mbajtur një paraqitje të saktë të dokumentit, pavarësisht se ku shihet skedari.

• Madhësia më e vogël e skedarit : Me këtë cilësim, ju mund të kontrolloni madhësinë e skedarit të dokumenteve PDF që krijoni. Ky cilësim siguron kompresim të konsiderueshëm të imazheve dhe gjithashtu redukton rezolucionin, gjë që bën që grafika brenda skedarëve të humbasë njëfarë qartësie dhe ndoshta të duket e dehur.

  Përveç kësaj, fontet nuk janë të ngulitura në skedarët PDF të krijuar me këtë cilësim. Nëse fontet e përdorura në dokument nuk janë të disponueshme në një kompjuter ku shihet një PDF e krijuar me cilësimin më të vogël të madhësisë së skedarit, Acrobat përdor një teknologji të zëvendësimit të shkronjave për të përsëritur madhësinë dhe formën e shkronjave të përdorura në dokument. Kjo ofron një pamje të ngjashme me dokumentin origjinal, por jo një përputhje të saktë.

  Për shkak se ky cilësim është shumë me humbje, përdorni atë vetëm nëse keni nevojë të kompresoni një skedar të madh në një madhësi mjaft të vogël për ta dërguar si një bashkëngjitje e-mail. Sigurohuni që marrësi të ketë fontet e përdorura në dokument të instaluar në kompjuterin e tij ose të saj. Përndryshe, Adobe përdor zëvendësimin e fontit.

• Cilësia e shtypit : Nëse keni nevojë të siguroni skedarë PDF në printerin tuaj komercial ose në dyqanin e kopjeve, përdorni këtë cilësim për të krijuar një skedar PDF që është krijuar për riprodhim printimi me cilësi të lartë. Së bashku me përfshirjen e shkronjave në skedarin PDF, grafika nuk është shumë e ngjeshur dhe ato ruajnë një rezolucion shumë më të lartë.

  Në përgjithësi, këta skedarë priren të jenë më të mëdhenj, por cilësia e skedarit PDF është më e rëndësishme se madhësia e skedarit kur printoni PDF në mënyrë profesionale.

Disa opsione të tjera shumë teknike mund të jenë të dobishme për ju nëse keni një profesion të specializuar. Për shembull, nëse i arkivoni artikujt me PDF, opsionet PDF/A janë krijuar për këtë. Për më tepër, opsionet PDF/X janë të dobishme për ata që dërgojnë reklama në botime që kërkojnë që reklamat PDF t'i përmbahen standardit PDF/X.