Office Live: спільний доступ до документів у менеджері бізнес-контактів

Business Contact Manager і Office Live дозволяють легко обмінюватися документами з користувачами в інших місцях. Ви можете або завантажувати купу документів безпосередньо до списку бізнес-документів, або створювати папки та завантажувати документи безпосередньо в кожну папку.

Ось що вам потрібно знати, щоб додати елементи до списку менеджера бізнес-контактів:

1. Натисніть Диспетчер бізнес-контактів на панелі навігації домашньої сторінки Office Live.

Відкриється інформаційна панель менеджера бізнес-контактів.

2. Перейдіть на вкладку Більше та виберіть Бізнес-документи.

Відкриється список Документи. Можливо, ви захочете відразу зануритися і почати додавати документи, але спочатку вам слід подумати, які папки ви хочете створити.

Після додавання документа до списку документів ви не зможете перемістити його в іншу папку. Якщо ви очікуєте, що в списку документів буде багато документів, створіть папки перед завантаженням документів.

3. Виберіть Створити –> Нова папка.

У вас буде вибір: Нова папка або, ну, Нова папка. Виберіть опцію «Нова папка» — особливо враховуючи, що це ваш єдиний варіант!

Відкриється сторінка Нова папка: бізнес-документи.

4. Заповніть ім'я папки та натисніть OK, щоб зберегти зміни та повернутися до списку Документи.

Тепер ваша нова папка з гордістю відображається у списку документів. Щоб відкрити папку, все, що вам потрібно зробити, це натиснути на неї.

5. Натисніть кнопку Завантажити та виберіть документи, які потрібно завантажити.

У вас є два варіанти, залежно від того, скільки документів ви хочете завантажити:

• Завантажити документ: ця опція дозволяє вам перейти до одного файлу на вашому комп’ютері, вибрати його та натиснути OK, щоб додати його до поточної папки або списку документів.

• Завантажити кілька документів: відкриється сторінка Завантажити документ. Клацніть знак «плюс» біля папки, яка містить ваші документи, на лівій панелі, поставте прапорець біля документів, які потрібно завантажити, на правій панелі, а потім натисніть кнопку OK.

Тепер ваші документи відображаються або в поточній папці, або безпосередньо в списку бізнес-документів.