10 правил, які не можна робити під час використання QuarkXPress

Якби вам довелося вибрати десять речей про QuarkXPress, які легко забути, але надзвичайно корисні, щоб запам’ятати, то в наступному списку, шановний читачу, були б саме вони. Намасте.

Поговоріть зі своїм комерційним принтером

Усі проекти друку починаються і закінчуються принтером. Це тому, що лише принтери знають свої обмеження та тисячі способів покращення проекту без збільшення витрат. Перед початком проекту поспілкуйтеся з принтером, обговоріть свої цілі та бюджет. Принтер може навіть мати файл Job Jackets, який правильно налаштує ваш проект ще до того, як ви навіть почнете — і це різко зменшить ймовірність того, що у вашому файлі виникнуть проблеми в кінці.

Не використовуйте смуги прокрутки

Замість того, щоб використовувати смуги прокрутки для панорамування вашого макета, використовуйте руку захоплення. Просто утримуйте клавішу Option (Mac) або Alt (Windows), а потім клацніть будь-де на сторінці та перетягніть. Щоб перейти на іншу сторінку, натисніть Shift+Page Up або Shift+Page Down на розширеній клавіатурі. (Якщо ви працюєте з багатосторінковими документами, інвестиції в клавіатуру з клавішами Page Up, Page Down, Home та End окупляться майже відразу.)

Якщо ви використовуєте цю техніку панорамування разом із Command-0 (Mac) або Ctrl+0 (Windows) — і це нуль, а не буква O — щоб змінити вигляд на «Вмістити у вікно», а також Shift-Control, перетягніть (Mac ) або Ctrl+перетягніть (Windows), щоб збільшити область, ваша ефективність підвищиться на 1000 відсотків.

Щоб підсумувати, запам’ятайте ці методи навігації:

• Mac: Shift-Control-перетягніть, щоб збільшити область. Перетягніть опцію для панорамування. Command-0, щоб умістити у вікні.
• Windows: Ctrl+перетягніть, щоб збільшити область. Alt+перетягніть, щоб панорамувати. Ctrl+0, щоб умістити у вікні.

Тимчасово перейдіть до інструменту елемента

Коли вам потрібно перемістити елемент під час редагування його вмісту, вам не потрібно перемикатися з інструмента «Вміст» до інструмента «Елемент». Просто утримуйте клавішу Command (Mac) або Ctrl (Windows), щоб тимчасово використовувати інструмент Item. Коли ви відпускаєте клавішу Command або Ctrl, курсор повертається до інструмента «Вміст».

Не копіюйте, коли можете поділитися

Незалежно від того, чи використовуєте ви один макет чи декілька макетів, якщо існує ймовірність того, що елемент, який ви збираєтеся скопіювати, буде оновлено пізніше, скористайтеся функціями спільного доступу. Таким чином, якщо ви оновлюєте елемент у будь-якому місці свого проекту, він оновлюється скрізь.

Користуйтеся вбудованим калькулятором

Кожне поле в палітрі «Вимірювання» може виконувати обчислення за вас. Якщо вам потрібно зменшити елемент наполовину, введіть /2 або *.5 після поточного значення. Якщо вам потрібно перемістити елемент на певну величину, введіть + або – після поточного значення, а потім введіть відстань, щоб перемістити його. Ви можете використовувати будь-яку одиницю, тож щоб змінити значення на 2 пункти, введіть 2pt . Використовуйте p для пікс, mm для міліметрів, ″ для дюймів тощо.

Швидко створюйте таблиці стилів

Найшвидший та найбільш інтуїтивно зрозумілий спосіб створити таблицю стилів — відформатувати деякий текст так, як ви хочете, щоб він виглядав, а потім натисніть кнопку «Створити» (+) на палітрі «Абзац» або «Таблиця стилів символів». Створюється нова таблиця стилів з усім форматуванням виділеного тексту.

Використовуйте комбінації клавіш для розміру зображень і тексту

Щоб масштабувати зображення відповідно до його рамки, натисніть Shift-Option-Command-F (Mac) або Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Іншими словами, розімніть три клавіші-модифікатори, які оточують клавішу Z, і натисніть F.

Щоб збільшити розмір зображення всередині його поля на 5 відсотків, установіть інструмент «Вміст зображення» і натисніть Shift-Option-Command-> (Mac) або Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Щоб зменшити, використовуйте замість цього <.

Щоб збільшити розмір виділеного тексту на 1 пункт, використовуйте ті самі ярлики.

Щоб збільшити відхід на 1 бал, натисніть Shift-Command=' (Mac) або Shift+Ctrl+' (Windows) — і це буде апостроф у кінці. Щоб зменшити передній на 1 пункт, натисніть Shift-Command-; (Mac) або Shift+Ctrl+; (Windows) — і це крапка з комою в кінці. Щоб збільшити/зменшити на 1/10 бала, додайте клавішу Option (Mac) або Alt (Windows).

Повірте мені: під час налаштування зображень і тексту ці ярлики стануть вашими найкращими друзями.

Не масштабуйте зображення нижче значення DPI, яке потрібно для виведення

Під час масштабування зображення слідкуйте за полем Ефективний DPI на вкладці «Головна/Класична» палітри «Вимірювання». (Він розташовано в нижньому рядку, крайній правий, і виглядає як сітка сірих квадратів.) Якщо значення стане нижче 240 dpi, під час друку зображення може пікселитися. У цьому випадку імпортуйте вихідне зображення з вищою роздільною здатністю або знайдіть спосіб зменшити розмір зображення на сторінці.

Використовуйте автозбереження та автоматичне резервне копіювання

Якщо ваш комп’ютер схильний до збою, установіть прапорець «Автоматичне збереження» на панелі «Відкрити та зберегти» у налаштуваннях QuarkXPress. Після цього ваші проекти зберігатимуться із зазначеним вами інтервалом. Якщо ви хочете зберігати копії свого проекту в міру його розвитку, установіть прапорець «Автозавантаження» на тій самій панелі та вкажіть, скільки редакцій потрібно зберегти. Кожного разу, коли ви вручну зберігаєте свій проект, QuarkXPress створюватиме нову копію, щоб продовжити роботу та зберегти старі.

У будь-якому випадку, навіть якщо ви не ввімкнете автоматичне збереження або автоматичне резервне копіювання, QuarkXPress 2016 безшумно зберігає резервну копію ваших останніх десяти відкритих документів. Ви знайдете їх у папці Quark Backup, яку QuarkXPress створює для вас, у папці Documents на вашому жорсткому диску.

Налаштуйте роботу QuarkXPress

Після використання QuarkXPress деякий час перегляньте його налаштування. Ось деякі зміни, які можуть підвищити вашу продуктивність:

• Змініть ширину панелі (панель дисплея).
• Створіть власні комбінації клавіш (панель комбінацій клавіш).
• Змініть мовний формат Цитат і ввімкніть/вимкніть Smart Quotes (панель налаштувань введення).
• Увімкніть автоматичне збереження та автоматичне резервне копіювання (панель «Відкрити та зберегти»).
• Контролюйте, які атрибути включаються за замовчуванням під час надання спільного доступу до елемента (панель «Спільний доступ»).
• Увімкніть або вимкніть попередній перегляд шрифтів у меню (панель «Шрифти»).
• Увімкнути функцію східноазіатського тексту (панель Східної Азії).
• Керувати оформленням індексу (панель індексів).
• Автоматично оцінювати макети за допомогою Job Jackets (панель Job Jackets).
• Змінити зовнішній вигляд нотаток (панель приміток).
• Змінити схему іменування проекту/макету для експортованих PDF-файлів (панель PDF).
• Ігноруйте номери та Інтернет-адреси під час перевірки орфографії (панель Перевірка орфографії).
• Змінити вигляд дробів і цін (панель «Дріб/Ціна»).
• Перевіряйте зображення під час відкриття проекту (панель Загальні в розділі Проект).
• Увімкніть або вимкніть автоматичне вставлення сторінки (панель «Загальні» в розділі «Макет»).
• Змінити одиницю вимірювання лінійки за замовчуванням (панель «Виміри» у розділі «Макет»).
• Змінити зовнішній вигляд малих літер, верхнього і нижнього індексу (панель символів у розділі «Макет»).
• Змініть все, що стосується таблиць, які ви створюєте за допомогою інструмента «Таблиця» (панель «Інструменти таблиць» у розділі «Інструменти» розділу «Макет»).
• Змініть відстань прив’язки до напрямних, а також, чи знаходяться вони перед елементами сторінки чи позаду них (панель «Напрямні та сітка» у розділі «Макет»).
• Змінити профіль м’якої перевірки за замовчуванням (панель «Менеджер кольорів» у розділі «Макет»).