Як Microsoft Windows 7 організовує дані

Коли ви працюєте в програмі, наприклад, у текстовому процесорі, ви зберігаєте документ як файл. Ви можете зберігати файли на жорсткому диску комп’ютера, знімних носіях даних, наприклад USB-флеш-накопичувачі (які мають розмір приблизно з упаковку гумки, і ви вставляєте їх у USB-порт комп’ютера) або записувані DVD-диски (невеликі плоскі диски, які ви вставте в дисковод вашого комп’ютера).

Ви можете впорядкувати файли, помістивши їх у папки. Операційна система Windows допомагає організувати файли та папки такими способами:

• Скористайтеся перевагами попередньо визначених папок: Windows налаштовує деякі папки для вас. Наприклад, під час першого запуску Windows 7 ви знайдете папки для документів, зображень, відео та музики, які вже налаштовані на вашому комп’ютері. Ви можете побачити їх у списку в Провіднику Windows.

  

• Папка «Документи» — це гарне місце для зберігання листів, презентацій для вашої громадської групи, сімейних бюджетів тощо. У папці «Зображення» зберігаються файли зображень, які можна передати з цифрової камери чи сканера, отримати в електронному листі від друга чи члена сім’ї або завантажити з Інтернету. Аналогічно, папка «Відео» — це гарне місце для зберігання файлів із вашої відеокамери, а папка «Музика» — це місце, куди ви розміщуєте мелодії, які ви завантажуєте або передаєте з музичного плеєра.

• Створюйте власні папки: ви можете створити будь-яку кількість папок і дати їм ім’я, яке визначає типи файлів, які ви там зберігатимете. Наприклад, ви можете створити папку під назвою Digital Scrapbook, якщо ви використовуєте свій комп’ютер для створення записок, або папку під назвою «Податки», де ви зберігаєте електронні квитанції про покупки та інформацію про електронну податкову декларацію.

• Розміщення папок у папках для подальшої організації файлів: папка, яку ви розміщуєте в іншій папці, називається підпапкою. Наприклад, у вашій папці «Документи» у вас може бути підпапка під назвою «Список святкових карт», яка містить ваш щорічний святковий інформаційний бюлетень та списки адрес. У папці «Зображення» ви можете впорядкувати файли зображень, створивши підпапки, які починаються з року, а потім описують подію чи тему, наприклад, 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas тощо.

  

• Переміщення файлів і папок з одного місця в інше: можливість переміщення файлів і папок допоможе вам, якщо ви вирішите, що настав час реорганізувати інформацію на комп’ютері. Наприклад, коли ви починаєте користуватися комп’ютером, ви можете зберегти всі свої документи в папку «Документи». На деякий час це нормально, але з часом у цій одній папці можуть бути збережені десятки документів. Щоб полегшити пошук файлів, ви можете створювати вкладені папки за темами та переміщувати в них файли.