Як роздрукувати файли в більшості програм

Ви можете роздрукувати свою роботу на папері, щоб поділитися з людьми, які не мають доступу до комп’ютера, або роздати як роздатковий матеріал на зустрічах і подіях. Ви можете швидко і легко друкувати за допомогою налаштувань за замовчуванням або налаштувати параметри відповідно до ваших потреб.

Щоб отримати доступ до елементів керування друком, клацніть «Файл» і натисніть «Друк». На екрані друку, що з’явиться, ліворуч відображаються елементи керування друком, а праворуч — попередній перегляд завдання друку. Кнопки зі стрілками в нижній частині екрана дають змогу переглядати попередній перегляд сторінок, якщо сторінок більше однієї.

Ось деякі налаштування, які можна змінити в Word. Excel і PowerPoint мають деякі різні налаштування, специфічні для їх вмісту:

• Копії: за замовчуванням є одна копія. За бажанням введіть інший номер.

• Принтер: виберіть, який принтер використовувати, якщо у вас більше одного.

• Діапазон сторінок: у текстовому полі «Сторінки» можна ввести номери сторінок для друку, якщо ви не хочете друкувати все. Розділіть окремі числа комами або вкажіть діапазон за допомогою тире: 1-3.

• Односторонній або двосторонній: відкрийте спадний список «Друк односторонній» і виберіть потрібний параметр.

  Якщо у вас є принтер, який друкує лише на одній стороні одночасно, ви можете використовувати функцію ручного друку на обох сторонах, щоб друкувати лише кожну іншу сторінку; ви можете знову завантажити папір назад у принтер, щоб надрукувати іншу сторону.

• Односторонній або двосторонній: відкрийте спадний список «Друк односторонній» і виберіть потрібний параметр.

• Зіставлення: якщо ви друкуєте кілька копій багатосторінкового документа, ви можете вибрати їх зіставлення (1, 2, 3, 1, 2, 3) чи ні (1, 1, 2, 2, 3, 3).

• Орієнтація: Ви можете вибрати книжкову (більше, ніж у ширину) або альбомну (ширше, ніж у висоту) орієнтацію сторінки.

• Розмір паперу: Ви можете вибрати інший розмір паперу. (Не забудьте завантажити інший папір у принтер.)

• Поля: ви можете налаштувати поля сторінки, тобто кількість порожнього місця з кожного боку аркуша.

• Сторінок на аркуші: ви можете зменшити розмір роздруківки, щоб розмістити кілька сторінок на одному аркуші паперу.