Як роздрукувати свою роботу в Microsoft Office

Щоб надрукувати з будь-якої програми Microsoft Office, виберіть Файл→Друк або натисніть Ctrl+P. Це відображає параметри друку в режимі Backstage View. Потім ви можете встановити будь-які потрібні параметри друку, а потім натиснути кнопку Друк.

Точні налаштування, які можна знайти в налаштуваннях друку, дещо відрізняються в різних програмах. Спільні риси є

• Кількість копій: за замовчуванням 1; замість цього ви можете надрукувати декілька копій, вказавши інше число.

• Принтер: виберіть зі спадного списку принтери, встановлені у вашій системі. (Якщо у вас лише один принтер, він використовується автоматично.)

• Налаштування: вкажіть, які сторінки ви хочете надрукувати, якщо не всю. Ви можете надрукувати всі, поточну сторінку, користувацький діапазон сторінок або аркуш, що містить властивості документа.

• Інші налаштування: доступні різноманітні спеціальні параметри, такі як сортування, односторонній або двосторонній друк, орієнтація сторінки та розмір паперу.

  

Іноді, коли ви друкуєте щось, це виглядає не зовсім так, як ви очікували. Вид, з яким ви працюєте на екрані, у багатьох випадках не збігається з поданням, яке буде надруковано. (Наприклад, це особливо вірно в Excel.)

Попередній перегляд друку — це спеціальний перегляд, у якому ви можете побачити свої сторінки точно так, як вони виглядатимуть під час друку. Попередній перегляд документа перед його друком може допомогти вам уникнути непотрібного друку зайвих копій і втрати чорнила та паперу. Попередній перегляд друку з’являється праворуч від параметрів друку у режимі Backstage View.