Як редагувати текст в документах Microsoft Office

Ті самі команди, які ви використовуєте для редагування тексту в одній програмі Microsoft Office, працюють майже так само в іншій. У Word, Excel і PowerPoint ви просто клацніть туди, куди потрібно розмістити новий текст, і почати вводити.

Точка вставки — це блимаючий вертикальний маркер (курсор), який показує, де з’явиться введений вами текст. Ви можете перемістити точку вставки за допомогою клавіш зі стрілками або клацнути в тому місці, де потрібно її розмістити.

Коли вказівник миші знаходиться на області, де можна розмістити текст, він перетворюється на I-подібний вказівник, який називається двотавровою балкою. Форма двотаврової балки дозволяє легко розташувати її навіть між двома крихітними символами тексту.

Щоб вставити новий текст, розташуйте точку вставки в те місце, де ви хочете його вставити, а потім введіть новий текст.

Щоб видалити текст, ви можете скористатися будь-яким із цих способів:

• Поверніть назад. Розташуйте точку вставки, а потім натисніть клавішу Backspace, щоб видалити текст ліворуч від точки вставки.

• Видаліть його. Виберіть текст, а потім натисніть клавішу Delete або розташуйте точку вставки, а потім натисніть клавішу Delete, щоб видалити текст праворуч від точки вставки.

• Введіть над ним. Виберіть текст, а потім введіть новий текст, щоб замінити його. Все, що було вибрано, буде видалено.

У Word ви не можете перемістити точку вставки за кінець документа, тому якщо ви хочете, щоб точка вставки була в центрі документа, наприклад, вам зазвичай доведеться натискати Enter, щоб створити додаткові порожні абзаци, доки не приходить туди, куди ви хочете. Однак, щоб обійти це, двічі клацніть у місці вставки. Навіть якщо він знаходиться за кінцем документа, він переміщається туди (і кінець документа переміщається вниз за нове місце).