Як проводити зустрічі Zoom

Zoom називає свої імпровізовані віртуальні зустрічі миттєвими зустрічами або Meet Now . Щоб розпочати зустріч, запустіть настільний клієнт Zoom. Натисніть піктограму «Головна», а потім — піктограму «Нова зустріч».

Як показано на цьому малюнку, зараз ви проводите пряму зустріч у Zoom для однієї особи.

Інтерфейс користувача Zoom під час активних зустрічей.

Кмітливі спостерігачі можуть помітити кілька речей щодо цієї фігури. По-перше, я явно ще не намалював обличчя. По-друге, я люблю гурт Rush і кримінальний фільм 1995 року «Звичайні підозрювані» . По-третє, у Zoom фонові зображення здаються інвертованими для хостів, але нормальними для інших учасників. Довірся мені. Я не купував постери назад.

По-четверте і найважливіше для цілей цієї статті, Zoom відображає серію значків зліва направо, коли наради починаються, незалежно від того, хтось приєднався до вашої зустрічі чи ні. У наступній таблиці показано значки меню, які організатори бачать під час своїх зустрічей.

Збільште піктограми меню наради

Керуйте аудіовиходом зі свого комп’ютера. Наконечник стрілки дозволяє налаштувати параметри мікрофона та динаміка комп’ютера для цієї зустрічі.

Дозвольте учасникам зустрічі побачити ваше обличчя. Наконечник стрілки налаштовує параметри мікрофона та динаміка вашого комп’ютера для цієї зустрічі.

Керуйте налаштуваннями безпеки та конфіденційності зустрічі. Zoom додав цю нову піктограму в квітні 2020 року, щоб зробити ці функції більш помітними та легшими для доступу.

Визначте, хто що може робити під час зустрічі. Наприклад, натисніть тут, щоб швидко запросити людей на наявну зустріч.

Згорніть головне вікно зустрічі та поділіться своїм екраном з учасниками зустрічі. Припиніть ділитися в будь-який час, натиснувши червону кнопку «Зупинити ділитися», що з’явиться. Ви також можете на мить припинити ділитися — зачекайте — натиснувши кнопку Призупинити спільний доступ. Наконечник стрілки дозволяє викликати додаткові параметри спільного доступу до екрана.

Запишіть свою зустріч. Ви також можете зупинити або призупинити запис після початку запису.

Додайте прості емодзі для всіх інших учасників зустрічі.

На одному пристрої можна проводити лише одну зустріч.

Як запросити інших на вашу поточну зустріч

Якщо у вас не роздвоєні особистості чи уявні друзі, ви, ймовірно, ніколи не зустрічалися з собою. Скоріше, вам потрібно поговорити з вашим босом або деякими колегами про проблему. Можливо, ви хочете наздогнати своїх друзів за допомогою віртуальної щасливої ​​години. (Ви можете використовувати Zoom у соціальних мережах деякими зручними способами.)

Після початку зустрічі дотримуйтесь цих інструкцій, щоб запросити інших:

Натисніть на піктограму Учасники внизу екрана.

Натисніть кнопку Запросити в правому куті.

Натисніть вкладку Електронна пошта у верхній частині екрана. Загалом Zoom відображає п’ять варіантів. Перші три методи запрошення на основі електронної пошти:

• Електронна пошта за замовчуванням: запускає клієнт електронної пошти за замовчуванням на вашому комп’ютері. Це може бути Microsoft Outlook або Mail.
• Gmail: відкриває вікно або вкладку Gmail у веб-переглядачі за замовчуванням на комп’ютері, як показано:
   

  Повідомлення Gmail автоматично створене Zoom з основною інформацією про зустріч.

• Yahoo Mail: натискання тут відкриє вікно або вкладку Yahoo Mail у веб-переглядачі за замовчуванням на вашому комп’ютері. Після надсилання електронної пошти зачекайте, поки інші приєднаються. Проте скажіть, що ви не хочете використовувати Outlook або Gmail, щоб запрошувати інших на свій маленький шиндіг. Не турбуйтеся. Zoom надає два варіанти, не пов’язані з електронною поштою:
• Копіювати посилання на запрошення: копіює URL-адресу зустрічі в буфер обміну комп’ютера.
• Копіювати запрошення: копіює слова Приєднатися до зустрічі Zoom, URL-адресу зустрічі та ідентифікаційний номер зустрічі. Якщо ви виберете один з двох останніх варіантів, ви можете вставити скопійований текст у повідомлення в Slack, Microsoft Teams, WhatsApp або майже в будь-якій програмі чи програмі, які ви можете собі уявити. Ви навіть можете записати це та надіслати комусь факсом, якщо хочете.

Надішліть повідомлення та зачекайте, поки інші приєднаються до зустрічі Zoom. Як тільки вони це зроблять і припускаючи, що всі люди ввімкнули відео на своєму кінці, Zoom відображає щось на зразок наступного.

Зустріч із Zoom для чотирьох осіб із увімкненим макетом активного динаміка.

Зверніть увагу на це зображення. По-перше, люди в нижньому лівому куті приєдналися через Zoom Rooms. По-друге, коли до наради приєднуються троє або більше учасників, наради Zoom за замовчуванням мають так, як він називається макетом активного динаміка . (Див. верхній правий кут.) У цьому режимі масштабування автоматично перемикає велике вікно відео залежно від того, хто говорить.

Проте скажіть, що ваша зустріч складається лише з двох осіб. Ваш друг Роджер і ви тільки наздоганяєте. У цьому випадку, з вашої точки зору, Zoom відображає ваше відео на маленькому екрані вгорі, а відео Роджера займає більш помітне місце під вашим. (З його точки зору, все навпаки.)

Ще простіше проводити аудіо- та відеозустрічі з людьми, яких ви вже додали до свого каталогу Zoom.