Як працювати зі стрічкою Office 2010

Усі програми Office 2010 мають спільну систему навігації, яка називається стрічкою, яка є панеллю вкладок у верхній частині вікна програми. Кожна вкладка схожа на сторінку кнопок. Щоб працювати на стрічці, клацніть різні вкладки, що надає вам доступ до наборів кнопок і функцій. На вкладці кнопки організовані в групи.

Кожна програма Office має набір вкладок для завдань, які вона виконує. Наприклад, у Word є вкладка Розсилки, яка містить команди для злиття листів. У Excel є вкладка Формули, яка містить команди для налаштування обчислень.

Ви можете знайти вкладки, додані стороннім програмним забезпеченням (не Microsoft). Наприклад, якщо у вас інстальована програма під назвою Adobe Acrobat, у вас може бути вкладка Acrobat в кожній із програм Office.

Кнопки та елементи керування на вкладках працюють різними способами:

• Перемикачі увімкнення /вимкнення: якщо кнопку вибрано (вона стає оранжевою), функція вмикається. Кожен раз, коли ви натискаєте кнопку, вона перемикається між увімкненням і вимкненням.

• Кнопки команд: коли ви натискаєте кнопку, команда виконується. Якщо знову натиснути командну кнопку, команда повториться.

• Підключені набори кнопок: у підключених наборах кнопок вибір кнопки скасовує (скасовує) попередній вибір у наборі.

• Кнопки меню: кнопки зі стрілками відкривають меню або палітру кольорів.

Ви можете навести вказівник миші на кнопку, щоб побачити спливаюче вікно, яке називається ScreenTip, яке повідомляє назву кнопки та/або призначення.

За допомогою деяких кнопок, які містять стрілки, ви можете клацнути будь-де на поверхні кнопки — безпосередньо на стрілці чи ні — щоб відкрити меню або палітру. В інших випадках кнопка та стрілка є окремими областями, які можна натиснути. Натискання стрілки відкриває меню, але при натисканні на кнопку буде застосовано те налаштування, яке було вибрано останнім у меню.

Щоб визначити різницю між двома типами кнопок меню, наведіть мишу на кнопку. Якщо ви бачите тонку лінію, що відокремлює стрілку від поверхні кнопки, це той тип, де вам потрібно клацнути безпосередньо стрілку, щоб відкрити меню. Якщо роздільної лінії немає, ви можете натиснути будь-де на кнопці.

У правому нижньому куті багатьох груп є невеликий квадрат зі стрілкою. Натискання цієї кнопки відкриває діалогове вікно, пов’язане з цією групою. Діалогове вікно містить елементи керування для кожної кнопки в цій групі, а також інші параметри, недоступні на стрічці.

У крайньому правому куті стрічки розташована кнопка зі знаком питання, кнопка «Довідка». Ви можете будь-коли натиснути кнопку «Довідка», щоб відкрити довідкову систему для відкритої програми.

Коли ви змінюєте розмір вікна програми, щоб вікно було вужчим, ніж зазвичай, або коли ви запускаєте програму на комп’ютері з налаштуваннями відео з низькою роздільною здатністю, елементи керування на стрічці стискаються. Деякі групи перетворюються на окремі кнопки зі спадними списками для доступу до окремих елементів керування в цій групі.

Над основною частиною стрічки розташована панель швидкого доступу. Тут можна додати кнопки для часто використовуваних команд. Щоб додати кнопку, клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент керування на будь-якій вкладці та виберіть Додати на панель швидкого доступу. Щоб змінити положення панелі інструментів швидкого доступу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Показати панель швидкого доступу під стрічкою (або вище, якщо вона вже знаходиться нижче).