Як зрозуміти функції Excel

Іноді написання формули Excel для обчислення Excel є незручним або тривалим. Функція Excel відноситься до певного математичного обчислення. Функції Excel можуть значно скоротити кількість введених текстів, які потрібно зробити, щоб створити певний результат.

Наприклад, припустимо, що ви хочете підсумувати значення в клітинках A1-A10. Щоб виразити це у вигляді формули, вам потрібно буде записати посилання на кожну клітинку окремо: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Наприклад, замість використання попередньої формули, ви можете підсумувати, використовуючи функцію Excel SUM: =SUM(A1:A10)

За допомогою функції Excel ви можете представляти діапазон з посиланням на клітинку у верхньому лівому куті, двокрапкою та посиланням на клітинку в нижньому правому куті. У випадку A1:A10 є лише один стовпець, тому верхній лівий – A1, а нижній правий – A10.

Кожна функція Excel має один або кілька аргументів. Аргумент — це заповнювач для числа, текстового рядка або посилання на клітинку. Наприклад, функція SUM вимагає принаймні одного аргументу: діапазону комірок. Отже, у попередньому прикладі A1:A10 є аргументом. Аргументи функції укладені в набір дужок.

Кожна функція Excel має власні правила щодо кількості обов’язкових і необов’язкових аргументів і що вони представляють. Вам не потрібно запам’ятовувати послідовність аргументів (синтаксис) для кожної функції; Excel попросить їх у вас. Він навіть може запропонувати функцію для використання в певній ситуації, якщо ви не впевнені, що вам потрібно.

Щоб знайти функцію та отримати допомогу з її синтаксисом, виконайте такі дії:

1 Клацніть клітинку, куди потрібно вставити функцію. Виберіть Формули→Вставити функцію.

Відкриється діалогове вікно Вставити функцію.

2 Знайдіть функцію, яку потрібно вставити.

Якщо ви не знаєте, яку функцію хочете, введіть кілька ключових слів (у полі Пошук функції), які представляють те, що ви хочете зробити. Наприклад, якщо ви хочете знайти мінімальне значення в діапазоні клітинок, ви можете ввести Знайти мінімальне значення. Потім натисніть Перейти, щоб побачити список функцій, які вам можуть бути потрібні. Клацніть кожну функцію у списку та прочитайте її опис, що з’явиться.

3 Коли ви знайдете потрібну функцію, натисніть OK.

Діалогове вікно Аргументи функції.

4 Заповніть аргументи у відповідному полі.

Аргументи будуть різними залежно від обраної вами функції. Ви можете заповнити аргументи, ввівши число або посилання на клітинку (або діапазон) безпосередньо в поле. Або ви можете натиснути кнопку «Вибір» праворуч від текстового поля, що тимчасово згортає діалогове вікно. Виберіть клітинку або діапазон на робочому аркуші, а потім натисніть Enter, щоб повернутися до діалогового вікна.

5 Натисніть OK.

Після того, як ви звикнете з певною функцією, ви можете віддати перевагу ввести її безпосередньо в клітинку, а не переходити через діалогове вікно Вставити функцію. Коли ви вводите текст, Excel допомагає вам, надаючи підказки щодо аргументів у підказці екрана.