Як знайти групу Google Groups та приєднатися до неї

Якщо ви є власником або приєдналися лише до кількох груп у групах Google (частина програм G Suite ), знайти потрібну групу не складе особливого клопоту. Тобто ви обираєте Мої групи в головному меню, а потім вибираєте потрібну групу у списку, що з’явиться. Навіть якщо ваш список Мої групи досить довгий, ви можете зробити кілька речей, щоб спростити пошук певної групи:

• Якщо ви приєдналися або створили групу відносно недавно, виберіть у головному меню «Останні групи».
• Якщо ви часто отримуєте доступ до групи, додайте її до вибраного, вибравши її в розділі Мої групи, а потім клацнувши піктограму «Улюблена група». Відтепер ви можете швидко знайти групу, вибравши Улюблені групи в головному меню.

Однак, якщо у вас довгий список груп, і та, яку ви шукаєте, не є ні свіжою, ні улюбленою, настав час включити функцію пошуку груп у гру. Ось як це працює:

У головному меню виберіть Мої групи. Крім того, ви можете шукати «Останні групи», «Усі групи» або «Улюблені групи».

Щоб звузити пошук, розкрийте список поля пошуку та виберіть те, що потрібно шукати:

• Назва групи містить: Використовуйте це текстове поле, щоб ввести частину або всю назву групи.
• Дата приєднання : використовуйте календарі Від і До, щоб вибрати діапазон дат, коли ви приєдналися до групи.
• Організація групи: виберіть В межах моєї організації, щоб шукати лише групи, які є частиною вашої організації; виберіть «За межами моєї організації», щоб шукати лише групи, які не входять до вашої організації; виберіть Будь-яка організація для пошуку обох типів.
• Підписка на електронну пошту: використовуйте цей список для пошуку на основі налаштувань підписки на електронну пошту групи: Кожна електронна пошта, Дайджест, Скорочений, Немає або Будь-який.
• Керує групою: виберіть «Я», щоб шукати лише групи, якими ви володієте або керуєте; інакше виберіть Будь-хто.

Натисніть кнопку Пошук. Групи відображає список груп, які відповідають вашим критеріям.

Як приєднатися до групи

Після того, як ви знайшли групу, яка звучить багатообіцяюче, настав час приєднатися до групи та брати участь. Зачекайте — не так швидко! Приєднатися до групи не так просто, як ви думаєте. Те, як ви приєднаєтеся (і навіть чи зможете ви приєднатися), залежить від того, як власник групи налаштував параметр «Хто може приєднатися до групи». Ви повинні розглянути три можливості: приєднатися безпосередньо до групи, попросити приєднатися до групи або дочекатися, коли з вами зв’яжеться власник, якщо група працює лише за запрошенням.

Щодо останньої з цих можливостей, ви нічого не можете зробити, окрім як чекати, щоб отримати запрошення.

Безпосереднє приєднання до групи

Якщо власник налаштував для параметра «Хто може приєднуватися до групи» значення «Тільки для користувачів організації», це означає, що будь-хто в організації групи може приєднатися безпосередньо. Нижче наведено кроки, необхідні для безпосереднього приєднання до такої групи:

Натисніть кнопку Приєднатися до групи, як показано. З’явиться діалогове вікно Ім’я приєднання, де Ім’я – це назва групи. На другому малюнку показано приклад.

Ви бачите кнопку Приєднатися до груп, до яких можна приєднатися безпосередньо.

Заповніть це діалогове вікно, щоб приєднатися до групи.

Якщо ви не хочете, щоб учасники групи переглядали ваш профіль G Suite, зніміть прапорець Посилання на профіль мого облікового запису Google.

Якщо ви вирішили не пов’язувати свій обліковий запис Google на кроці 2, текстове поле «Відображуване ім’я» буде активовано, і ви можете використовувати це текстове поле, щоб указати інше відображуване ім’я для використання в цій групі.

Використовуйте список підписок, щоб вибрати спосіб доставки групових електронних листів:

• Не надсилати оновлення електронною поштою: ви не отримуєте повідомлень електронної пошти від групи.
• Надсилайте щоденні підсумки: ви отримуєте до 25 повних повідомлень, об’єднаних в одну електронну пошту та доставлених один раз на день.
• Об’єднані оновлення: ви отримуєте зведення до 150 повідомлень, об’єднаних в одну електронну пошту та доставлених один раз на день.
• Кожне нове повідомлення: ви отримуєте всі повідомлення групи, які надсилаються електронною поштою окремо, коли вони опубліковані в групі.

Натисніть кнопку Приєднатися до групи. Групи додають вас як члена групи.

Прохання приєднатися до групи

Якщо власник налаштував параметр «Хто може приєднуватися до групи» на «Організація, яка може запитувати користувачів», це означає, що будь-хто в організації групи може запитати власника, чи можна приєднатися. (Будь-який власник або менеджер групи може схвалити запит на приєднання.) Щоб попросити приєднатися до такої групи, потрібно виконати наступні дії:

Натисніть кнопку Попросити приєднатися до групи, що відображається.
З’явиться діалогове вікно Запитати ім’я приєднання, де Ім’я – це назва групи. На другому малюнку нижче показано приклад.

Ви бачите кнопку «Застосувати до приєднання до групи» для груп, до яких потрібно попросити приєднатися.

Заповніть це діалогове вікно, щоб попросити приєднатися до групи.

Якщо ви не хочете, щоб учасники групи переглядали ваш профіль G Suite, зніміть прапорець Посилання на профіль мого облікового запису Google.

Якщо ви вирішили не пов’язувати свій обліковий запис Google на кроці 2, текстове поле «Відображуване ім’я» буде активовано, і ви можете використовувати це текстове поле, щоб указати інше відображуване ім’я для використання в цій групі.

Використовуйте список підписок, щоб вибрати спосіб доставки групових електронних листів. Дивіться крок 4 у попередньому розділі, щоб дізнатися більше про кожен параметр.

Використовуйте текстове поле Причина приєднання, щоб запропонувати одну або кілька причин, чому вам слід дозволити приєднатися до групи.

Натисніть кнопку Попросити приєднатися. Групи надсилають ваш запит до групи, де його розглянуть власники та/або менеджери групи та схвалять, або відхилять.

Як вийти з групи

Якщо ви виявите, що розмови певної групи стали втомливими, дратівливими, марними або все перераховане вище, ви можете піти в будь-який час. Ось що вам потрібно зробити:

Відкрийте групу, з якої хочете вийти.

У головному меню в лівій частині вікна перейдіть на вкладку Мої параметри членства.

Натисніть кнопку Вийти з групи. Кнопка «Вийти з групи» з’являється відразу під рядком пошуку. Групи просять підтвердити.

Натисніть кнопку Так, покинути групу. Групи анулюють ваше членство в групі.