Як змінити місце збереження в Office 2010

Коли ви зберігаєте файл у програмі Office 2010, ви можете змінити місце збереження файлу. (Місцем збереження за замовчуванням в Office 2010 є папка «Документи».)

Файли організовано в папки, і ви можете мати папки всередині папок. Наприклад, ви можете мати папку Відставка з папкою всередині нього називається Фінанси , і файл Excel з ім'ям BankAccounts.xlsx всередині цієї папки.

Шляхом для такого файлу буде C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C на початку - це буква диска. Основний жорсткий диск комп’ютера називається C. Зворотні косі риски () є роздільниками між рівнями папок.

У верхній частині діалогового вікна «Зберегти як» частини контуру розділені трикутниками, що вказують праворуч, а не косими рисками. Ви можете клацнути будь-який із трикутників, щоб відкрити спадний список, що містить усі підпапки, а потім клацнути одну з цих папок, щоб швидко перейти до неї.

Якщо в діалоговому вікні «Зберегти як» не відображаються папки або розташування, натисніть кнопку «Огляд папок». І навпаки, якщо ви хочете приховати папки/розташування (наприклад, якщо ви завжди зберігаєте в розташуванні за замовчуванням), натисніть кнопку Сховати папки.

Шляхи також відображаються як панель навігації, що згортається/розгортається, у лівій частині діалогового вікна. Ви можете двічі клацнути папку, щоб приховати або показати її вміст. У Windows 7 є одна велика панель навігації з кількома категоріями верхнього рівня, що згортаються: вибране, бібліотеки, домашня група, комп’ютер і мережа. Місцем збереження за замовчуванням у більшості програм Office є папка «Документи» в розділі «Бібліотеки». Двічі клацніть Документи, щоб повернутися до папки за замовчуванням у будь-який момент.

У Windows Vista є дві окремі панелі для

• Улюблені посилання (еквівалент вибраного в Windows 7)

• Папки (еквівалент комп'ютера в Windows 7)

Ви можете повністю приховати панель папок, надаючи більше місця для панелі улюблених посилань, натиснувши спрямовану вниз стрілку в заголовку Папки.

У вас є кілька способів переходу між папками:

• Клацніть ярлик у списку «Вибране» (або «Улюблені посилання»), щоб перейти до певної папки. (Якщо список уподобань згорнуто, двічі клацніть Вибране, щоб відкрити його.)

• Натисніть Комп’ютер на панелі навігації (або в списку улюблених посилань, якщо використовується Windows Vista), щоб відобразити список усіх дисків на вашому ПК. Звідти двічі клацніть, щоб перейти між рівнями папок до потрібної області.

• Якщо ви використовуєте Windows Vista, відобразіть список папок, якщо він ще не з’явився. Згорніть або розгорніть папки, якщо потрібно, щоб знайти потрібну папку, а потім двічі клацніть її.

• З адресного рядка у верхній частині діалогового вікна відкрийте список для рівня папки, підпапки якого ви хочете побачити, а потім клацніть потрібну.

• Клацніть в адресному рядку. Це змінює його відображення на традиційний шлях (наприклад, C:Foldername); ви можете вручну ввести шлях, а потім натиснути Enter.

Ви можете створити нову папку для збереження файлів. Просто натисніть кнопку «Нова папка» у діалоговому вікні «Відкрити», введіть назву нової папки, а потім натисніть клавішу Enter.

Якщо ви часто змінюєте місце збереження, ви можете встановити інше місце розташування за замовчуванням. У Word, Excel або PowerPoint виберіть Файл→Параметри. Клацніть категорію Зберегти, введіть інший шлях у полі Розташування файлу за замовчуванням і натисніть OK.