Як змінити вигляд у Microsoft Office

Кожна програма Microsoft Office має різноманітні варіанти перегляду. Кожне представлення підходить для певного виду діяльності в цій програмі. Наприклад, у Word можна вибрати режим чернетки, з яким швидко працювати і представляє текст у простому макеті з одним стовпцем. Або ви можете вибрати перегляд макета друку, де можна побачити будь-яке спеціальне форматування макета, яке ви застосували, наприклад кілька стовпців.

Кожна програма має кнопки швидкого доступу до найпоширеніших представлень. Ці кнопки можна знайти ліворуч від повзунка масштабування. Просто наведіть курсор миші на кнопку, щоб дізнатися, який вид вибрано. Доступні такі перегляди:

• Excel

  • Звичайний: відображає звичайну сітку рядків і стовпців.

  • Макет сторінки: відображає вміст у тому вигляді, в якому він буде виглядати на друкованій сторінці.

  • Попередній перегляд розриву сторінки: показує зменшену версію робочого аркуша з лініями розриву сторінки, які можна перетягнути, щоб змінити місце розташування.

• слово

  • Макет друку : показує документ приблизно так, як він буде надрукований, включаючи будь-які функції макета, наприклад кілька стовпців.

  • Повноекранне читання: відображає документ у форматі, який легко читати на екрані.

  • Веб-макет: Відображає документ, як він буде виглядати, якщо його зберегти як веб-сторінку та опублікувати на веб-сайті.

  • Структура: відображає документ у вигляді контуру із заголовками як рівнями структури.

  • Чернетка: відображає документ у простому текстовому вигляді в одному стовпці.

• Штепсельна розетка

  • Звичайний: цей режим перегляду за замовчуванням містить кілька панелей для роботи з вмістом.

  • Сортувальник слайдів: усі слайди відображаються як ескізи, що корисно для зміни порядку слайдів.

  • Перегляд читання: подібний до режиму слайд-шоу, за винятком у плаваючому вікні, а не на весь екран.

  • Слайд-шоу: презентація демонструється аудиторії по одному слайду.

  • Сторінка нотаток: кожен слайд відображається як графіка на сторінці, де відображаються нотатки. Примітки Перегляд сторінки доступний лише на вкладці Перегляд, а не на кнопках.