Як відформатувати весь аркуш Excel

Щоб заощадити час, ви можете відформатувати весь аркуш Excel (також відомий як електронна таблиця) одночасно. Вкладка «Макет сторінки» містить різні елементи керування форматуванням, які впливають на весь аркуш. Ці елементи керування впливають на робочий аркуш під час його друку.

• Поля: тут ви можете встановити поля сторінки для друку вашого робочого аркуша. Виберіть із попередніх налаштувань або виберіть Користувацькі поля, щоб встановити власні.

• Орієнтація: виберіть книжкову (високу) або альбомну (широку) для друку аркуша.

• Розмір: виберіть розмір паперу. За замовчуванням — звичайний розмір букви (8,5" x 11").

• Область друку: використовуйте це, щоб налаштувати для друку лише частину аркуша. Цей параметр зручний, якщо ви не хочете, щоб все на аркуші друкувалося. Наприклад, у вас є дві таблиці даних на одному аркуші, але ви хочете надрукувати лише одну.

• Фон: використовуйте цей елемент керування, щоб розмістити зображення за клітинками аркуша, наприклад логотип. (Використання цієї опції нечасто, оскільки зображення, як правило, заважають читанню даних.)

• Друк заголовків: натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки з відображеною вкладкою Аркуш. Звідти ви можете вибрати певні рядки та стовпці для повторення на кожній сторінці багатосторінкового роздруківки (наприклад, рядок із заголовками стовпців).

• Група «Масштабування за розміром»: параметри, що надаються тут, дозволяють змусити роздруківку розмістити на певній кількості сторінок, автоматично зменшуючи розмір за потреби. Ви можете масштабувати до певної кількості сторінок (за допомогою списків Висота та Ширина) або можна встановити загальний відсоток масштабування.