Як використовувати верхні та нижні колонтитули в Microsoft Word

Ви можете створювати верхні та нижні колонтитули в Microsoft Word, які повторюють той самий текст у верхній або нижній частині кожної сторінки. Наприклад, якщо ви вводите протокол засідання клубу, ви можете розмістити назву клубу в заголовку, щоб воно відображалося у верхній частині кожної сторінки.

Кожен документ має область верхнього та нижнього колонтитулів, які за замовчуванням порожні. Верхній і нижній колонтитул відображаються в режимах друку, читання всієї сторінки та веб-макету, а також на друкованій сторінці. (Якщо ви перебуваєте в режимі чернетки, можливо, ви захочете перейти до режиму друку, щоб простіше слідкувати за цим розділом.)

Ось два способи розміщення вмісту в колонтитулах:

• Вручну: у поданні «Макет друку» двічі клацніть верхній або нижній колонтитул сторінки. (Виберіть Перегляд→ Макет друку.) Це переведе вас у режим редагування верхнього та нижнього колонтитулів, де ви можете вводити текст безпосередньо в ці області.

  

  У цьому режимі не можна редагувати тіло документа. Щоб відновити роботу з основною частиною документа, двічі клацніть основний документ (в будь-якому місці під верхнім або нижнім колонтитулом).

• Довідка Word: виберіть «Вставка»→ «Заголовок» або «Вставка» → «Нижній колонтитул», а потім виберіть попередньо відформатований заповнювач верхнього або нижнього колонтитула. Це також автоматично переводить вас у режим редагування верхнього та нижнього колонтитулів, і ви можете редагувати текст у вставлених заповнювачах. Залежно від обраного зразка може бути не тільки текстовий заповнювач, але й код нумерації сторінок. Це позбавляє вас від окремого вставлення коду нумерації сторінок.

  

Ви можете вручну вставити код нумерації сторінок у верхній або нижній колонтитул, а також коди для поточної дати, часу та іншої інформації. Коли точка вставки знаходиться в області верхнього або нижнього колонтитулів, на стрічці з’являється вкладка «Конструктор інструментів верхнього та нижнього колонтитулів». На цій вкладці є кнопки для вставки різних типів кодів.

У прапорцях у групі «Параметри» ви можете вказати, що для першої сторінки потрібно використовувати інший верхній і нижній колонтитули (наприклад, щоб ви могли мати титульну сторінку без тексту верхнього і нижнього колонтитулів), або що ви хочете розділити колонтитули для парних і непарних сторінок (наприклад, для двостороннього буклету, де номери сторінок завжди мають бути на зовнішньому краю).

У групі «Позиція» ви можете керувати об’ємом місця, виділеного для верхнього та нижнього колонтитулів. За замовчуванням кожен має висоту 1/2 дюйма. Ці значення можна змінити в полях списку Заголовок зверху та Нижній колонтитул знизу.

Закінчивши роботу з верхнім і нижнім колонтитулами, двічі клацніть основну частину документа або натисніть кнопку Закрити верхні та нижній колонтитули на вкладці Дизайн.