Як вивчити інтерфейс PowerPoint

У Microsoft PowerPoint ви працюєте зі слайдами та презентаціями, а не з документами (як у Word) чи аркушами (як у Excel). Слайд – це окрема сторінка презентації. Однак термін «сторінка» не є ідеальним дескриптором, оскільки слайди PowerPoint призначені для відображення на екрані комп’ютера або за допомогою проектора, а не для друку. Презентація — це набір одного або кількох слайдів, збережених в одному файлі даних.

На рівні великого зображення інтерфейс PowerPoint дуже схожий на інтерфейс Word і Excel: він має стрічку, кнопку Office і рядок стану. Подання презентації за замовчуванням, яке називається звичайним виглядом, складається з трьох панелей.

• Панель « Контур/Слайди» — це смуга ліворуч. Він має дві вкладки: Контур та Слайди. Якщо вибрано вкладку Структура, тут з’являється текстовий контур тексту зі слайдів. Якщо вибрано вкладку Слайди, тут з’являться ескізи слайдів.

• На вкладці "Структура" не завжди відображається весь текст на всіх слайдах. Він показує лише текст, який було введено за допомогою текстових заповнювачів у макетах слайдів. Якщо ви додаєте текст до графіки або додаєте до слайда текстове поле, розміщене вручну, цей текст не буде включено на вкладку Структура.

• Панель слайдів (це однина, а не множина) у середині показує активний слайд у великій панелі, яку можна редагувати. Ось де ви виконуєте більшість своєї роботи над кожним слайдом.

• Панель приміток проходить у нижній частині екрана. Тут ви можете ввести для себе будь-які примітки про активний слайд. Ці нотатки не відображаються на екрані, коли ви відображаєте презентацію, і вони також не друкуються (якщо ви явно не вирішите їх роздрукувати).