Як вибрати діапазон в Microsoft Excel

Іноді перед тим, як вводити команду, ви можете вибрати діапазон із багатьма комірками в Microsoft Excel. Наприклад, якщо ви хочете зробити весь текст у діапазоні комірок A1:F1 жирним, виділіть цей діапазон, а потім введіть команду для застосування жирного шрифту.

Вибір суміжного діапазону в Excel

Ви можете вибрати діапазон за допомогою клавіатури або миші. Щоб вибрати діапазон за допомогою миші, клацніть крайню верхню комірку діапазону, клацніть і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть до нижньої правої клітинки діапазону.

Щоб вибрати діапазон за допомогою клавіатури, за допомогою клавіш зі стрілками перемістіть курсор комірки до крайньої верхньої лівої клітинки діапазону. Натисніть і утримуйте клавішу Shift, одночасно натискаючи стрілку, що вказує праворуч, або клавіші зі стрілками, що вказують вниз, щоб розширити виділення, доки не буде виділено всі клітинки в діапазоні. Відпустіть клавішу Shift.

Ви також можете вибрати діапазон у зворотному порядку: тобто починаючи з нижньої правої клітинки і перетягуючи вгору та ліворуч або натискаючи стрілку, що вказує ліворуч, або клавіші зі стрілками, спрямовані вгору.

Ви також можете використовувати гібридний метод, що включає клавіатуру та мишу. Виберіть першу клітинку в діапазоні будь-яким методом, утримуйте клавішу Shift і клацніть останню клітинку в діапазоні, а потім відпустіть клавішу Shift.

У наступній таблиці наведено кілька комбінацій клавіш, які допоможуть вам вибрати діапазони.

Ярлики для вибору діапазону

Вибір несуміжного діапазону в Excel

Хоча це рідше, ви також можете вибрати несуміжний діапазон (комірки, які не межують одна з одною). Наприклад, припустимо, що ви хочете застосувати певний тип форматування до комірок A1, A5 і A9. Ви можете вибрати ці три клітинки перед введенням команди форматування, щоб форматування було застосовано до трьох дискретних клітинок одночасно.

Для цього виділіть першу клітинку в діапазоні. Утримуйте клавішу Ctrl і клацніть більше окремих клітинок, щоб бути в діапазоні. Або клацніть і перетягніть більше багатокоміркових блоків, щоб бути в діапазоні. Додаткові виділені клітинки виділяються дуже блідо-сірим кольором. Відпустіть клавішу Ctrl.

Вибір цілого рядка або стовпця в Excel

Цілий рядок або стовпець також може бути діапазоном. Ось як вибрати рядок або стовпець (наприклад, видалити його або відформатувати певним чином):

• Щоб вибрати весь рядок: клацніть номер рядка зліва від рядка.

• Щоб вибрати весь стовпець: клацніть його літеру у верхній частині стовпця.

• Щоб вибрати кілька безперервних рядків або стовпців: Виберіть перший рядок/стовпець, а потім клацніть і утримуйте ліву кнопку миші під час перетягування, щоб додати більше рядків або стовпців.

• Щоб вибрати кілька несуміжних рядків або стовпців: Виберіть перший рядок/стовпець, а потім, утримуючи клавішу Ctrl, клацаєте додаткові номери рядків або літери стовпців. До кожного вибраного рядка або стовпця буде застосовано бліде виділення.