Що таке G Suite?

G Suite від Google — це набір програм, які працюють разом; Програми G Suite створені для того, щоб знищити силоси. У світі бізнес-жаргону силос — це особа або відділ, який не може або не хоче ділитися інформацією з іншими людьми чи відділами компанії.

Не так давно всі співробітники були певним чином силосами. Чому? Тому що вони кидалися на свої комп’ютери за допомогою встановленого програмного забезпечення, такого як Microsoft Word і Microsoft Excel, а всі їхні документи безпечно зберігалися на жорстких дисках. Звичайно, час від часу вони ділилися документом в мережі або електронною поштою, але здебільшого вони працювали в не надто чудовій ізоляції від своїх однолітків.

Але, як кажуть гуру менеджменту та переплачені консультанти всім, хто буде слухати принаймні пару десятиліть, силоси погані. На індивідуальному рівні силоси роблять кожного менш ефективним і менш продуктивним; на рівні відділів силоси створюють дублювання зусиль і нескінченні війни за територію; на рівні компанії силоси гальмують зростання та інновації.

Так, силоси — неприємні речі, але як від них позбутися? Щоб відповісти на це питання, написано тривожно велика кількість управлінських звітів і бізнес-книг. Це складна і важка тема, але ось три рішення, які майже напевно є спільними для всіх цих звітів і книг:

Зробіть людям легкий доступ до свого програмного забезпечення та документів незалежно від того, де вони перебувають і який тип пристрою вони використовують.
Зробіть так, щоб люди в одній команді або в одному відділі могли легко співпрацювати один з одним.
Зробіть так, щоб люди з різних команд або відділів могли легко обмінюватися інформацією один з одним.

Як додатки G Suite можуть знищити силоси? Реалізуючи попередній список рішень такими способами:

Програми G Suite не встановлені на вашому комп’ютері. Натомість вони живуть в Інтернеті (в хмарі , кажучи простою мовою), тому ви можете отримати до них доступ з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету, за допомогою будь-якого типу пристроїв — настільного ПК, ноутбука, сенсорного ПК, планшета, смартфона, будь ласка. — що у вас під рукою.
Програми G Suite створені з урахуванням співпраці. Наприклад, над одним документом можуть одночасно працювати двоє або більше людей. Ні, я це не просто вигадую — це реальна особливість. G Suite також дає змогу легко надсилати електронні листи, зустрічатися та спілкуватися з членами вашої команди чи відділу, щоб усі залишалися в курсі.
Документи G Suite не зберігаються на вашому комп’ютері . Натомість усі дані та документи G Suite зберігаються в хмарі, тому їх можна швидко поділитися з ким-небудь у вашій компанії.

Силос, шмі-лос!

Що ви отримуєте з G Suite

Мій словник визначає люкс як «пов’язану серію кімнат, які можна використовувати разом». Ви , напевно , думаєте готельний номер, але це визначення насправді є коротким і корисним визначенням сюїти частини назви G Suite. Фактично, ви можете визначити G Suite як «підключену серію програм Google для спільного використання». Тобто всі програми G Suite чудові, коли використовуються самі по собі, але вони розроблені таким чином, що об’єднують їх разом, щоб зробити ваше робоче життя простішим, ефективнішим та продуктивнішим.