Спілкування, стиль G Suite

Як доказ поширення чату в сфері корпоративних комунікацій, вам не потрібно шукати далі, ніж безліч способів, якими G Suite дозволяє своїм користувачам обмінюватися повідомленнями один одному: Gmail, Документи, Таблиці, Презентації та Meet. Перш ніж перейти до чату Google, у наступних кількох розділах ми коротко розглянемо ці альтернативні методи чату.

Спілкування з Gmail

Коли ви тусуєтеся в Gmail, ви можете використовувати Google Hangouts, щоб обмінюватися повідомленнями з людьми, яких ви знаєте, включно з людьми за межами вашої організації. Ви можете налаштувати класичну текстову бесіду один на один або організувати груповий чат (або приєднатися) до 100 осіб.

Щоб розпочати чат у Gmail, потрібно виконати наведені нижче дії.

У розділі «Чат» навігаційного меню, що проходить внизу ліворуч на сторінці, клацніть піктограму «Нова розмова» (+). З’явиться діалогове вікно Hangouts Chat, у якому вам буде запропоновано вказати когось для спілкування.

(Необов’язково) Якщо ви хочете поспілкуватися з двома або більше людьми, клацніть «Нова група», а потім скористайтеся текстовим полем «Назву вашу групу», щоб ввести необов’язковий псевдонім для групи.

Використовуйте текстове поле Введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону, щоб ввести ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону людини, з якою ви хочете поспілкуватися. Hangouts Chat відображає список імен, які відповідають введеному вами досі, у трьох категоріях: люди у вашій організації; люди за межами вашої організації, які мають обліковий запис Hangouts; і люди, які не мають облікового запису Hangouts.
Якщо ви бачите потрібну людину, виберіть це ім’я зі списку.

Коли ви введете ім’я або адресу, ви побачите список імен, які відповідають.

Якщо ви вирішили спілкуватися в чаті з групою, повторіть крок 3, якщо потрібно, щоб заповнити групу. Коли ви закінчите, поставте галочку. Hangouts Chat відкриває вікно чату.

Для бесіди один на один натисніть Надіслати запрошення; для групового чату надішліть своє початкове повідомлення. Hangouts Chat надсилає запрошення або повідомлення, яке з’являється в області чату іншої особи (або осіб) у Gmail. Коли ця особа натискає (або ці люди натискають) Прийняти, ви можете почати розмову.

Спілкування з Документами, Таблицями та Презентаціями

Коли ви ділитеся документом, електронною таблицею чи презентацією з іншими людьми, вам може знадобитися поставити запитання або просто бути комунікабельним з кимось, хто редагує файл разом із вами. Зробити легше, ніж сказати: натисніть значок чату у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити панель чату, а потім почніть «розмовляти».

У спільному файлі Документів, Таблиць або Презентацій натисніть значок чату, щоб поспілкуватися зі своїми співавторами.

Спілкування з Meet

Під час зустрічі ви можете залишити коментар іншому учаснику, не перериваючи зустріч, не поставити запитання чи поділитися посиланням з усіма. Ви можете зробити все це та багато іншого, натиснувши піктограму чату, щоб відкрити панель чату, як показано.

Пам’ятайте, що всі чати Meet є загальнодоступними, тобто будь-хто інший учасник зустрічі може читати повідомлення, якими ви обмінюєтеся з кимось. Тому чати Meet – це точно не місце для того, щоб обурювати свого боса або кидати різкі коментарі про когось із учасників зустрічі!

Під час відеоконференції Meet натисніть значок чату, щоб надіслати повідомлення учасникам зустрічі.

Спілкування в чаті Google

Решта цієї глави охоплює Google Chat, який є основним додатком для обміну повідомленнями для користувачів G Suite. Щоб почати, ось три способи отримати доступ до чату Google (який з цього моменту я називаю чатом):

• В Інтернеті: візьміть веб-переглядач за руку та обережно переведіть його до Google Chat . На малюнку показано яскравий ландшафт чату, який з’являється, коли ви вперше відкриваєте сайт.

Веб-домашня сторінка Google Chat.

Якщо ви нещодавно проводили деякі бесіди Hangouts Chat, вони, ймовірно, з’являться тут, тож ваша версія сторінки чату може виглядати трохи живішою.

• На робочому столі: Там це додаток чат для Windows , і Mac . Натисніть кнопку Завантажити.
• На вашому мобільному пристрої: для Android та iOS доступна мобільна версія програми Chat. Використовуйте Google Play (Android) або App Store (iOS), щоб встановити програму на свій пристрій.